आंतरिक वॉयस मेल ग्रीटिंग उदाहरण

एक आंतरिक व्हॉइसमेल ग्रीटिंग का इस्तेमाल आपको उन लोगों को बधाई देने के लिए किया जाता है, जो आपको अपनी कंपनी के भीतर से कॉल करते हैं, जैसे कि आपकी कंपनी के भीतर एक और विस्तार से और इसके आंतरिक फोन सिस्टम। जबकि बाह्य वॉयस मेल अभिवादन आवश्यक हैं क्योंकि वे ग्राहकों, ग्राहकों, विक्रेताओं और अन्य पेशेवर और सूचनात्मक आंतरिक वॉयसमेल ग्रीटिंग के लिए जाते हैं, यह भी महत्वपूर्ण है।

क्योंकि आंतरिक आवाज मेल ग्रीटिंग्स उन लोगों के पास जाते हैं, जो आपकी कंपनी का हिस्सा हैं, आपको कंपनी के नाम, वेबसाइट का पता, नारा या अन्य सामान्य कंपनी की जानकारी के बारे में बताएं, जो कॉल करने वाला पहले से ही पता चलेगा।

हालांकि, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप हमेशा अच्छे ध्वनि मेल अभिवादन के बुनियादी तत्वों का पालन करते हैं।

एक वॉयस मेल संदेश के महत्वपूर्ण तत्व

आपका वॉयसमेल संदेश, चाहे आंतरिक या बाहरी, में आम तौर पर इनमें से अधिकांश आवश्यक तत्व हों:

• एक प्रारंभिक ग्रीटिंग
• एक कथन है कि आप कॉल नहीं कर पा रहे हैं
• कॉलर को संदेश छोड़ने के लिए एक निमंत्रण
• जब आप उनकी कॉल वापस करेंगे
• आपसे संपर्क करने का एक वैकल्पिक माध्यम (जैसे, मोबाइल फोन, ईमेल), या किसी अन्य व्यक्ति से संपर्क कर सकते हैं जगह

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अपनी वॉइसमेल अभिवादन को कम रखने के लिए याद रखें, और उन्हें नियमित रूप से अपडेट करने के लिए याद रखें

आंतरिक आवाज मेल ग्रीटिंग्स के उदाहरण

यहां कुछ अच्छी आंतरिक आवाज मेल ग्रीटिंग उदाहरण हैं:

• हैलो। आप ऑपरेशन टेक्नोलॉजी में जिम बाकी तक पहुंच गए हैं दुर्भाग्य से, मैं अभी आपकी कॉल नहीं ले सकता। मैं अपनी कॉल को बाद में वापस करना चाहता हूं, इसलिए कृपया बीप के बाद मुझे एक संदेश छोड़ दें।
• हाय। यह ऑपरेशन टेक्नोलॉजी में जिम बकी है मैं अभी फोन का जवाब नहीं दे सकता, लेकिन यदि आप अपना नाम और फोन नंबर के साथ संदेश छोड़ते हैं, तो मैं जल्द से जल्द आपकी कॉल वापस कर दूंगा।

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• आप ऑपरेशन टेक्नोलॉजी में जिम बाकी तक पहुंच गए हैं। मैं अभी आपकी कॉल नहीं ले सकता, लेकिन टोन के बाद एक संदेश छोड़ दें। जैसे ही मैं सक्षम हूं, मैं आपकी कॉल को जल्द वापस लौटा दूंगा। अगर आपको तत्काल सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया मेरे सचिव, सुसान स्मिथ से संपर्क करें 6338 विस्तार पर। कॉल करने और एक अच्छा दिन रहने के लिए धन्यवाद।
• यह ऑपरेशन टेक्नोलॉजी में जिम बकी है दुर्भाग्य से, मैं अभी आपकी कॉल नहीं ले सकता। यदि आप मुझे एक संदेश छोड़ देते हैं और अपना नाम और टेलीफोन नंबर शामिल करते हैं, तो जैसे ही मैं कर सकता हूं, आपको वापस मिल जाएगा। आप मुझे ऑपरेशन स्टैक @ बारेवाइड पर ईमेल के माध्यम से भी संपर्क कर सकते हैं कॉम। फोन करने के लिए धन्यवाद।
• नमस्कार। तुम जिम बकी पहुँचे हो मैं अभी फोन का जवाब नहीं दे सकता, लेकिन मैं जितनी जल्दी कर सकता हूं, उतनी जल्दी ही आपकी कॉल वापस कर दूंगा। अगर यह कॉल सिस्टम के साथ किसी समस्या के संबंध में है, तो कृपया 6375 के विस्तार पर हमारे सहायता डेस्क पर कॉल करें। ये 24-दिन का दिन उपलब्ध हैं। अन्यथा कृपया बीप के बाद मुझे एक संदेश छोड़ दें।
• आप ऑपरेशन टेक्नोलॉजी में जिम बकी के कार्यालय तक पहुंच गए हैं। मैं या तो दूसरी पंक्ति पर हूं, या मैं अपने डेस्क से दूर हूं अगर यह एक आपातकालीन स्थिति है, तो कृपया मेरे सेल फोन को 1-800-555-1212 पर फोन करें, 24 घंटे एक दिन। अन्यथा, कृपया टोन के बाद एक विस्तृत, गोपनीय संदेश छोड़ दें और जब मैं उपलब्ध हूं, तो मैं आपका कॉल वापस कर दूंगा। धन्यवाद।

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