काम पर उत्पीड़न के बारे में औपचारिक रूप से शिकायत कैसे करें

कार्यस्थल में उत्पीड़न अवैध है जब उत्पीड़न होता है, तो आपको आधिकारिक तौर पर समस्या की रिपोर्ट करनी होगी। एक उदाहरण के रूप में यौन उत्पीड़न का उपयोग करना, यह एक आधिकारिक शिकायत बनाने के लिए दृष्टिकोण का तरीका है।

यौन उत्पीड़न

जब आपको लगता है कि आपको यौन उत्पीड़न की जा रही है, तो आपको एक औपचारिक शिकायत दर्ज करनी होगी। आपकी कंपनी के पास संभवतः प्रक्रियाएं हैं सबसे ज्यादा संभावना है कि यह अपने मालिक या मानव संसाधन विभाग को रिपोर्ट करने के लिए कहें।

(बेशक, अगर यह आपका मालिक है जो आपको परेशान कर रहा है, तो आप उसे इसकी रिपोर्ट नहीं, बल्कि अपने बॉस या सीधे मानव संसाधन के बारे में बताएंगे।) लेकिन, आपको यह कैसे रिपोर्ट करना चाहिए यह?

बहुत से लोग इस तरह के चेहरे को चेहरे से पसंद करते हैं, और यह समझ में आता है व्यक्ति के लिए तत्काल तुरंत पूछे जाने वाले प्रश्न पूछने के लिए यह आसान है कभी-कभी बातें लिखित रूप से मौखिक रूप से समझाती हैं। लेकिन, यह एक समस्या भी है। बातें चेहरे से कह रही तंत्रिका wracking हो सकता है, और आप आसानी से गलत समझा जा सकता है।

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जब आप कह सकते हैं कि बॉब आपको यौन उत्पीड़न कर रहा है, तो क्या हो सकता है कि बॉब बेवकूफ चुटकुले कह रहा है यह आपके बॉस या एचआर के लिए आसान है जब आपकी शिकायत को खारिज कर दिया जाए, तो ऐसा ही होगा। सब के बाद, यह सिर्फ एक बेवकूफ मजाक है, है ना?

यही कारण है कि मैं लिखित में शिकायतें दाखिल करने की सलाह देता हूं और उसके बाद आमने-सामने रहती हूं। लेकिन क्या कहना है? यहां एक नमूना ईमेल है जिसे आप अपने बॉस या एचआर विभाग को भेज सकते हैं।

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मैंने ब्रैकेट्स में स्पष्टीकरण जोड़ दिया है जो बताता है कि ईमेल का प्रत्येक टुकड़ा महत्वपूर्ण क्यों है।

नमूना आधिकारिक ईमेल शिकायत

विषय रेखा: यौन उत्पीड़न की आधिकारिक शिकायत [यह वास्तव में आपकी शिकायत का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है इसे विषय पंक्ति के रूप में देते हुए किसी के लिए यह असंभव बना देता है, "मुझे नहीं पता था कि उसे यौन उत्पीड़न किया जा रहा है।" वे इस तरह से आपकी शिकायत की अनदेखी नहीं कर सकते हैं।]

प्रिय जेन और स्टेसी, [इसे अपने मालिक, जेन और एचआर प्रबंधक दोनों को भेजकर, स्टेसी, आप हर किसी को लूप में रखते हैं। निश्चित रूप से ऐसे समय होते हैं जब आप इसे केवल मानव संसाधन में भेजना चाहते हैं या केवल अपने बॉस को ही भेजना चाहते हैं, लेकिन जब तक आपके पास लूप में से किसी एक को रखने के लिए मजबूत कारण नहीं होते हैं, तो इसे एक साथ दो बार भेजें।)

I आपको सूचित करने के लिए लिखना है कि बॉब यौन उत्पीड़न कर रहा है I [फिर से, इसे सीधे शुरुआत में कहो।]

निम्नलिखित घटनाएं हुई हैं:

• लगभग एक महीने पहले, बॉब ने मेरी कार के साथ मेरी अगुवाई की और मुझे एक तारीख पर पूछा। मैंने कहा कि मुझे दिलचस्पी नहीं है और छोड़ दिया है। मुझे इसके बारे में कुछ भी नहीं सोचा था
• 1 जून 2015 को, बॉब ने मुझे फिर से पूछा। मैंने उसे नहीं बताया, मैं काम और व्यक्तिगत जीवन को अलग रखने के लिए पसंद करता हूं। मैंने स्टीव और करेन को अगले दिन बताया कि बॉब ने मुझसे पूछा था।
• 3 जून 2015 को, बॉब ने मुझे मुझे ई-मेल करने में दिलचस्पी दिखाने वाला एक ईमेल भेजा और मुझे बताया कि मैं "गर्म था "(ईमेल संलग्न है)। मैंने जवाब दिया (संलग्न भी), "गैर-व्यापारिक कारणों के लिए मुझसे संपर्क न करें "
• 9 जून, 2015 को, बॉब ने मुझे एक पाठ संदेश भेजा जिसमें उसके जननांग का एक फोटो शामिल था मैंने इसे हटा दिया
• 9 जून 2015 को, मैंने जेन को मुझे एक अलग परियोजना के लिए पुन: सौंपने को कहा क्योंकि बॉब मुझे परेशान कर रहा था उसने मुझे पुनः सौंपने से इनकार कर दिया, लेकिन मैंने उसे ईमेल और तस्वीर के बारे में नहीं बताया।
• 10 जून, 2015 को, बॉब ने मेरी कार से मेरी तरफ इशारा किया और मुझसे शादी न करने के लिए मुझे बिरेट दिया। मेरा मानना ​​है कि रिचर्ड थॉम्पसन, अकाउंटिंग से, उस समय भी पार्किंग में था, लेकिन मुझे नहीं पता कि उसने कुछ भी सुना है।
• 13 जून 2015 को, बॉब ने एक स्टाफ मीटिंग में मेरे बारे में एक अपमानजनक टिप्पणी की। स्टीव, करेन, जेन, चेल्सी और जस्टिन वहां मौजूद थे। जेन ने बॉब को दस्तक देकर कहा।
• 15 जून 2015 को, बॉब ने मुझे एक ईमेल भेजा, जिसमें मुझे बताया गया कि अगर मैं उनके साथ नहीं आया हूं, तो वह जेन को बताना होगा कि मैंने क्षेत्रीय बैठक के लिए बनाई गई विपणन स्लाइड्स को छान लिया था। (ईमेल संलग्न है।)

[ध्यान दें कि उसने हर घटना का उल्लेख किया है, यहां तक ​​कि एक के लिए उसकी सटीक तिथि नहीं है। पहली घटना वास्तव में यौन उत्पीड़न नहीं है - किसी सहकर्मी को एक तिथि पर पूछने पर वह योग्य नहीं है लेकिन, यह तब दिखाता है जब बॉब के व्यवहार शुरू हुए और यह कैसे जल्दी से अनुचित बन गया।

इसके अलावा, ध्यान दें कि वह संभावित गवाहों के नाम बताती है यह उनकी जांच शुरू करने में मदद करेगा।]

इस मामले को मेरे लिए देखने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद मुझे आपकी कोई अतिरिक्त जानकारी देने के लिए खुश हूं मुझे बहुत पसंद है बॉब मुझे अकेला छोड़ दें ताकि मैं अपना काम कर सकूं

ईमानदारी से,

होली जोन्स

औपचारिक शिकायत पत्र के बाद

यही वह है आपको फैंसी कानूनी शब्दों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है आपके बॉस और एचआर विभाग को पता है कि यौन उत्पीड़न अवैध है और उन्हें इसे वहां से ले जाना चाहिए। आप उम्मीद कर सकते हैं कि वे सिर्फ शुरुआत से ही आपको विश्वास नहीं करेंगे, क्योंकि यह एक तटस्थ दृष्टिकोण से इस शिकायत पर जाने के लिए उनका दायित्व है।

वे एक जांच करेंगे कुछ परिस्थितियों में, जैसे कि बॉब अपने खुले कमरे में अश्लील साहित्य की तलाश में शिकायत करते हैं, आपके नियोक्ता को बॉब को शिकायत करने की ज़रूरत नहीं होगी, जिन्होंने शिकायत की। लेकिन, चूंकि यह मामला है जिसमें उसने सहकर्मी को सीधे परेशान करने का आरोप लगाया है, उसे पता चल जाएगा कि शिकायत किसने की थी

कानून यौन उत्पीड़न के बारे में शिकायत करने के लिए प्रतिशोध पर रोक लगाता है, इसलिए आपके बॉस और एचआर विभाग को इस शिकायत को बनाने के लिए आपको किसी भी तरह से दंडित नहीं करना चाहिए।

अगर आपकी कंपनी इस मुद्दे की देखभाल नहीं करती है, तो आप या तो ईईओसी के साथ शिकायत दर्ज कर सकते हैं या अपने खुद के रोजगार वकील को अपने मामले में मदद करने के लिए किराए पर कर सकते हैं।

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