डबल एंट्री अकाउंटिंग निर्धारित और समझाई गई

इसके नाम से सही, डबल-एंट्री अकाउंटिंग एक मानक लेखा पद्धति है जिसमें प्रत्येक लेनदेन को कम से कम दो खातों में रिकॉर्ड करना शामिल है, जिसके परिणाम स्वरूप डेबिट एक या एक से अधिक खाते और एक या अधिक के लिए क्रेडिट हिसाब किताब। प्रत्येक मामले में लेनदेन का मूल्य शेष होगा, यह सुनिश्चित करना कि सभी डॉलर का हिसाब चुकता है और खाते संतुलित होते हैं डेबिट्स आमतौर पर खपत के बाईं ओर उल्लेख किए जाते हैं, जबकि क्रेडिट को आम तौर पर दाईं तरफ देखा जाता है

बड़े फर्मों को अकाउंटिंग की डबल एंट्री सिस्टम का इस्तेमाल करना चाहिए, क्योंकि कानून द्वारा इसकी आवश्यकता है यह भी जरूरी है क्योंकि यह कंपनी के वित्तीय विकास की निगरानी करने का सबसे कारगर तरीका है, विशेष रूप से व्यवसाय के पैमाने बढ़ता है।

डबल प्रविष्टि लेखांकन के उदाहरण

डबल प्रविष्टि अकाउंटिंग कैसे काम करता है इसका एक उदाहरण के रूप में, अगर आप $ 500 की कमाई रिकॉर्ड करने जा रहे हैं, तो आपको दो प्रविष्टियां बनाने होंगे: $ 500 का डेबिट एंट्री जिसे "कैश "और $ 500 की एक क्रेडिट प्रविष्टि" खाते में "नामक एक खाता है। एक और उदाहरण $ 1, 000 के लिए एक नए कंप्यूटर की खरीद हो सकता है। इस उदाहरण में, आपको अपने "टैक्नोलॉजी" खाते में $ 1,000 डेबिट और अपने "कैश" खाते में $ 1, 000 का क्रेडिट दर्ज करना होगा।

विपरीत भी सच है: यदि आपकी कंपनी किसी बैंक से पैसा लेती है, तो आपकी संपत्ति में वृद्धि होगी लेकिन आपकी देयताएं एक ही राशि से बढ़ जाएंगी। डबल एंट्री अकाउंटिंग सटीकता की जल्दी जांच करने के लिए एक विधि प्रदान करती है क्योंकि डेबिट शेष के साथ सभी खातों का योग सभी क्रेडिट शेष खातों के योग के बराबर होना चाहिए।

यह त्रुटियों को कम करने और अपने पुस्तकों की शेष राशि को बढ़ाने में भी मदद करता है।

डबल प्रविष्टि लेखा सटीकता को प्रोत्साहित करती है

एक कंपनी के व्यवसाय के रूप में बढ़ता है, लिपिक त्रुटियों की संभावना बढ़ जाती है हालांकि डबल एंट्री अकाउंटिंग पूरी तरह से त्रुटियों को रोकती नहीं है, यह समग्र खातों पर किसी भी त्रुटि के प्रभाव को सीमित करेगा।

चूंकि खातों को प्रत्येक लेन-देन की जांच करने के लिए सेट किया गया है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह संतुलन रखता है, त्रुटियों को जल्दी से एकाउंटेंट में चिह्नित कर दिया जाएगा, इससे पहले त्रुटि एक डोमिनो प्रभाव में त्रुटियों का उत्पादन करने से पहले।

डबल प्रविष्टि लेखा के साथ लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

व्यापार के लिए सबसे अच्छा लेखा सॉफ्टवेयर डबल प्रवेश लेखांकन का उपयोग करता है; उस सुविधा के बिना, एक एकाउंटेंट को साल के अंत और कर रिकॉर्ड तैयार करने में कठिनाई होगी। डबल एंट्री अकाउंटिंग, छोटे व्यवसायों के लिए वित्तीय सॉफ़्टवेयर में "होना चाहिए" सुविधा है व्यक्तिगत वित्त प्रबंधन के लिए जरूरी नहीं है, जबकि डबल एंट्री अकाउंटिंग व्यक्तिगत वित्त सॉफ्टवेयर में भी उपयोगी है।

डबल प्रविष्टि खाता प्रकार

जब आप डबल एंट्री अकाउंटिंग करते हैं, तो आपको कई प्रकार के खातों का उपयोग करना होगा। नीचे कुछ प्रमुख खाता प्रकार हैं

• एसेट अकाउंट्स आपकी कुछ प्रतिनिधित्व करती हैं, जैसे कि आपके चेकिंग अकाउंट या आपके घर का असंबद्ध भाग
• देयता खाते कुछ ऐसा है जो आपके पास है, जैसे एक बंधक, कार ऋण या क्रेडिट कार्ड शेष
• आय खातों आप को प्राप्त धन का प्रतिनिधित्व करते हैं।
• व्यय खाते आपके द्वारा खर्च किए गए धन हैं

सभी बड़ी या बढ़ती कंपनियों के लिए डबल एंट्री अकाउंटिंग जरूरी है लेखांकन की इस पद्धति का उपयोग करना त्रुटियों को कम करने और व्यवसाय की वित्तीय दृष्टिकोण की एक समग्र तस्वीर पेश करने में बहीखाता पद्धति और लेखा कर्मचारी की सहायता करेगा।

कंपनी के प्रमुख वित्तीय निर्णय लेने वालों को बड़ी तस्वीर का अवलोकन करने के लिए यह एक महत्वपूर्ण तत्व है

लेखांकन विधियों के बारे में अधिक जानें

• डबल-एंट्री बहीखाता बनाम। सिंगल-एंट्री लेखा पद्धति
• सर्वश्रेष्ठ क्या है: सिंगल-एंट्री या डबल-एंट्री बहीखाता?

• नकद आधार और संवर्धन आधार लेखा के बीच अंतर