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जब आप नौकरी खोज रहे हैं, तो एक पल के नोटिस पर फ़ोन साक्षात्कार के लिए तैयार होना ज़रूरी है। कई कंपनियां एक फोन कॉल के साथ साक्षात्कार की प्रक्रिया शुरू करने के लिए एक संभावित कर्मचारी के साथ नौकरी के अवसर पर चर्चा करने के लिए यह निर्धारित करती हैं कि क्या उम्मीदवार एक अच्छा फिट है और नौकरी में उसकी दिलचस्पी को मापने के लिए।
कई मामलों में, आपकी साक्षात्कार अग्रिम में ईमेल या फोन द्वारा निर्धारित किया जाएगा दूसरों में, आपको आश्चर्यचकित कॉल प्राप्त हो सकती है
आपको कभी नहीं पता है कि जब कोई भर्ती या नेटवर्किंग संपर्क हो सकता है और पूछ सकता है कि आपके पास कुछ मिनट बोलने हैं, तो हमेशा फ़ोन का उत्तर पेशेवर से करें, खासकर यदि संख्या एक अपरिचित है आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आपका आउटगोइंग वॉइसमेल संदेश पेशेवर है
कंपनियां फ़ोन साक्षात्कार का उपयोग क्यों करती हैं
कंपनियां फोन साक्षात्कार का उपयोग क्यों करती हैं? रोजगार के लिए उम्मीदवारों को पहचानने और भर्ती करने के लिए नियोक्ता टेलीफ़ोन साक्षात्कार का उपयोग करते हैं। फोन साक्षात्कार अक्सर आवेदकों के पूल को कम करने के लिए उम्मीदवारों को स्क्रीन करने के लिए उपयोग किया जाता है, जिन्हें व्यक्तिगत साक्षात्कार में आमंत्रित किया जाएगा।
शहर के बाहर के उम्मीदवारों के साक्षात्कार में शामिल खर्चों को कम करने के लिए उन्हें भी उपयोग किया जाता है दूरस्थ स्थितियों के लिए, एक फोन साक्षात्कार केवल आपके पास हो सकता है
एक फोन साक्षात्कार कैसे करें
नौकरी के लिए साक्षात्कार करने के लिए टेलीफोन पर पहुंचने से पहले, इन फोन साक्षात्कार युक्तियों और तकनीकों की समीक्षा करें ताकि आप साक्षात्कार को प्राप्त कर सकें और इसे अगले दौर में कर सकें ।
एक फोन साक्षात्कार के लिए तैयार करें जैसा कि आप एक नियमित रूप से साक्षात्कार में करेंगे अपनी ताकत और कमजोरियों की एक सूची संकलित करें, साथ ही विशिष्ट फोन साक्षात्कार प्रश्नों के उत्तर की एक सूची। इसके अलावा, साक्षात्कारकर्ता से पूछने के लिए तैयार सवालों की एक सूची है
यदि आपके पास साक्षात्कार का अग्रिम नोटिस है, तो सुनिश्चित करें कि नौकरी विवरण की समीक्षा करें और कंपनी पर कुछ शोध करें।
नौकरी के विवरण के लिए अपनी योग्यता के अनुरूप समय ले लो, ताकि आप इस बात से बात कर सकें कि आप स्थिति के लिए एक मजबूत उम्मीदवार क्यों हैं अपने फिर से शुरू की समीक्षा करें, साथ ही। पता है कि जब आप हर काम करते थे, और आपकी ज़िम्मेदारी क्या थी
फोन संभालने के दौरान आपको अपनी पृष्ठभूमि और कौशल को आत्मविश्वास से चर्चा करने के लिए सहज और तैयार रहना चाहिए।
अभ्यास साक्षात्कार
फोन पर बात करना जितना आसान लगता है उतना आसान नहीं है एक व्यक्ति के साक्षात्कार के साथ, अभ्यास उपयोगी हो सकता है यह आपको आम फोन साक्षात्कार के सवालों के जवाबों को दोहराने में मदद करेगा, लेकिन यह आपको यह भी समझने में सहायता करेगा कि क्या आपके पास बहुत सारी मौखिक टिकियां हैं, इन्हें समझना, या बहुत तेज़ या बहुत धीमी गति से बोलना नहीं है।
अभ्यास के लिए, एक दोस्त या परिवार के सदस्य एक नकली साक्षात्कार करें और उसे रिकॉर्ड करें ताकि आप देख सकें कि आप फोन पर कैसे आवाज उठाते हैं। आपके पास रिकॉर्डिंग होने के बाद, आप अपने "ums" और "उह" और "ठीक" सुन सकेंगे और फिर उन्हें अपने संवादात्मक भाषण से कम करने का अभ्यास कर सकेंगे।रिकॉर्डिंग को सुनना भी आपको उन उत्तरों को हल करने में मदद करेगा जो आप बेहतर कर सकते हैं।
कॉल के लिए तैयार हो जाओ
कॉल करने से पहले, सभी विवरणों की पुष्टि करें जिसमें दिनांक, समय और आप किसके साथ बात करेंगे। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि साक्षात्कारकर्ता आपको कॉल कर रहा है या आपको कॉल करने की आवश्यकता है या नहीं
कोई विचलन नहीं के साथ एक शांत, आरामदायक और निजी स्थान का उपयोग करें ताकि आप साक्षात्कार पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
फोन साक्षात्कार युक्तियाँ
एक सफल फोन साक्षात्कार के लिए इन सुझावों का पालन करें:
- अपने डेस्क के शीर्ष पर, स्पष्ट दृश्य में अपना फिर से शुरू रखें, या फोन के पास की दीवार पर टेप करें, इसलिए यह आपकी उंगलियों पर है जब आपको सवालों के जवाब देने की आवश्यकता होती है
- अपनी उपलब्धियों की एक छोटी सूची को समीक्षा के लिए उपलब्ध है
- नोट लेने के लिए एक पेन और पेपर काम करें।
- कॉल-प्रतीक्षा बंद करें, इसलिए आपका कॉल बाधित नहीं है
- यदि समय सुविधाजनक नहीं है, तो पूछें कि क्या आप किसी अन्य समय में बात कर सकते हैं और कुछ विकल्प सुझा सकते हैं।
- कमरा साफ़ करें - बच्चों और पालतू जानवरों को बेदख़ल करना स्टीरियो और टीवी बंद करें दरवाज़ा बंद करो।
- यदि आपके पास एक लैंडलाइन है, तो अपने सेल फोन के बजाय इसका उपयोग करें इस तरह, आप गरीब रिसेप्शन या कॉल किए गए कॉल की संभावना को समाप्त कर देंगे।
फोन साक्षात्कार के दौरान करो और न करें
- न करें धुएं, गम चबाना, खाओ या पीना।
- क्या एक गिलास पानी को हाथ रखो, अगर आपको अपना मुंह गीला करने की ज़रूरत है
- Do मुस्कान। मुस्कुराते हुए श्रोता को एक सकारात्मक छवि पेश करेंगे और आपकी आवाज़ के स्वर को बदल देंगे। साक्षात्कार के दौरान खड़े रहने के लिए भी यह उपयोगी हो सकता है, क्योंकि यह आम तौर पर आपकी आवाज को अधिक ऊर्जा और उत्साह देता है
- क्या धीरे से बोलें और स्पष्ट रूप से स्पष्ट करें
- करो व्यक्ति का शीर्षक (श्री या सुश्री और उनके अंतिम नाम) का उपयोग करें। यदि वे आपको पूछें तो उनके पहले नाम का उपयोग करें
- साक्षात्कारकर्ता को बीच में नहीं डालें
- करो अपना समय ले लो - अपने विचारों को इकट्ठा करने के लिए एक या दो मिनट लेने के लिए पूरी तरह स्वीकार्य है
- क्या करें जब प्रश्न हो तो संभवत: नोट्स ले जाएं
- क्या करें संक्षिप्त उत्तर दें
- करो अपना लक्ष्य याद रखना एक सामुदायिक साक्षात्कार की स्थापना करना है आपके बातचीत के अंत में, साक्षात्कारकर्ता का धन्यवाद करने के बाद, पूछें कि क्या व्यक्ति में मिलना संभव होगा
अधिक फ़ोन साक्षात्कार की समीक्षा करें और तैयार करने के लिए न करें।
उचित फोन साक्षात्कार शिष्टाचार
उपयुक्त फोन साक्षात्कार शिष्टाचार के लिए इन दिशानिर्देशों की समीक्षा करें, ताकि आप अपने साक्षात्कारकर्ता पर सर्वोत्तम प्रभाव डाल सकें।
अपने फोन का जवाब दें , परिवार के सदस्यों और / या रूममेट्स को पता है कि आपको कॉल की उम्मीद है जब आप फोन का जवाब देते हैं, तो अपने नाम के साथ जवाब दो। ई। जेन डो (आवाज की एक सुस्त स्वर में), तो साक्षात्कारकर्ता जानता है कि वे सही व्यक्ति तक पहुंच चुके हैं।
बातचीत के दौरान साक्षात्कारकर्ता का शीर्षक का उपयोग करें (श्री या सुश्री और उनके अंतिम नाम।) केवल अगर वे आपको पूछने पर पहले नाम का उपयोग करें अन्यथा, औपचारिक शीर्षक का उपयोग करें।
साक्षात्कारकर्ता को ध्यान से सुनो और जब तक साक्षात्कारकर्ता सवाल खत्म नहीं कर लेता बोलना शुरू न करें। यदि आपके पास कुछ है जिसे आप कहना चाहते हैं, तो इसे अपने नोटपैड पर लिखे और इसका उल्लेख करें जब बात करने की आपकी बारी है चिंता मत करो अगर आपको प्रतिक्रिया के बारे में सोचने के लिए कुछ सेकंड की आवश्यकता होती है, लेकिन बहुत अधिक मृत हवा न छोड़ें अगर सवाल पूछने के लिए साक्षात्कारकर्ता की आवश्यकता है, तो पूछें
साक्षात्कार के बाद फॉलो-अप साक्षात्कार में हवाओं के रूप में, साक्षात्कारकर्ता को धन्यवाद देना सुनिश्चित करें।
साक्षात्कार खत्म हो जाने के बाद, बातचीत के दौरान आप जो भी नोट लेने में सक्षम थे, ध्यान से समीक्षा करें नीचे दिए गए प्रश्नों के बारे में बताएं कि आपने किस प्रकार के सवाल पूछे, आप कैसे प्रतिक्रिया दी, और आपके पास कोई भी अनुवर्ती प्रश्न हो सकते हैं यदि आपके पास व्यक्तिगत साक्षात्कार का अवसर है।
एक धन्यवाद के नोट के साथ कॉल करने के तुरंत बाद पालन करें कि नौकरी में आपकी रूचि को दोहराता है
अधिक साक्षात्कार युक्तियाँ
फोन साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर
आपसे पूछे जाने वाले सामान्य फोन साक्षात्कार प्रश्नों की समीक्षा करने और जवाब तैयार करने के लिए समय निकालना महत्वपूर्ण है। नौकरी के लिए अपनी पृष्ठभूमि, कौशल और योग्यता के बारे में फोन संभाषण के लिए तैयार होने की योजना बनाएं।
फोन साक्षात्कार के लिए पूछने के लिए प्रश्न
जब आपको एक फोन साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जाता है, तो आपसे पूछे जाने वाले सामान्य फोन साक्षात्कार के सवालों की समीक्षा के अलावा साक्षात्कारकर्ता से पूछने के लिए तैयार सवालों की एक सूची जरूरी है।
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