5 बड़े मुद्दे तय करना जो आपके प्रोजेक्ट के लिए स्पेल आपदा

कुछ साल पहले एक अंतर्देशीय झील पर एक बहुत छोटी, दो व्यक्ति की शिल्प को नौकायन करते हुए, मैंने कई गलतियां कीं, जिससे नाव धीमी गति की तरह लग रहा था। लंबे समय तक मैं अपनी गलतियों के निहितार्थ को मान्यता दी और स्थिति के बारे में कुछ भी करने के लिए शक्तिहीन महसूस किया। मैं एक डंकिंग और विनम्रता की खुराक के लिए गया था।

यह हल्का ढंग से परेशान था कि मेरे अनजान भागीदार, मेरी चाची, वहाँ एक शिल्प में अपनी पहली यात्रा पर भी वहां खत्म हो जाएगी, जिसे मैंने टिपिंग के असमर्थ के रूप में वर्णित किया था।

जैसा कि हम गर्म पानी में घुसपैठ कर रहे थे, हमारे जीवन के जैकेट में सुरक्षित रूप से इस्तेमाल किया गया था, हम दोनों ने अचानक संकट से हँसना शुरू कर दिया था कि अब में सेलबोट मस्तक कीचड़ में फंस गया है। मेरे दुर्घटना से उबरने और अतिरिक्त ज्ञान और अनुभव प्राप्त करने के बाद, मुझे पता था कि मैं आसानी से नाव को समायोजन कर सकता था और हमारी यात्रा पर असुविधाजनक और एक महान सूखनेवाला जारी रखा।

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बस के बारे में हर अनुभवी परियोजना प्रबंधक या परियोजना टीम प्रतिभागी एक समान स्थिति के माध्यम से रहता है जहां परिस्थितियों में पहल को आगे बढ़ाने के लिए और मटोल को कूड़े में चिपकाने के लिए एकजुट हो जाता है, जिससे लोग सोचते हैं कि क्या हुआ । हम सभी के लिए चुनौती यह है कि हम अपनी महत्वपूर्ण गलतियों को समय से पहले पहचान लें और इससे पहले कि हम एक बिंदु तक पहुंचें, जहां से कोई वसूली नहीं हो। यह लेख परियोजना के पेशेवरों के लिए 5 बड़े मुद्दों को पीछे करने के लिए मार्गदर्शन प्रदान करता है जो झील में बहुत अधिक परियोजनाएं उतरते हैं।

1। उद्देश्य बहाव

कार्यकारी प्रायोजक, परियोजना प्रबंधक और कुछ मुख्य टीम के सदस्यों के अलावा, अधिकांश व्यक्तियों और कार्य समूहों को इस परियोजना के व्यापक उद्देश्य के बारे में दैनिक आधार पर नहीं लगता। वे अपने काम के कार्यों, समय-सीमा और उनके सामने समस्याएं और बाधाओं पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, और उनके काम की पृष्ठभूमि में बड़ी तस्वीर बूँदें।

उद्देश्य को देखने का नुकसान प्रेरणा, मनोबल, गुणवत्ता, रचनात्मकता और नवीनता सहित विभिन्न समस्याओं के बीज बोता है।

उद्देश्य-रहित बहाव के लिए, सभी परियोजना प्रतिभागियों के लिए स्पष्ट दृष्टिकोण में इस महत्वपूर्ण संदर्भ को रखने के लिए प्रयास करें कुछ परियोजना प्रबंधक प्रत्येक स्थिति या मील का पत्थर की समीक्षा बैठक की शुरुआत में उद्देश्य की समीक्षा करते हैं। दूसरों ने अपने मुख्य दल के सदस्यों को नियमित रूप से काम टीमों के उद्देश्य को दोहराते हुए शामिल किया है। परेशान दुविधाओं के लिए रचनात्मक समाधान खोजने की आवश्यकता के लिए संदर्भ प्रदान करने के उद्देश्य पर हाइलाइट किया गया है। मैंने जिस परियोजना के साथ काम किया था, उसमें प्रत्येक परियोजना दस्तावेज़ के शीर्ष पर प्रोजेक्ट उद्देश्य का विवरण शामिल था। प्रयोजन को मजबूत करने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली रणनीति के बावजूद, उच्च निष्पादन प्रोजेक्ट टीमों ने लगभग हर दिन टीम के सदस्यों के काम को महत्वपूर्ण संदर्भ देने का एक तरीका ढूंढा है।

2। ग्राहक भ्रम

उद्देश्य बहाव के लिए एक करीबी चचेरे भाई, पहल के लिए सच्चे ग्राहक पर भ्रम की स्थिति में सभी तरह की अस्थिर समस्याओं के लिए योगदान देता है परियोजनाओं के लिए जहां ग्राहक ठोस और उपलब्ध है, नियमित रूप से टीम के साथ ग्राहक को शामिल करने का एक तरीका ढूंढें। महत्वपूर्ण निर्णय लेने वाली कदमों में ग्राहकों को बनाने और रास्ते में डिलिवरेबल्स पर इनपुट मांगना। जब ग्राहक उपस्थित नहीं हो सकता है, तो मैंने एक टीम को एक प्रॉक्सी के रूप में बैठक में एक भरवां पशु लाया।

जब किसी निर्णय के लिए कहा जाता है, तो टीम के सदस्य सक्रिय रूप से इस ग्राहक प्रतिनिधि पर इंगित करते हैं और पूछते हैं, "उसे वास्तव में क्या आवश्यकता है? "यदि वे उत्तर का विश्वास आत्मविश्वास से नहीं कर सकते, तो वास्तविक ग्राहक अतिरिक्त संदर्भ प्रदान करने के लिए तैयार है उन पहलों के लिए जहां परियोजना कुछ व्यापक समूह या लक्ष्य दर्शकों के लिए है, ग्राहक के मालिक (अक्सर एक विपणन टीम के सदस्य) को महत्वपूर्ण व्यक्तियों के साथ ग्राहक व्यक्तित्व के निर्माण और संवाद करने के लिए जवाबदेह होना चाहिए। यह दर्शक इस कदम को सामान्यतः बाढ़ या छोटे झुकाव दिया जाता है, अनिवार्य रूप से प्राथमिकताकरण, गुंजाइश रेंगना और अन्य दुर्बलताओं के साथ डाउनस्ट्रीम की समस्याएं पैदा होती हैं जो व्यावहारिक रूप से कीचड़ में फंसने वाले मस्तूल की गारंटी देते हैं।

3। स्कोप रेंगना

गुंजाइश रेंगने की घटना के रूप में अच्छी तरह से प्रलेखित परियोजना साहित्य में है, यह हमारे संगठनों में महामारी और हमारी परियोजना की पहल पर रहता है।

प्रोजेक्ट मैनेजर और एग्जिक्यूटिव स्पॉन्सर के हिस्से में यह अविश्वसनीय अनुशासन लेता है कि वह अच्छी तरह से शामिल हो लेकिन गुंजाइश अंतर्दृष्टि और विचारों से बाहर निकलने से निकलने और व्याकुलता को कम करता है।

हालांकि यह क्षेत्र लोहे की चादर में जरूरी नहीं है, इस परियोजना के अपेक्षित उत्पादन में बदलाव केवल परियोजना के सही उद्देश्य और ग्राहक की आवश्यकताओं के संदर्भ में ही किया जाना चाहिए। और याद रखिए, ग्राहकों को निश्चित रूप से अधिक सुविधाओं के लिए "हां" कहा जाएगा, जब वास्तविकता में, परियोजना टीम को समस्याओं का समाधान करने के लिए लेजर फोकस करना चाहिए और यह आकलन करना होगा कि दायरा परिवर्तन इस कारण के लिए सामग्री है या नहीं। उचित और बहुत तंग फ़िल्टर के माध्यम से दायरे में बदलाव का आकलन करने के लिए प्रक्रिया बनाएं या आप अपनी पहल के डाउनस्ट्रीम टिपिंग में योगदान करने के लिए जोखिम लेते हैं।

4। टीम स्ट्रक्चर के आसपास भ्रम [999] पुरानी एबॉट और कॉस्टेला कॉमेडी रूटीन, "हू इज़ ऑन फर्स्ट", जहां दोनों एक विस्तारित मजाक में बैठते हैं जो कि बेसबॉल में भूमिकाओं और पदों पर भ्रम को दर्शाते हैं, बल्कि सवाल (

कौन

पहली बार है … एक तथ्य, जिसका नाम दूसरा क्या है दूसरा और दूसरे चरित्र पर है, मुझे नहीं पता , तीसरे स्थान पर है), कई टीम स्थितियों को रेखांकित करता है साहित्य और टीमों के अध्ययन में, कम प्रदर्शन वाली टीमों में से एक आम दुर्घटनाओं में यह भ्रम है कि वास्तव में कौन शामिल है और पहल के लिए उनकी प्रमुख जिम्मेदारियां और जवाबदेही क्या हैं हर मामले में जहां मुझे एक उच्च निष्पादन प्रोजेक्ट टीम का सामना करना पड़ा है, टीम की सदस्यता स्थापित करने और भूमिकाओं और जवाबदेही को परिभाषित करने के लिए महान प्रयास किया गया था।कुछ टीमों के सदस्यों ने व्यक्तिगत जिम्मेदारियों को परिभाषित किया है जो मुख्य उत्तरदायित्वों और जवाबदेही को पार करते हैं और वे यह सुनिश्चित करते हैं कि ये दस्तावेज सभी के लिए दृश्यमान और सुलभ हैं। दूसरों की पुलिस टीम की सीमाओं को सावधानीपूर्वक सुनिश्चित करने के लिए यह सदस्यता सुनिश्चित करने के लिए व्यक्तियों के साथ तरल पदार्थ नहीं है या बेतरतीब ढंग से छोड़ना।

टीम संरचना का हिस्सा और पार्सल भी नेता की भूमिका के बारे में स्पष्टता सुनिश्चित कर रहा है। मैंने पाया कि एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट का उपयोग किया जाता है: "यह पहल समाप्त हो जाने के बाद, आप क्या कहेंगे कि मैंने किया है? "नेता के रूप में उनकी भूमिका के आसपास चर्चा शुरू करने के लिए वह टीम के सदस्यों से इनपुट के बारे में जवाबदेही के साथ पूरी तरह से नौकरी विवरण में अनुवाद करती है और इसे पूरी टीम को प्रकाशित करती है। 5। मूल्य की कमी

मेरी अंतिम अस्थिरता बल बल पर केंद्रित है या कई टीमों पर इसका अभाव है। अच्छी तरह से परिभाषित मानों का एक समूह सभी टीम के प्रतिभागियों के लिए अपेक्षित व्यवहार का वर्णन करता है। मूल्य उत्तरदायित्व और समस्याओं को सुलझाने, असहमतियों के निपटारे, नवाचारों का प्रस्ताव देने और एक साथ काम करने की बाधाओं को नेविगेट करने के लिए उम्मीदों को परिभाषित करता है।

प्रभावी परियोजना प्रबंधक अपनी टीम के सदस्यों और कार्यकारी प्रायोजक के साथ काम करने के लिए मूल्यों को स्पष्ट और संहिताबद्ध करते हैं और उन्हें सभी के लिए दृश्यमान बनाते हैं। वे दैनिक आधार पर मूल्यों को मजबूती या रहने पर भी ध्यान केंद्रित करते हैं। सही व्यवहार के मॉडलिंग करके, वे टीम संस्कृति में गहरी मूल्यों को एम्बेड करने में मदद करते हैं। हालांकि पहल की शुरुआत में स्पष्ट टीम के मूल्यों को स्थापित करने के लिए आदर्श है, लेकिन इस प्रक्रिया में बाद में यह नियंत्रण हो सकता है कि नियंत्रण से बाहर एक समूह की देखभाल करने के लिए सही समूह की मदद की जा सके।

अब के लिए निचला रेखा:

असंख्य असंतुलित प्रभाव हैं जो आपकी परियोजना को रूपक झील और कीच में टिप करने के लिए गठजोड़ कर सकते हैं, तथापि, उपरोक्त पांच संभावित बड़ी समस्याओं के मूल कारण हैं । अगर आपको लगता है कि आपकी प्रोजेक्ट टीम धीमी गति से टिप रही है, तो ये इन सभी समस्याओं को फिर से आना और एक असुविधाजनक परिणाम से बचने का भुगतान करती है।