पहचान की चोरी के खिलाफ कंपनियां कैसे रक्षा कर सकती हैं

चोरी किए गए कॉर्पोरेट डेटा से होने वाली पहचान की चोरी बड़ी खबर है हाल के डेटा सुरक्षा उल्लंघनों में शामिल संगठनों और ब्रांडों को व्यापक मीडिया कवरेज और नुकसान ने कंपनी की अमेरिका की चिंताओं के मामले में पहचान की चोरी और रोकथाम को सामने लाया है।

संवेदनशील जानकारी की मात्रा को देखते हुए अपने कर्मियों को घर के रूप में जाना जाता है, कॉर्पोरेट परिदृश्य में मानव संसाधन विभाग अद्वितीय चुनौतियां हैं

और, आंकड़ों के उल्लंघन के तरीकों के बारे में जागरूकता और पहचान की चोरी के हमले को रोकने के तरीके विभाग के प्रदर्शन को कम करने की कुंजी हैं।

पहचान की चोरी से बचें

पहचान की चोरी में विफल होने के लिए एचआर पेशेवरों के लिए ये रणनीतियों की सिफारिश की गई है:

• संवेदनशील कर्मचारियों के आंकड़ों के उचित संचालन और संरक्षण के बारे में कर्मचारियों को शिक्षित करें
• लगातार नीतियों और प्रक्रियाओं, शारीरिक सुरक्षा उपायों और आईटी सुरक्षा को लागू करें सभी तीन आवश्यक हैं या डेटा सुरक्षा संदिग्ध है और पहचान की चोरी हो सकती है।
• भौतिक सुरक्षा प्रथाओं की जरुरत और समीक्षा करें, दोनों में ईंट और मोर्टार और आभासी संचालन नीतियों को सभी महत्वपूर्ण क्षेत्रों जैसे एडजस्ट करना चाहिए जैसे कि:
  - फाइल फ़ोल्डरों के साथ कार्यालय छोड़ने में कौन सक्षम है,
  - जहां संवेदी डेटा को संग्रहीत और नष्ट किया जाता है,
  - कौन संवेदनशील है डेटा, और
  - क्या कर्मचारियों को कंपनी के रोजगार को छोड़ने के लिए कुंजी और बैज को आत्मसमर्पण करने की आवश्यकता है?

पहचान चोरी के शिकार

मानव संसाधन विभागों को भी उन लोगों के बारे में चिंतित होना चाहिए जो पहचान की चोरी के शिकार होंगे।

बीमा सूचना संस्थान के अनुसार, जालीन रणनीति और अनुसंधान द्वारा जारी 2015 पहचान धोखाधड़ी का अध्ययन, पाया गया कि $ 18 बिलियन 18 अरब डॉलर और 13 लाख लोगों की तुलना में 2014 में 12. 7 मिलियन अमेरिकी उपभोक्ताओं से चोरी हो गया था। साल पहले 2014 में हर दो सेकंड में एक नई पहचान धोखाधड़ी का शिकार हुआ था।

ये पहचान चोरी के परिणामस्वरूप कर्मचारियों की पहचान की चोरी के बाद उनकी पहचान को पुनर्स्थापित करने के लिए 175 घंटे का औसत समय लगेगा। उत्पादकता की कमी को उपस्थितिवाद (काम पर काम कर रहा है लेकिन काम के मुद्दों पर काम नहीं कर रहा है) बुलाया गया है। और, बढ़ती हुई तकनीक और परिष्कार के साथ, पहचान चोरों का व्यापक नेटवर्क है, जिसका एकमात्र उद्देश्य खराब सुरक्षित संगठनात्मक डेटा तक पहुंच हासिल करना और संवेदनशील जानकारी निकालने के लिए है - जिसका उपयोग किसी अज्ञात लैपटॉप के रूप में सरल है

पहचान की चोरी के खिलाफ कर्मचारियों की रक्षा करें

इन उभरती हुई पहचान की चोरी की धमकियों के खिलाफ रक्षा करने के लिए, एचआर पेशेवरों की आवश्यकता है:

कर्मचारियों पर पृष्ठभूमि की जाँच करें

• उचित विक्रेता स्क्रीनिंग करना
• अपने विक्रेता अनुबंधों में डेटा संरक्षण खंडों का उल्लंघन शामिल करें।
• संवेदनशील डेटा योजना का एक पूर्व-उल्लंघन सुरक्षा और संवेदनशील डेटा योजना का एक पोस्ट उल्लंघन जो कि उनके व्यापार निरंतरता नियोजन में शामिल है और उनके उद्यम जोखिम प्रबंधन की योजना बना रहे हैं।
• पहचान चोरी बीमा

संगठन यह खोज कर रहे हैं कि एक मौजूदा लाभ पैकेज में स्वैच्छिक कर्मचारी पहचान चोरी लाभ को जोड़ता है मूल्य जोड़ता है इससे कर्मचारियों, जिनके पास पहचान की चोरी सेवाओं को उनकी सहायता के लिए उपलब्ध है, के रूप में अगर उनकी व्यक्तिगत जानकारी का उल्लंघन है - चाहे काम पर या घर पर।

सुरक्षा जागरूक कंपनियों कर्मचारी की पहचान करने और कंपनी को सुरक्षित रखने के लिए उचित पहचान चोरी नीतियां बनाते हैं। वे अपने कर्मचारियों को स्मार्ट डेटा सुरक्षा का प्रदर्शन करने और कर्मचारी प्रशंसा और संतुष्टि को बढ़ावा देने के लिए समान विकल्प प्रदान करते हैं।

पहचान की चोरी सुरक्षा

एफबीआई के अनुसार, पहचान की चोरी अमेरिका में सबसे तेजी से बढ़ रही अपराध है। इससे बेहतर होने से पहले समस्या अधिक खराब हो जाएगी इसलिए, उन संगठनों और विभागों पर जिम्मेदारी है जो संवेदनशील कर्मचारी सूचनाओं को अपने डेटा संरक्षण में सुधार के लिए:

कर्मचारी शिक्षा और सेवाओं,

• स्पष्ट रूप से पहचान की चोरी सुरक्षा नीतियों और प्रक्रियाओं,
• एक ध्वनि आईटी सुरक्षा बुनियादी ढांचे, और
• कार्रवाई की एक योजना, जब - यदि नहीं - एक डेटा उल्लंघन होता है
• लेखक की जानकारी

** ट्रॉय एलन

कार्ल फ्रॉड सॉल्यूशंस के चीफ ऑपरेटिंग ऑफिसर हैं उसके पास सामने वाले अनुभव हैं जो विभिन्न प्रकार के निगमों और संगठनों की सहायता करते हैं और डेटा उल्लंघनों के प्रति जवाब देते हैं।

वह पहचान की चोरी की खोज, जांच और बहाली में कंपनी की निरंतर सफलता के लिए दिशा निर्देशित करता है। वह लाइसेंस प्राप्त जांचकर्ताओं की एक टीम की देखरेख करता है, जो आईडी चोरी के शिकार लोगों के लिए कठिन मुद्दे सुलझाने में विशेषज्ञ हैं।

पहचान धोखाधड़ी पर एक विषय विशेषज्ञ के रूप में प्रकाशित, एलन डेटा संरक्षण, नुकसान और वसूली पर लगातार वक्ता है