उच्च प्रदर्शन प्रोजेक्ट टीम कैसे तैयार करें

परियोजना दल स्वयं उत्पादक, उच्च-प्रदर्शन वाले समूहों के रूप में उभरकर नहीं आते हैं। इसके बजाय, वे नेताओं और टीम के सदस्यों के जानबूझकर कार्यों का उत्पादन कर रहे हैं ताकि एक ऐसा वातावरण बनाने और मजबूत हो सके जहां सही व्यवहार बढ़ने लगे और गलत व्यवहार ऑक्सीजन की कमी से मर जाते हैं।

इस आलेख में, हम खराब प्रदर्शन वाली परियोजना टीमों की चुनौतियों का पता लगाने और साथ ही उन शीर्षकों के नेताओं और प्रोजेक्ट मैनेजरों के दृष्टिकोणों को टकमन के गठन और आगे बढ़ने के लिए जो कि

साफ चेतावनी: "999" की कोई जादुई सूची नहीं है और एक महान टीम उभर जाएगी। "यह कठिन काम है जिसके लिए समूह के प्रदर्शन के पीछे विज्ञान और अग्रणी अन्य लोगों के पीछे की कला की आवश्यकता होती है। परियोजना टीमों की पांच आम गड़बड़ी जो संघर्ष:

परियोजना टीमों के साथ समय व्यतीत करने और काम करने के लिए संघर्ष करें और आप कई ऐसे क्षेत्रों पर ध्यान देंगे जहां संचार टूट जाता है और प्रदर्शन को भुगतना पड़ता है। सतह के नीचे क्षीण दिखने के मूल कारणों की खोज में खोदो, और इन पांच सामान्य मुद्दों में हमेशा उभरते हैं

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1। कोई स्पष्ट और गैल्वनाइजिंग उद्देश्य नहीं है

टीम के प्रतिभागियों को परियोजना के महत्व से अनजान है और ग्राहक या संगठन से इसका संबंध है। टीम के सदस्यों को प्रोजेक्ट करने के लिए, यह "सिर्फ एक और परियोजना है " 2। ग्राहक की तालिका में कोई सीट नहीं है।

ग्राहक के नतीजे के आसपास के धूसर परियोजना के माहौल में स्पष्टता की कमी जहां टीम के सदस्यों की आवश्यकताओं के मुताबिक समय-समय पर और लागतें पूरी तरह से बढ़ जाती हैं।

3। परियोजना प्रबंधन मौजूद है, लेकिन परियोजना नेतृत्व में कार्रवाई में लापता है।

मूल्य अस्पष्ट या निरर्थक हैं उत्तरदायित्व और जवाबदेही अच्छी तरह से स्थापित नहीं हैं। उपकरण और टेम्पलेट हैं, लेकिन सॉफ्ट स्किल कहीं भी नहीं मिले हैं। 4। खराब परिभाषित और अस्पष्ट भूमिकाएं

प्रदर्शन तब ग्रस्त हो जाता है जब लोग अपनी भूमिका या टीम के सदस्यों द्वारा निभाई गई भूमिकाओं को नहीं समझते हैं। 5। बहुत कम संसाधनों का पीछा करते हुए बहुत सारे प्रोजेक्ट

आज के मैट्रिक्स प्रबंधन शैली संगठनों में, टीम के सदस्यों को अक्सर कई पहलों में वितरित किया जाता है। जब प्रोजेक्ट्स खरगोशों की प्रजनन की तरह बढ़ते हैं, तो टीम टीम के सदस्यों को ध्यान केंद्रित करने और अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने के लिए संघर्ष करते हैं। उच्च कार्यप्रदर्शन प्रोजेक्ट टीम बनाने के लिए आपको आठ कार्रवाइयां चाहिए:

हालांकि यह विश्वास करना अच्छा होगा कि उच्च प्रदर्शन वाली टीम, जीवन, परियोजनाओं और लोगों के निर्माण के लिए अनुसरण करने के लिए एक साधारण चेकलिस्ट है बहुत आसान।

नीचे दिए गए सुझाव अधिक "सफलता के लिए आवश्यक न्यूनतम शर्तों" की तुलना में वे हैं "ऐसा करें और सब कुछ काम करेगा।" याद रखें, महान टीमों का निर्माण मानव मनोविज्ञान और तंत्रिका विज्ञान और नेतृत्व की कला के विज्ञान का मिश्रण है। अपने स्वयं के उच्च-प्रदर्शन टीम के विकास की नींव के रूप में अच्छे स्वास्थ्य के विचारों का उपयोग करें! 1। एक महाकाव्य खोज में परियोजना को चालू करें!

वीडियो गेमिंग की दुनिया से एक प्रबंधन सबक ले लो और यह सुनिश्चित करें कि टीम के सदस्यों को अपने मिशन की प्रकृति और ग्राहकों (ग्राहकों), संगठन और पेशेवरों के रूप में उनके विकास के बारे में बहुत अधिक जानकारी है। प्रत्येक प्रोजेक्ट को टीम के सदस्यों द्वारा अपने कौशल को लागू करने और नए कौशल विकसित करने और सीखने के लिए दोनों के स्तर के ऊपर एक अवसर के रूप में देखा जाना चाहिए। रचनात्मकता के साथ, यहां तक ​​कि सबसे छोटी पहल को भी एक बड़ा खोज के भाग के रूप में स्थान दिया जा सकता है

2। न्यूरोसाइंस की दुनिया से एस। ए.ए.आर. एफ मॉडल को पहचानें और उसका लाभ उठाएं।

इस संक्षिप्त शब्द का मतलब: स्थिति, निश्चितता, स्वायत्तता, संबंधितता और निष्पक्षता टीम संरचना और प्रबंधन के बारे में सब कुछ प्रत्येक टीम के सदस्य के लिए इन महत्वपूर्ण व्यक्तिगत मुद्दों को मजबूत करना होगा। प्रोजेक्ट टीम पर प्रत्येक व्यक्ति के लिए सकारात्मक को मजबूत करने के लिए प्रभावी प्रोजेक्ट लीडर ने इन विशेषताओं और संरचनाओं पर अपना ध्यान केंद्रित किया है। 3। खतरनाक परिस्थितियों में अग्रणी में अनुसंधान से एक महत्वपूर्ण नेतृत्व सबक ले लो

टीम के सदस्यों को विश्वास होना चाहिए कि टीम के नेता हर टीम के सदस्य की परवाह करता है और उनकी सुरक्षा और सफलता सुनिश्चित करने पर गंभीर रूप से ध्यान केंद्रित किया गया है। टीम के नेता के रूप में पूछें और जवाब दें: "मेरी टीम के सदस्यों ने मुझे सुरक्षा और सफलता के लिए नेतृत्व करने के लिए क्यों भरोसा दिलाया? " और तब उन व्यवहारों को परिभाषित करें जिन्हें आपको उनकी प्रतिबद्धता को मजबूत करने के लिए दैनिक प्रदर्शन करना होगा। 4। कुछ निश्चित करें कि ग्राहक एक दिन से और प्रत्येक बाद की बैठक में मौजूद है

अगर ग्राहक के विचार स्पष्ट नहीं हैं, तो आप परियोजना शुरू नहीं कर सकते। चाहे आपकी पहल एक बहुत विशिष्ट ऑडियंस या लक्ष्य समूह के एक सामान्य समूह पर केंद्रित है, वहां ऐसी तकनीकें हैं जो आप स्पष्टता बनाने के लिए काम कर सकते हैं नये उत्पाद विकास पहल के लिए नए ग्राहकों को कैप्चर करने के उद्देश्य से, प्रत्येक प्रकार के लिए विस्तृत ग्राहक व्यक्ति बनाएँ। बड़े निर्माण या विकास के प्रयासों के लिए, यह सुनिश्चित करें कि ग्राहक प्रतिनिधि परियोजना के क्षेत्रफल और अनुमोदन का हिस्सा है। ऐसी परिस्थितियों में जहां ग्राहक शारीरिक रूप से मौजूद नहीं हो सकता है, कुछ टीमें एक प्रॉक्सी बनाती हैं- एक कटआउट या एक भरवां जानवर - जो हर मीटिंग में एक सीट पर है। समूह को हर निर्णय लेने के लिए पूछने और जवाब देने की आवश्यकता है: "ग्राहक इस मुद्दे पर क्या कहेंगे? " 5। अपनी टीम के सदस्यों को एक भूमिका चार्टर परिभाषित करें

टीम में सभी को पूछना चाहिए और जवाब देना चाहिए: " इस परियोजना के अंत में, मेरी टीम के सदस्यों का कहना है कि मैंने क्या किया? " जवाबों से संबंधित एक भूमिका विवरण साझा और चर्चा और परिभाषित करें 6। अपनी टीम को ये दो महत्वपूर्ण कौशल सेट सिखाएं: कैसे बात करें और कैसे तय करें

टीम के गठन की प्रक्रिया की शुरुआत में, पारस्परिक संचार की अपेक्षाएं निर्धारित करें और सुनिश्चित करें कि आप जवाबदेही को सुदृढ़ करते हैं।समूह सेटिंग के लिए, टीम को सिफ़ारिशेशन दृष्टिकोण के माध्यम से समस्याओं का पता लगाने के लिए सिखाएं, जो एक बार में एक विषय पर ग्रुप के ग्रे फोकस को फ़ोकस करते हैं। उन्हें भावनाओं, जोखिमों, विचारों और जानकारी के मुद्दों को पार्स करने और निर्णय लेने से पहले प्रत्येक को अलग से निपटने के लिए सिखाएं। निर्णय लेने के लिए, सहायता टीम कई दृष्टिकोणों (फ्रेम) से हर बड़ी पसंद को समझते हैं, और प्रत्येक फैसले के लिए कई विकल्पों का मूल्यांकन करने के लिए उन्हें सिखाते हैं। ये कौशल परियोजना प्रबंधन कार्यक्रमों में नहीं सिखाए जाते हैं और पेशेवर प्रमाणन के भाग के रूप में आवश्यक नहीं हैं, फिर भी वे एक टीम को एक साथ काम करने में मदद करने के लिए आवश्यक हैं। 7। उत्तीर्ण टीम कोचिंग

टीम के प्रदर्शन का समर्थन करने के लिए कोचिंग एक शक्तिशाली उपकरण है और अक्सर इसे कम किया जाता है। आप इस भूमिका के लिए बाहरी या आंतरिक संसाधनों का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि कोच को एक निष्पक्ष बाहरी व्यक्ति होना चाहिए जो टीम के प्रदर्शन और प्रभावशीलता पर फ्रैंक, व्यवहारिक प्रतिक्रिया को देख और पेश करने में सक्षम हो। उपरोक्त नंबर छह में उल्लिखित चर्चा और निर्णय लेने वाली प्रक्रियाओं में टूटने का निरीक्षण करने और पहचानने में कोच एक अमूल्य संसाधन है। मान्यताओं को चुनौती देने के लिए कोच का लाभ उठाएं और समूह-थिंक समेत विभिन्न समूह पूर्वाग्रहों की तलाश में रहें। 8। अपनी टीम के सदस्यों के समय और ध्यान के लिए कड़ी मेहनत करें।

ग्रेट प्रोजेक्ट लीडर अपने टीम के सदस्यों की ओर से कड़ी मेहनत करने के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए कड़ी मेहनत करते हैं कि उनके पास अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने की क्षमता है। एक परियोजना के नेता के रूप में, इसका मतलब है कि आपको अन्य परियोजनाओं और कार्यात्मक नेताओं के साथ संगठनात्मक राजनीति में संलग्न होना होगा और आपकी टीम के सदस्यों की ओर से बातचीत करना होगा। आपकी वकालत और अपने स्वयं के संसाधनों की जरूरतों के लिए अन्य प्रोजेक्ट नेताओं को पारस्परिक समर्थन देने की आपकी क्षमता अल्पकालिक टीम के प्रदर्शन और आपकी दीर्घावधि सफलता में महत्वपूर्ण साबित होगी। अब के लिए बॉटम लाइन:

यदि आप प्रोजेक्ट टीम के प्रदर्शन को मौका के लिए छोड़ देते हैं, तो यह संभव नहीं है कि उच्च प्रदर्शन उभर आए। हमारे कार्यस्थल में परियोजनाओं के महत्व को देखते हुए, टीम के नेताओं, परियोजना प्रबंधकों और टीम के सदस्यों को परियोजनाओं को मंजूरी देने और प्रायोजित करने वाले अधिकारियों के सभी लोगों के परिणामों में हिस्सेदारी होती है। उपरोक्त उल्लिखित औजारों और विचारों की उपस्थिति सुनिश्चित करने के लिए परियोजना प्रबंधक या टीम के सदस्य के रूप में अपनी स्थिति से कड़ी मेहनत करें, और उच्च प्रदर्शन वाली टीम बनाने की आपकी बाधाओं में काफी सुधार होता है