सामान्य वॉयसमेल ग्रीटिंग उदाहरण

एक सामान्य वॉइसमेल ग्रीटिंग को कॉलर्स के लिए शुभकामनाए जाने वाले डिफ़ॉल्ट वॉइसमेल के रूप में उपयोग किया जाता है। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि यह डिफ़ॉल्ट वॉयसमेल ग्रीटिंग सही ढंग से स्थापित की गई है और ग्रीटिंग की सामग्री कॉलर को यह बताती है कि कैसे आगे बढ़ें

यह महत्वपूर्ण है कि ध्वनिमेल ग्रीटिंग संक्षिप्त है, लेकिन यह भी कार्रवाई-उन्मुख है। क्या आप चाहते हैं कि आपका कॉलर आपको संदेश छोड़ देगा? या शायद आपकी अनुपस्थिति में किसी सहायक या कार्यालय प्रबंधक तक पहुंचने के लिए उन्हें एक और विस्तार कॉल करना चाहिए?

उस व्यवसाय फोन सिस्टम को जानिए जिसे आप उपयोग कर रहे हैं और अपनी विशेषताओं का लाभ उठा सकते हैं। कुछ फोन सिस्टम कॉलर को एक अंक लिखने की अनुमति देता है, जैसे 0 कॉल को समाप्त करने और दूसरे एक्सटेंशन को डायल करने के बजाय किसी अन्य एक्सटेंशन पर स्थानांतरित करने के लिए। इस प्रकार का फ़ंक्शन बेहद उपयोगी हो सकता है, खासकर यदि कार्यालय में अन्य लोग आपके फोन से आने वाले कॉल को संभाल सकते हैं, जब आप अपने डेस्क से दूर हो या कार्यालय से बाहर हो।

यह ध्वनिमेल ग्रीटिंग दोनों बाहरी कॉल (आपकी कंपनी के बाहर से उत्पन्न होने वाली) और आंतरिक कॉल (लोगों को आपकी कंपनी के भीतर एक और विस्तार से कॉल करने के लिए) के लिए खेला जाएगा। यदि आप ग्राहकों और भागीदारों से अपनी अधिकांश कॉल प्राप्त करने की अपेक्षा करते हैं, तो सबसे उपयुक्त है कि किसी को तत्काल कॉल करने से सामान्य वॉइसमेल की शुभकामनाएं सेट करना चाहिए।

सामान्य वॉइसमेल ग्रीटिंग बनाने के दौरान, हमेशा अच्छे ध्वनि मेल अभिवादन के बुनियादी तत्वों का पालन करना सुनिश्चित करें

नीचे कुछ उदाहरण सामान्य वॉइसमेल अभिवादन हैं:

• हैलो आप शाहिरा रेनेरी तक पहुंच चुके हैं मैं अभी आपकी कॉल नहीं ले सकता, लेकिन मैं इसे जितनी जल्दी कर सकता हूं उतना वापस लौटना चाहूंगा। तो कृपया मुझे सबसे अच्छा नंबर सहित संदेश भेजें, जहां मैं आप तक पहुंच सकता हूं और मैं अपनी जल्द से जल्द सुविधा वापस कर दूंगा।
• हाय। यह शाहिरा रेनेरी, व्यवसाय संचालन और प्रौद्योगिकी के विषय विशेषज्ञ है। मैं अभी फोन का जवाब नहीं दे सकता, लेकिन यदि आप मुझे अपना नाम और फोन नंबर के साथ संदेश छोड़ देते हैं, तो मैं जल्द से जल्द आपकी कॉल वापस कर दूंगा।
• आप शाहिरा रेनेरी तक पहुंच गए हैं मैं इस समय आपकी कॉल नहीं ले सकता इसलिए कृपया टोन के बाद एक संदेश छोड़ने में संकोच न करें। जैसे ही मैं सक्षम हूं, मैं आपकी कॉल को जल्द वापस लौटा दूंगा। यदि आपको तत्काल सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया मेरे सहायक तक पहुंचने के लिए 5438 डायल करें। फोन करने के लिए धन्यवाद। अलविदा।
• नमस्कार और [कंपनी} को कॉल करने के लिए धन्यवाद। यह शाहिरा रेनेरी है और मैं इस समय आपकी कॉल नहीं ले पा रहा हूं, लेकिन यदि आप मुझे संदेश भेजते हैं और अपना नाम और टेलीफोन नंबर शामिल करते हैं, तो जैसे ही मैं कर सकता हूं, आपको वापस मिल जाएगा। यदि आप चाहें, तो आप ईमेल के माध्यम से भी मुझसे संपर्क कर सकते हैं फोन करने के लिए धन्यवाद।
• नमस्कार। आप शाहिरा रेनेरी तक पहुंच चुके हैं मैं अभी फोन का जवाब नहीं दे सकता, लेकिन मैं जितनी जल्दी कर सकता हूं, उतनी जल्दी आपकी कॉल वापस कर दूंगा।यदि आप हाल ही के आदेश के बारे में कॉल कर रहे हैं, तो कृपया हमारे ग्राहक सेवा विभाग को 1-800-555-1212 पर कॉल करें। वे सोमवार से शुक्रवार 8.00 बजे से शाम 5 बजे पूर्वी समय तक उपलब्ध हैं। वैकल्पिक रूप से, आप मुझे एक संदेश छोड़ सकते हैं और मैं जितनी जल्दी हो सके आपकी कॉल को वापस कर दूंगा। फोन करने के लिए धन्यवाद।
• नमस्कार। आप शाहिरा रेन्नेरी के डेस्क पर पहुंच गए हैं, विषय विशेषज्ञ आपका कॉल मेरे लिए महत्वपूर्ण है मैं अभी फोन पर नहीं आ पा रहा हूं इसलिए कृपया मुझे अपना नाम और फोन नंबर के साथ एक संदेश दें और मैं आपको जल्द से जल्द वापस कॉल कर सकता हूं। अन्यथा, आप लाइन पर रह सकते हैं और "0" दबा सकते हैं और कोई व्यक्ति आपको क्षणभर आपकी सहायता करेगा धन्यवाद।