कैसे निर्माण कंपनियां 6 सबसे बड़ी सॉफ़्टवेयर खरीद गलतियों से बच सकती हैं

नए सॉफ्टवेयर खरीदार अक्सर टी-रेक्स की तरह अपने हाथों को ताली लगाने की कोशिश करते हैं: निराश और निराश

गलत सॉफ़्टवेयर खरीदना हर साल निर्माण कंपनियां हजारों डॉलर का खर्च कर सकती हैं-और ये गलतियाँ सॉफ्टवेयर को खरीदने के लिए प्रबंधक के दृष्टिकोण से शुरू होती हैं

लेकिन डर नहीं, भविष्य के निर्माण प्रबंधन सॉफ्टवेयर खरीदार! मैंने छह सबसे आम गलतियों की पहचान की है जो सभी ने बहुत-से बनाये हैं-और आप उनसे कैसे बच सकते हैं।

1। सामान्य सॉफ्टवेयर का चयन

सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना जो किसी भी चीज़ पर लागू किया जा सकता है, एक पेंच का उपयोग करने की तरह है, जब आपको एक स्क्रू खोलने के लिए ताररहित ड्रिल की आवश्यकता होती है। पैसा धीमा है; यह काम पूरा कर लेगा, लेकिन जरूरी नहीं कि नौकरी के लिए विशेष उपकरण की गति या दक्षता पर। यह उद्योग विशिष्ट और कुछ सामान्य के बीच अंतर है

रीमॉडेलिंग लें रीमॉडेलिंग मैगज़ीन के उत्कृष्ट परियोजना प्रबंधन ग्राफ [पीडीएफ] के अनुसार, जेनेरिक सॉफ्टवेयर बड़े पैमाने पर निर्माण-विशिष्ट प्रौद्योगिकी के साथ नहीं रख सकते उदाहरण के लिए, जबकि अधिकांश निर्माण प्रबंधन सॉफ्टवेयर पेरोल, उप-कंधाटर बोली प्रबंधन, और सीसा प्रबंधन प्रदान करता है, कुछ सामान्य विकल्प करते हैं- और उनमें से बहुत से अतिरिक्त कार्य की आवश्यकता होती है क्योंकि ऐड-ऑन को अंत उपयोगकर्ता द्वारा बनाया जाना चाहिए। -3 ->

अपनी फर्म के लिए निर्माण प्रबंधन विकल्पों की तलाश करते समय सामान्य सॉफ्टवेयर को अंतिम विकल्प बनाएं

2। अपनी फर्म की सभी जरूरतों को पहचानने से पहले ख़रीदना

जब निर्माण प्रबंधन सॉफ्टवेयर की बात आती है तो बहुत सारे विकल्प होते हैं क्या आप बादल में कुछ चाहते हैं? बोली प्रबंधन के लिए कुछ अच्छा है? नौकरी की लागत, फोटो प्रबंधन और अनुबंध प्रबंधन के बारे में क्या? क्या आपके उपठेकेदार हैं? क्या आप मुख्य रूप से आवासीय या व्यावसायिक हैं? प्रश्न आगे बढ़ते हैं

बार-बार, निर्माण प्रबंधन सॉफ्टवेयर खरीदार सिर्फ सबसे अधिक सुविधाओं-भारी सॉफ्टवेयर उपलब्ध करना चाहते हैं लेकिन यह कई व्यवसायों के लिए समय की बर्बादी है - अधिकांश सुविधाएं अप्रयुक्त हैं और व्यापार उनके सॉफ्टवेयर के लिए अधिक से अधिक भुगतान करना शुरू कर देता है।

3। Underpowered सॉफ्टवेयर का चयन

सॉफ़्टवेयर के लिए तैयार न हो, जो सरल दिखाई देता है, लेकिन आपकी कंपनी के लिए पर्याप्त शक्तिशाली नहीं है। कुछ प्रक्रियाएं हो सकती हैं जो कि एक निर्माण प्रबंधक अभी संचालन कर सकता है, जैसे कि एक्सेल पर व्यय रखना लेकिन जैसा कि आपकी कंपनी बढ़ती है, आपका सॉफ़्टवेयर इसके साथ स्केल करने में सक्षम होना चाहिए।

आपकी कंपनी की ज़रूरतों की सूची बनाते समय, यह विचार करना सुनिश्चित करें कि आपकी कंपनी आगे कहां जा रही है।

यदि आप केवल रीमॉडेलिंग पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, तो क्या आप नए निर्माण में बढ़ेंगे? क्या आप अंततः बाहरी पुनर्निर्माण और डिजाइन कार्य में विस्तार करना चाहते हैं? आखिरकार, ऐसे सॉफ़्टवेयर का चयन करना जो आपके व्यवसाय के लिए पर्याप्त लचीला नहीं है, उसे पुरानी प्रौद्योगिकियों पर वापस लौटना पड़ सकता है जो उपयोगकर्ता त्रुटि और भ्रम के लिए जगह छोड़ देते हैं।

4।

सॉफ्टवेयर का चयन करना आपके लिए सीखना बहुत जटिल है सिक्का के दूसरी तरफ, जो कि

सब कुछ एक बस्ट हो सकता है, का चयन करना क्योंकि यह बहुत जटिल है या अधिकतर विशेषताएं आपके विशेष व्यवसाय के लिए बेकार हैं। उस उत्पाद के लिए अधिक भुगतान करने का कोई कारण नहीं है जिसे आप उपयोग नहीं करेंगे। नया सॉफ्टवेयर सीखना समय-उपभोक्ता है चाहे कितना आसान एक विक्रेता अपने सॉफ़्टवेयर का दावा कर सकता है, और अधिक विशेषताओं को सीखने के लिए और अधिक समय मांगते हैं याद रखें: सॉफ़्टवेयर खरीदने का अंतिम लक्ष्य अपने जीवन को आसान बनाने के लिए है "बेहतर" के साथ "अधिक सुविधाएं" समान नहीं करें "

इस से बचने के लिए, अपनी सॉफ़्टवेयर की ज़रूरतों को चिह्नित करने के लिए सुनिश्चित करें कि" चाहिए "क्या है और क्या" अच्छा है " "अपनी निर्माण श्रेणी में रहना सुनिश्चित करें- वाणिज्यिक निर्माण प्रबंधन सॉफ़्टवेयर देखने के लिए आवासीय ठेकेदार की कोई ज़रूरत नहीं है, और इसके विपरीत।

5। अनदेखी "नि: शुल्क परीक्षण "

क्या आप दिखने पर एक नई कार खरीद लेंगे? सौंदर्यशास्त्र और विशेषताएं-सब कुछ नहीं हैं, विशेषकर जब यह सॉफ्टवेयर की बात आती है उत्पाद विभिन्न कंपनियों के लिए उनके फिट में भिन्न-भिन्न होते हैं-कुछ सिस्टम अलग-अलग व्यक्तित्वों और टीमों के साथ दूसरों की तुलना में बेहतर क्लिक कर सकते हैं

निर्माण सॉफ्टवेयर का कार्यान्वयन आपकी कंपनी के कई तनाव को कम करेगा - अगर यह सही उत्पाद है अपनी कंपनी की ज़रूरतों को कम करने के बाद, अपने पसंदीदा विकल्पों का परीक्षण करें।

सुनिश्चित करें कि जितने संभव हो उतने अंत उपयोगकर्ताओं को उत्पाद का आज़माएं, न सिर्फ सॉफ्टवेयर खरीदार इस तरह, यदि कोई निश्चित उत्पाद आपकी टीम के सभी सदस्यों के साथ "क्लिक" नहीं करता है, तो आप किसी भी नकदी को खोने के बिना आगे बढ़ सकते हैं

6। विक्रेता के समर्थन विभाग के महत्व को अनदेखा करना

जब तक आप और आपकी टीम को खरीदना चाहते हैं, तब तक यह महसूस हो सकता है कि लंबे समय तक चलना खत्म हो गया है। यह। प्रत्येक उत्पाद के पास अपनी क्विकर्स हैं, और कभी-कभी आपको ग्राहक समर्थन में कॉल करने की आवश्यकता होगी। यह देखते हुए कि निर्माण सॉफ्टवेयर आपके व्यवसाय के लगभग सभी पहलुओं को प्रभावित करता है, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि जब आपको इसकी ज़रूरत होती है तब मदद मिलती है

अपने विक्रेता के ग्राहक सेवा विभाग के लिए कार्यक्षेत्र के समय क्षेत्र के बारे में पता करना सुनिश्चित करें। अपने जवाबदेही और सहायकता को मापने के लिए परीक्षण सत्र में उन्हें कॉल करने का प्रयास करें ऐसा करने से तत्काल समस्याओं को शीघ्र हल करने के बारे में चिंता कम हो जाएगी, ताकि वे पैदा हो जाएं।