अपनी बिक्री दस्तावेज़ कैसे डिज़ाइन करें

इंटरनेट पर बिक्री के काम पर बहुत अधिक प्रभाव पड़ा है, लेकिन एक ऐसा प्रभाव है जिसे आपने संभवत: माना नहीं है, हालांकि यह काफी बुनियादी है: अपनी बिक्री गतिविधियों को इंटरनेट पर ले जाने का मतलब है कि आप ' मौखिक रूप के विरोध में लिखित रूप में और अधिक बिक्री कर रहे हैं। इसका मतलब है कि विक्रयविद्ओं के लिए पहले से कहीं अधिक प्रभावी ढंग से लिखने की क्षमता अधिक महत्वपूर्ण है।

आवाज, मात्रा, और पिच का टोन का यह प्रभाव है कि लोग कैसे समझते हैं कि आप कैसे बोलते हैं।

उसी तरीके से, जिस तरह से आप अपने लिखित टुकड़े को प्रारूपित करने के लिए चुनते हैं, आपके द्वारा लिखे गए शब्दों से भी अधिक महत्वपूर्ण हो सकता है। सब के बाद, अगर दस्तावेज़ बहुत बुरी तरह से स्वरूपित है, तो आपके संभावना यह भी पढ़ने के बिना इसे टॉस कर सकते हैं जब ऐसा होता है, दुनिया में सबसे प्रेरक बिक्री की पिचिंग होने से थोड़ी मदद नहीं होती है।

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आप जिस चीज़ों को लिखते हैं, उनके पठनीयता पर एक बहुत बड़ा प्रभाव पड़ता है। जब आप एक उच्च तकनीकी, पुस्तक को पढ़ने और एक यादृच्छिक पृष्ठ पर खोलने के लिए मुश्किल उठाते हैं, तो आप शायद छोटे प्रकार के लंबे पैराग्राफ को एक साथ बंद कर देंगे। बजाय प्रकाश पढ़ने के लिए एक पुस्तक उठाओ, और आप शायद बीच में बहुत सारे स्थान के साथ छोटे पैराग्राफ देखेंगे। अनिवार्य रूप से, आपके वाक्यों और अनुच्छेदों को छोटा करना, वे पढ़ने के लिए आसान होंगे। छोटे पैराग्राफ पाठकों को आपके द्वारा प्रस्तुत की गई अवधारणाओं के बीच में बहुत सारे ब्रेक देते हैं

वे प्रत्येक तर्क को संक्षेप और यथासंभव सरल रखते हैं। लंबे अनुच्छेदों में एक बड़ी मात्रा में बहुत सारी जानकारी मौजूद होती है जो एक पाठक को पचाने के लिए बहुत कठिन हो सकता है आपके पैराग्राफ जितने अधिक होंगे उतना ही अधिक प्रयास आप अपना पाठक पूछना चाहते हैं।

किसी भी प्रकार के विक्रय दस्तावेज़ के साथ, आप अपने पाठकों के लिए जितना संभव हो उतना आसान और सुखद बनाना चाहते हैं।

इसका मतलब है कि छोटे अनुच्छेदों को चिपकाएं, आसानी से पठनीय होने के लिए बड़े फ़ॉन्ट का उपयोग कर। सेरिफ फोंट के साथ छड़ी करना बेहतर है, जो नैन के लिए एक सेन्स सेरिफ़ फ़ॉन्ट की तुलना में आसान है। बहुत सारे सफेद स्थान शामिल करें, क्योंकि यह आँखों के लिए अधिक आरामदायक है इसमें आपके दस्तावेज़ों पर सही न्यायसंगत मार्जिन का उपयोग करने से बचने का भी शामिल है - यह सफेद स्थान पर वापस कट जाता है और आपके अनुच्छेदों को घनी दिखती है।

तो आपके पैराग्राफ कितने छोटे होंगे? यह आपके बिक्री दस्तावेज़ की प्रकृति पर निर्भर करता है सोशल मीडिया और "टीज़र" ब्लॉग पोस्टों में वास्तव में बहुत कम पैराग्राफ का उपयोग करना चाहिए - प्रत्येक अनुच्छेद प्रति 2 से 3 वाक्य, सबसे ऊपर। ईमेल न्यूज़लेटर्स और बिक्री पत्रों में थोड़े से पैराग्राफ हो सकते हैं, लेकिन उन्हें छोटे पक्ष पर रखें एक बिक्री प्रस्ताव में कुछ अधिक पैराग्राफ हो सकते हैं क्योंकि पेशेवरों को देखने के लिए इन दस्तावेजों के लिए महत्वपूर्ण है; लंबे समय तक, एक अनुच्छेद के लिए अधिक अनुशासनात्मक अनुच्छेद देते हैं। सफेद कागजात और गहराई से ब्लॉग पोस्ट ईमेल और विक्रय प्रस्तावों के बीच कहीं और पैराग्राफ लंबाई में होना चाहिए।

जब फोंट चुनते हैं, तो प्रत्येक दस्तावेज के लिए दो अलग-अलग फोंटों तक खुद को सीमित करें - हेडर के लिए एक फ़ॉन्ट, और शरीर के पाठ के लिए एक अन्य फ़ॉन्ट चूंकि हेडर बड़े फ़ॉन्ट आकार में होते हैं, इसलिए उनके लिए बिना सेरिफ़ फोंट का उपयोग करना ठीक है; बड़ा प्रकार पाठ उन्हें पर्याप्त पठनीय बनाता है

वास्तव में असामान्य या अजीब लग रही फोंटों से दूर रहें, जैसे कि घुमावदार शैली या गॉथिक फोंट, जो पढ़ने में कठिन हैं और विशेष रूप से एक कारोबारी माहौल में, बेवकूफ लग सकते हैं। जोर देने के लिए बोल्ड और इटैलिक टेक्स्ट का इस्तेमाल करना सभी कैप्स या रेखांकन से बेहतर विकल्प है, जो पढ़ना भी कठिन हो सकता है

जब आप एक दस्तावेज़ लिखना समाप्त कर लेते हैं, तो उसे कुछ घंटों के लिए अलग करें और कुछ और काम करें। जब आप दस्तावेज़ पर वापस आते हैं, तो इसे उठाएं और पूरी बात पर नज़र डालें, इसे पढ़ने के बजाय। यह आपके लिए कैसे दिखता है? पहली नज़र में, क्या आपकी प्रवृत्ति आपको बताती है कि यह दस्तावेज पढ़ना आसान होगा? क्या फ़ॉन्ट काफी बड़ा है और क्या यह सिर्फ कुछ शब्दों को लेने के लिए काफी आसान है? क्या हेडर्स स्पष्ट और शरीर के पाठ से काफी अलग हैं ताकि आप पर कूद जाएं?

ये सभी गुण हैं जो आप अपने बिक्री दस्तावेजों में बनाना चाहते हैं। सब के बाद, संभावनाओं और ग्राहकों को ऐसे दस्तावेजों को पढ़ने के लिए चुनौती के बिना जोड़ने के लिए पर्याप्त मुश्किल है।