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आम तौर पर, लोगों को अपने टैक्स रिटर्न और उनके टैक्स रिटर्न (जैसे फॉर्म डब्लू-2 और विभिन्न कर कटौती के लिए प्राप्तियां) से संबंधित दस्तावेज़ों को कम से कम तब तक रखना चाहिए जब तक कि राज्य कर एजेंसी और / या आंतरिक राजस्व सेवा कर रिटर्न की ऑडिट करना चाहें। ज्यादातर लोगों के लिए, इसका मतलब है कि आपके टैक्स रिकॉर्ड्स को आपके टैक्स रिटर्न में दर्ज किए जाने की तारीख से कम से कम तीन साल तक रखना चाहिए।
कुछ राज्यों में सीमाओं का एक लंबा क़ानून है। उस मामले में, आपको अपने कर रिकॉर्ड को तब तक रखना चाहिए जब तक सीमाओं का क़ानून किसी विशेष टैक्स रिटर्न के लिए अभी भी खुला है।
सीमाओं का क़ानून आपके कर रिटर्न की ऑडिट करने के लिए आईआरएस को तीन साल देता है। ज्यादातर राज्य इस संघीय तीन-वर्ष के नियम का पालन करते हैं, लेकिन कुछ ऐसे राज्य हैं जिन्होंने टैक्स ऑडिट के लिए सीमाओं का अपना क़ानून बनाया है
राज्य द्वारा सीमाओं के नियम
इन राज्यों में सीमाओं का एक क़ानून है जो आईआरएस नियमों से अलग है:
- एरिज़ोना, कैलिफोर्निया, केंटकी, मिशिगन, ओहियो, और विस्कॉन्सिन: रिटर्न भरने के लिए आम तौर पर चार साल बाद या दायर करने की आवश्यकता होती है, जो भी बाद में हो। कोलोराडो:
- सीमाएं के आईआरएस क़ानून (4 साल) की समाप्ति के बाद यह स्थिति एक वर्ष के भीतर एक कर ऋण का आकलन कर सकती है
- नवीनतम के: 1) मूल वापसी दायर की गई तारीख है; 2) मूल वापसी के कारण होने वाली तारीख; या 3) जिस तारीख को वापसी पर कर दिया जाता है वह भुगतान किया जाता है। यदि संशोधित रिटर्न दाखिल किया जाता है तो टैक्स का भी एक वर्ष तक मूल्यांकन किया जा सकता है, यदि ऊपर दी गई तिथियों के बाद दर्ज किया गया हो। लुइसियाना और न्यू मैक्सिको: वर्ष के 31 दिसंबर के बाद तीन साल बाद कर का कारण है
- मिनेसोटा: रिटर्न दायर की गई तारीख से या रिटर्न की तिथि से तीन-डेढ़ साल, जो भी बाद में हो। मोंटाना: वापसी की तारीख के पांच साल बाद या वापसी की वजह से होने वाली तारीख, जो भी बाद में हो
- ओरेगन: रिटर्न भरने के तीन साल बाद, चाहे रिटर्न पर नियत तारीख या उसके बाद दायर की जाए या नहीं। यदि रिटर्न जल्दी दर्ज किया गया है, तो सीमा अवधि का अंत जल्द ही समाप्त हो जाएगा।
- टेनेसी: राज्य में आम तौर पर करों का आकलन करने के लिए तीन साल होते हैं, लेकिन यह साढ़े तीन साल तक बढ़ा है यदि आपने रिफंड के लिए दावे दायर किया है, और आईआरएस ने आपका पांच साल बदल दिया है संघीय वापसी
- आपकी कार्रवाइयां सीमाओं की संविधि को प्रभावित कर सकती हैं सीमाओं का क़ानून हर परिस्थिति में शामिल नहीं हो सकता है और हर राज्य की क़ानून की अपनी आशंकाएं हैं, यहां तक कि वे भी जो आईआरएस नियमों का पालन करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने अपने संघीय वापसी में संशोधन किया है या आपके संघीय रिटर्न को आईआरएस द्वारा समायोजित किया गया है तो आपके
- राज्य कर रिटर्न के लिए सीमाओं का क़यास पुनः आरंभ किया जा सकता हैकिसी भी प्रकार के भुगतान समझौते पर हस्ताक्षर करने या राज्य के साथ समझौता करने की पेशकश भी सीमाओं के राज्य क़ानून को रीसेट कर सकता है।
सीमाओं का क़ानून न> धोखाधड़ी या कर चोरी पर लागू होता है इसके अलावा, आमतौर पर रिटर्न फाइल करने में विफलता के लिए सीमाओं का कोई क़ानून नहीं होता है, इसलिए सुरक्षित होने के लिए आप अपने टैक्स रिटर्न के पहले दो पेजों को अपने सबूत के रूप में सबूत के रूप में रखना चाहते हैं कि आपने वास्तव में फाइल बनाई थी।
स्रोत: लैरी टनेल, सिंडी सीपेल, और एड स्किबनर, "फेडरल एंड स्टेट टैक्स रिकॉर्ड रिटेंशन", सीपीए जर्नल
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