नकद रजिस्टर में कितना पैसा रखना चाहिए?

नकदी के मुकाबले अधिक क्रेडिट और डेबिट कार्ड भुगतान या चेक लेने वाले रिटेलर्स को आमतौर पर हाथ में ज्यादा बदलाव की आवश्यकता नहीं होगी। लेकिन आपको लगता है कि आपको इसकी आवश्यकता होगी, इसके मुकाबले यह थोड़ा अधिक नकद है। जाहिर है, सुरक्षा और सुरक्षा उद्देश्यों के लिए, आप स्टोर में बहुत अधिक नकदी नहीं करना चाहते हैं। और आप निश्चित रूप से एक आग-प्रूफ सुरक्षित में निवेश करना चाहते हैं या रात में पैसे को स्टोर करने के लिए एक सुरक्षित स्थान बनाना चाहते हैं।

स्टोर प्रक्रियाओं की स्थापना करते समय छोटी सी नकदी के सवाल को व्यापार नियोजन चरण के दौरान संबोधित किया जाना चाहिए। एक फुटकर विक्रेता को हाथ में रखना चाहिए की मात्रा बिक्री की मात्रा, सुरक्षित रूप से पैसे और ग्राहकों से प्राप्त रिटेलर भुगतान के प्रकार की दुकान करने की क्षमता के अनुसार भिन्न हो जाएगा इससे पहले कि आप वास्तव में तय करें कि हाथ कितना पैसा है और नकद दराज में है, यह वास्तव में जनता से निपटने में कुछ सप्ताह लग सकते हैं।

रजिस्टर में शुरूआती राशि के अलावा, अधिकतम राशि निर्धारित करें एक पारी के दौरान नकद दराज से अतिरिक्त पैसे खींचकर, कभी-कभी 'कैश ड्रॉप' कहा जाता है, अच्छी नकद प्रबंधन है जो बिक्री के फर्श पर धन की मात्रा को कम कर देगा। क्रिसमस शॉपिंग सीजन जैसे भारी बिक्री के समय यह प्रक्रिया विशेष रूप से उपयोगी है। यद्यपि यह आपके व्यवसाय में उच्च मात्रा में नकदी बनाने के लिए बहुत अच्छा है, सुरक्षित होने के लिए, यह सबसे अच्छा नहीं है कि यह भी दृश्यमान हो।

बैलेंस्ड राशि

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका स्टोर कम चलने वाला नहीं है, प्रत्येक दिन बिल और रोल किए गए परिवर्तनों की संख्या और डॉलर मात्रा में जांच करें यदि आपको लगता है कि आप लगातार चौथा या अन्य सिक्कों से बाहर चल रहे हैं, तो छोटे नकदी की रकम बढ़ाने पर विचार करें। नोट करें कि सभी स्टोर की नकदी को रजिस्टर में रखने की आवश्यकता नहीं है।

रिटेलर इन-स्टोअर बैंक के रूप में सुरक्षित रूप से लुढ़का सिक्कों और अन्य नकदी की अतिरिक्त राशि को रखना चाहते हैं। यह आपातकालीन और अप्रत्याशित परिस्थितियों के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है, जैसे कि टूररूम में पेपर उत्पादों से बाहर चलना, या कम व्यस्त चीजें जैसी कि एक व्यस्त दिन पर कर्मचारियों को कॉफी का इलाज करना। भरोसेमंद स्टोर कर्मियों को इस नकद तक पहुंच को सीमित करना सुनिश्चित करें।

अपने मानकों के हिस्से के रूप में, दराज में रखे जाने वाले डॉलर के नकदी की राशि निर्धारित करें हर रात राशि में बिलों या सिक्कों के प्रकारों के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है, इस अभ्यास के लिए कुल नियंत्रण केवल। अधिकांश खुदरा विक्रेताओं के लिए सर्वोत्तम अभ्यास $ 200 प्रति ड्रावर या रजिस्टर है यह $ 200 के नीचे की टिकट औसत पर आधारित होगा। यदि आपकी टिकट औसत इस राशि से अधिक है, तो आपको केवल समायोजित करने की आवश्यकता है अगर आपके पास नकद व्यवसाय का उच्च मात्रा है लेकिन, वास्तविकता, आज की मोबाइल भुगतान विधियों जैसे ऐप्पल पे, नकदी के दिनों में गिने जाते हैं।

यदि आप तय करते हैं कि आपके खुदरा स्टोर में हर समय नकदी रजिस्टर में $ 200 का होना चाहिए, तो जाहिर है आप अलग-अलग संप्रदायों के बीच समान रूप से धन वितरित करना चाहेंगे।आदर्श रूप में, आपके पास हाथ में $ 1 और $ 20 बिल होंगे क्योंकि ये आपके सबसे आम बिल हैं लुढ़के सिक्के निर्धारित मात्रा में आते हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रत्येक के एक भी वितरण (यहां तक ​​कि पैनी, परेशान, जैसा कि हो सकता है।)

जब रात में दराज को "काटने" (काटने का मतलब है दराज सीमा - हमारे उदाहरण में $ 200) अपने वांछित प्रारंभिक बिंदु से मिलान करने के लिए बिल वितरण का प्रयास करें और रखें। ज्यादातर खुदरा विक्रेताओं इस उद्देश्य के लिए बदलाव की गिनती नहीं करते हैं, लेकिन बस बिल जिसका मतलब है, खुदरा विक्रेता दराज में 200 डॉलर का बिल छोड़ देता है और केवल जब यह बह निकला हो तब परिवर्तन बदलता है। आपको दराज को संतुलन रखने के लिए रात में सभी बदलावों को गिनने की ज़रूरत है यह आंतरिक चोरी को रोकने में मदद करने के लिए एक चेक और बैलेंस सिस्टम प्रदान करता है।

दैनिक जमा राशि

समापन पर हर रात, नकदी दराज को शुरुआती राशि में वापस जमा करें और अपनी ऑपरेटिंग प्रक्रियाओं के अनुसार दैनिक जमा करें। कई खुदरा विक्रेताओं रात में जमा करते हैं, लेकिन इससे सुरक्षा चिंताओं का कारण हो सकता है सबसे अच्छी स्थिति परिदृश्य सुरक्षित रात में धन सुरक्षित करना है, और डेलाइट घंटों के दौरान बैंक में जमा करना है।

आप उस रात प्रबंधक की सुरक्षा को डकैती का संभावित लक्ष्य बनाकर खतरे में नहीं रखना चाहते।