क्या परियोजना प्रबंधक क्या करते हैं?

परियोजना प्रबंधन के बारे में किसी भी लेख या किताब के बारे में इसकी अपनी परिभाषा है कि परियोजना प्रबंधन क्या है। हालांकि उन परिभाषाओं में से कई परियोजना प्रबंधन, परियोजना प्रबंधन संस्थान, या पीएमआई के मूलभूत विचार प्रदान करने के लिए पर्याप्त होंगे, परियोजना प्रबंधन को "ज्ञान की आवश्यकता, कौशल, उपकरण और तकनीकों को परियोजना की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए गतिविधियों को प्रोजेक्ट करने के लिए" कहते हैं।

यह एक अच्छी अकादमिक परिभाषा है, लेकिन परियोजना प्रबंधक क्या करते हैं?

सीधे शब्दों में कहें, वे परियोजनाओं का प्रबंधन करते हैं शायद यह बहुत आसान है, लेकिन यही वे करते हैं। नैतिक सीमाओं के भीतर, वे परियोजना के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए जरूरी कुछ भी करते हैं।

पीएमआई एक परियोजना को एक अस्थायी समूह गतिविधि को "एक अनूठा उत्पाद, सेवा या परिणाम का निर्माण करने के लिए डिज़ाइन करता है "इस परिभाषा में अनोखी शब्द महत्वपूर्ण कार्य है हर रोज़ कार्य परियोजनाओं में शामिल नहीं होते हैं प्रोजेक्ट समाप्त हो जाने के बाद परियोजनाओं की क्रियाएं अब नहीं होतीं

परियोजना प्रबंधकों ने परियोजनाओं को सफल बनाने के लिए संसाधन, जैसे समय, पैसा और लोगों का आयोजन किया है एक बार प्रोजेक्ट किया जाता है, प्रोजेक्ट मैनेजर दूसरे प्रोजेक्ट पर जाते हैं।

क्या परियोजना प्रबंधक क्या करें

यदि एक परियोजना प्रबंधक का काम परियोजनाओं को सफल बनाने के लिए संसाधनों का आयोजन करना है, तो ऐसा कैसे होता है?

परियोजना प्रबंधक परियोजनाओं की योजना बनाते हैं वे परियोजना के लक्ष्य को स्थापित करने के लिए परियोजना प्रायोजकों के साथ बैठते हैं। वे इन लक्ष्यों को लेते हैं और एक परियोजना चार्टर में उन्हें बाहर निकालते हैं।

परियोजना चार्टर एक दस्तावेज है जो एक परियोजना की शुरुआत का औपचारिक रूप है। परियोजना चार्टर ने मील के पत्थर, बजट और टाइमफ्रेम जैसी परियोजना की उच्च स्तर की अपेक्षा की रूपरेखा की है। प्रोजेक्ट चार्टर्स के सटीक घटक संगठन द्वारा अलग-अलग होते हैं।

प्रोजेक्ट मैनेजर और प्रोजेक्ट स्पॉन्सर इस बात पर चर्चा करते हैं कि वे परियोजना टीम में क्या चाहते हैं।

प्रोजेक्ट मैनेजर और प्रायोजक इस बारे में रणनीतिकरण कैसे करें कि वे इन लोगों को परियोजना पर कैसे प्राप्त करेंगे। प्रोजेक्ट प्रायोजक को परियोजना के लिए कर्मियों के संसाधनों को प्राप्त करने के लिए उच्च स्तर के प्रबंधकों से संपर्क करने के लिए संगठनात्मक स्थिति और ताकत का होना चाहिए।

ये स्टाफ सदस्य औपचारिक रूप से प्रोजेक्ट मैनेजर को रिपोर्ट नहीं करेंगे, लेकिन वे प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए नियुक्त परियोजना कार्यों को पूरा करने के लिए जिम्मेदार होंगे। यह परियोजनाओं के प्रबंधन के बारे में शायद सबसे मुश्किल बात है: परियोजना प्रबंधक के पास परियोजना टीम के सदस्यों पर पूर्ण प्रबंधकीय अधिकार नहीं है। इन लोगों के पास परियोजना के बाहर अन्य असाइनमेंट और प्राथमिकताएं हैं अगर कर्मियों की समस्याएं उठती हैं, तो परियोजना प्रबंधक उन्हें प्रोजेक्ट टीम के सदस्य के साथ संभालने की कोशिश करते हैं, लेकिन अगर ये समस्याएं बनी रहती हैं, तो प्रोजेक्ट मैनेजर को एक प्रस्ताव पर पहुंचने के लिए टीम के सदस्य के प्रबंधक से जाना पड़ सकता है।

एक बार प्रोजेक्ट मैनेजर एक प्रोजेक्ट के लिए अपने संसाधनों को जानता है, तो प्रोजेक्ट मैनेजर एक प्रोजेक्ट प्लान और वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर, या डब्ल्यूबीएस को विकसित करता है।डब्ल्यूबीएस इस परियोजना के मील के पत्थर को एक प्रबंधनीय हिस्से में विभाजित करता है जिसे एक व्यक्ति को सौंपा जा सकता है। कार्य केवल एक व्यक्ति द्वारा पूरा नहीं करना है, लेकिन कार्य के लिए एक व्यक्ति जिम्मेदार होगा।

एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में डब्ल्यूबीएस विकसित होता है, वह मानता है कि कौन से कार्य एक दूसरे पर निर्भर हैं। वह कार्य को उचित रूप से अनुक्रमित करता है वह परियोजना टीम के सदस्यों की ताकत, कमजोरियों और अन्य प्रतिबद्धताओं को भी समझता है।

अधिकांश एक प्रोजेक्ट मैनेजर का काम संचार है। नियोजन चरण में, परियोजना प्रबंधक और प्रायोजक लगातार संचार में हैं किकॉफ़ बैठक में, प्रोजेक्ट मैनेजर पूरी परियोजना के लिए टोन सेट करता है परियोजना शुरू होने के बाद, परियोजना प्रबंधक परियोजना टीम के सदस्यों, परियोजना के प्रायोजकों और हितधारकों के साथ संवाद करता है। हितधारक संगठन के अंदर और बाहर दोनों हो सकते हैं। प्रोजेक्ट मैनेजर परियोजना टीम के साथ नियमित बैठकें आयोजित करते हैं और आवश्यकतानुसार अलग-अलग टीम के सदस्यों के साथ मिलते हैं प्रोजेक्ट मैनेजर परियोजना प्रायोजक के साथ मिलकर नियमित रूप से पूरा करता है ताकि ये परियोजना सुनिश्चित हो सके कि परियोजना प्रायोजक की उम्मीद है।

परियोजना बंद होने पर, परियोजना प्रबंधक को यह सुनिश्चित करने के लिए संवाद करना चाहिए कि सब कुछ एक साथ मिलकर आता है। बंद होने के बाद, प्रोजेक्ट मैनेजर दस्तावेज और प्रोजेक्ट से सीखा सबकुछ।

सरकारी संगठनों को प्रोजेक्ट मैनेजर्स को बड़े सॉफ्टवेयर अपग्रेड्स और हार्डवेयर रिफ्रेश जैसे सूचना प्रौद्योगिकी उपकरणों के साथ बड़े प्रयासों में उपयोग करने की कोशिश करते हैं। तकनीकी सूचनाओं के बिना छोटी सूचना प्रौद्योगिकी परियोजनाओं के छोटे परियोजनाओं की तुलना में औपचारिक परियोजना प्रबंधन संरचनाएं होने की अधिक संभावना है। इन छोटे, गैर-तकनीकी परियोजनाओं के लिए परियोजना प्रबंधकों का काम हो सकता है, जो परियोजना प्रबंधन में कोई प्रशिक्षण नहीं प्राप्त करते हैं और काम के माध्यम से भ्रम की उम्मीद कर रहे हैं।

कई लोग प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में फंसे होने के कारण मजबूर हो जाते हैं। वे सभी प्रकार की पृष्ठभूमि से आते हैं। क्या वे पुलिस अधिकारी, अनुबंध प्रबंधकों, पाठ्यक्रम विशेषज्ञ, सार्वजनिक सूचना अधिकारी या कुछ और हैं, वे विषय के विशेषज्ञ के रूप में शुरू करते हैं, जिनके पास संगठनात्मक कौशल है और परियोजना प्रबंधक के रूप में हवा है। एक बार जब वे थोड़ा अनुभव और प्रशिक्षण प्राप्त करते हैं, तो वे पाते हैं कि वे परियोजनाओं के प्रबंध का आनंद लें। वे खुद को अधिक विश्वसनीयता और नौकरी के अवसर देने के लिए परियोजनाओं का प्रबंधन, उनके कौशल बढ़ाने और शायद प्रमाणपत्रों को प्रबंधित करने के लिए और अवसरों की तलाश करते हैं।

परियोजना प्रबंधक के लक्षण

सफल प्रोजेक्ट मैनेजर्स में कई विशेषताओं हैं इन लक्षणों के साथ, परियोजना प्रबंधक अपने परियोजनाओं के लक्ष्यों को पूरा करने की ओर बढ़ रहे हैं

परियोजना प्रबंधकों को भरोसेमंद होना चाहिए। हितधारकों के लिए और प्रोजेक्ट टीम के सदस्यों को एक परियोजना पर भरोसा करने के लिए अच्छी तरह से जाना होगा, उन्हें परियोजना प्रबंधक पर भरोसा करना होगा। चाहे चीजें अच्छी तरह से चल रही हों या नहीं, प्रोजेक्ट मैनेजर को परियोजना के साथ क्या हो रहा है इसके बारे में खुला और ईमानदार होना चाहिए। इस तरह की स्पष्टता एक प्रोजेक्ट मैनेजर की विश्वसनीयता को बढ़ाती है।लोगों को पता है कि वे विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करेंगे चाहे परियोजना में क्या हो रहा हो।

परियोजना प्रबंधकों को बहिष्कृत किया जाना है एक्स्टवूटिवेशन परियोजना प्रबंधकों के लिए एक अच्छी गुणवत्ता है क्योंकि वे लगातार संवाद कर रहे हैं चाहे परियोजना प्रायोजक, हितधारकों या टीम के सदस्यों के साथ संचार करना, प्रोजेक्ट मैनेजर्स को सूचनाओं का प्रसार और इकट्ठा करने के लिए अवसरों को पूरा करना चाहिए। अंतर्मुखी परियोजना प्रबंधक सफल हो सकते हैं; हालांकि, उन्हें अपने आराम क्षेत्र के बाहर खुद को मजबूर होना चाहिए।

परियोजना प्रबंधन में सफलता के लिए योजना महत्वपूर्ण है प्रोजेक्ट मैनेजर केवल योजनाकार नहीं होना चाहिए, बल्कि एक अच्छी योजना स्थापित करने के लिए बल्कि एक योजना का पालन करना और यह जानना चाहिए कि उस योजना को कब बदलना होगा। प्रोजेक्ट मैनेजर एक योजना तक चलते हैं, जब तक यह परियोजना की जरूरतों को पूरा नहीं करता। फिर, वे मक्खी पर समायोजन करते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि परियोजना के लक्ष्यों को पूरा किया जाएगा। वे परिवर्तनों को आवश्यक दर्शकों के लिए संवाद करते हैं।

परियोजना प्रबंधक हमेशा अपनी परियोजनाओं के विषय मामलों में विशेषज्ञ नहीं होते हैं बड़ी परियोजनाओं पर, प्रोजेक्ट मैनेजर परियोजना के सभी पहलुओं पर एक विशेषज्ञ हो सकता है। यही कारण है कि टीम बहुत महत्वपूर्ण हैं प्रोजेक्ट मैनेजर की विषय विशेषज्ञता की कमी का मुकाबला करने के लिए, परियोजना प्रबंधकों को डेटा-उन्मुख होना चाहिए। उन्हें अपनी टीम के सदस्यों को प्रेस करनी होगी ताकि वे साबित करने के लिए प्रमाणित डेटा दे सकें कि प्रोजेक्ट्स प्रगति कर रहे हैं क्योंकि उन्हें चाहिए जब समय, गुणवत्ता और गुंजाइश के बारे में महत्वपूर्ण निर्णय होते हैं, तो प्रोजेक्ट मैनेजर्स को यह निर्धारित करने के लिए डेटा की आवश्यकता होती है कि क्या करना चाहिए।

क्योंकि परियोजना प्रबंधकों को डेटा की जरूरत है, वे विश्लेषणात्मक होना चाहिए। प्रासंगिक जानकारी प्राप्त करने और निर्णय लेने की प्रक्रिया में इसे लागू करने के लिए उन्हें पक्षपात और भावनाओं के माध्यम से कटौती करने में सक्षम होना चाहिए।

प्रमाणपत्र प्रोजेक्ट मैनेजर कमा सकते हैं

जैसा कि परियोजना प्रबंधन ने अपने स्वयं के अलग-अलग अनुशासन में विकसित किया है, प्रमाणपत्रों का मूल्य बढ़ गया है। वास्तव में, दोनों सार्वजनिक और निजी क्षेत्रों में कई नौकरी पोस्टिंग दिखाते हैं कि नियोक्ताओं को श्रेय देने के लिए नए किरायों की आवश्यकता होती है या उन्हें पसंद करती है। परियोजना प्रबंधन में लंबे समय तक काम करने वाले इतिहास वाले लोगों को प्रमाणपत्र की ज़रूरत नहीं पड़ती है, लेकिन काम की इस पंक्ति में नए लोगों को उनका पीछा करना होगा। जितना अधिक लोग परियोजना प्रबंधन के क्षेत्र में प्रवेश करते हैं, उतने ही लोगों को स्वयं के रूप में सक्षम होना चाहिए।

अमेरिका में, प्रोजेक्ट मैनेजरों के लिए सबसे प्रचलित प्रमाणीकरण प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्रोफेशनल या पीएमपी ® है, जो पीएमआई द्वारा प्रस्तुत किया गया है। पीएमपी ® क्रेडेंशियल प्राप्त करने के लिए, एक प्रोजेक्ट मैनेजर शैक्षणिक, अनुभव और प्रशिक्षण आवश्यकताओं को पूरा करता है। इन आवश्यकताओं को दो तरीकों से पूरा किया जा सकता है सबसे पहले, एक प्रोजेक्ट मैनेजर की हाई स्कूल की डिग्री, 7 साल के 500 घंटे के प्रोजेक्ट्स और प्रासंगिक प्रशिक्षण के 35 घंटे के साथ पांच साल का अनुभव होना चाहिए। दूसरा, एक प्रोजेक्ट मैनेजर की स्नातक की डिग्री होनी चाहिए, तीन साल का अनुभव 4, 500 घंटे के साथ परियोजनाओं के प्रबंधन और 35 घंटे प्रासंगिक प्रशिक्षण देना होगा।

इन आवश्यकताओं को पूरा करने के बाद, एक प्रोजेक्ट मैनेजर को पीएमआई के साथ आवेदन करना होगा और परीक्षा लेनी होगी। यह परीक्षा ज्ञान के प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बॉडी या पीएमबीबीके ® पर आधारित है।

सभी में, पीएमआई नौ परियोजना प्रबंधन प्रमाणपत्र प्रदान करता है पीएमपी ® और परियोजना प्रबंधन, या सीएपीएम ® में प्रमाणित एसोसिएट प्राप्त करने में आसान, पीएमआई के दो सामान्य प्रमाणपत्र हैं उनके अन्य सात प्रमाणपत्र परियोजना प्रबंधन के विशिष्ट पहलुओं - जैसे व्यापार विश्लेषण, शेड्यूलिंग और जोखिम प्रबंधन - या विशेष परियोजना प्रबंधन पद्धति - जैसे एज़ील और ओपीएम 3 के साथ सौदा करते हैं।

वेतन परियोजना प्रबंधक कमाते हैं

ऑनलाइन नौकरी पोस्टिंग साइट के अनुसार, परियोजना प्रबंधक सितंबर 2014 के रूप में $ 89,000 के औसत वेतन अर्जित करते हैं। लगभग किसी भी नौकरी के साथ जो सार्वजनिक और निजी दोनों क्षेत्र में मौजूद है जो सरकार के लिए काम करते हैं, वे अपने निजी क्षेत्र के समकक्षों की तुलना में थोड़ी कम कमा सकते हैं। निजी संगठनों की तुलना में सरकारी संगठनों के बेहतर लाभ पैकेज हैं।

उनके करियर के शुरुआती प्रोजेक्ट मैनेजर उन लोगों की तुलना में कम करते हैं जिनके पास अधिक अनुभव है प्रोजेक्ट मैनेजर्स के अनुभव के मुताबिक, वे उच्च वेतन कमांड कर सकते हैं।