कैसे एक कर्मचारी यौन उत्पीड़न शिकायत संभाल करने के लिए

जब कोई कर्मचारी शिकायत करता है कि वह किसी भी प्रकार की यौन उत्पीड़न का सामना कर रही है, तो नियोक्ता के पास कानूनी, नैतिक और कर्मचारी संबंध हैं, जो आरोपों की पूरी तरह से जांच करने के लिए जिम्मेदार हैं नियोक्ता यह तय नहीं कर सकता कि कर्मचारी को विश्वास करना है या नहीं बल्कि उसे अपने शब्द पर ले जाना चाहिए

वास्तव में, यदि कोई नियोक्ता अफवाहें सुनता है कि यौन उत्पीड़न हो रहा है, तो नियोक्ता को संभावित उत्पीड़न की जांच करनी चाहिए।

• इसमें अन्य कर्मचारियों द्वारा गपशप सुनना शामिल हो सकता है
• इसमें ऐसी घटनाएं शामिल हो सकती हैं जिनमें लक्षित कर्मचारी के गैर-कर्मचारी कर्मचारी या मित्र मानव संसाधन के साथ विषय को अपने सहकर्मी या मित्र को सहायता प्रदान करते हैं जो एचआर पर जाने के लिए शर्मिंदा हैं।
• इसमें किसी भी ऐसे उदाहरण भी शामिल हो सकते हैं जिसमें एक कर्मचारी एचआर के बारे में पूछताछपूर्ण व्यवहार के बारे में बताता है जो उन्होंने देखा है।

यह उदाहरण हैं कि कितनी गंभीरता से नियोक्ताओं को यौन और कर्मचारी के उत्पीड़न के किसी अन्य रूप को लेना चाहिए जो उनके कार्यस्थल में या हो सकता है।

वास्तव में, एक मानव संसाधन कर्मचारी व्यक्ति के रूप में, सबसे आम अनुरोधों में से एक, जब आप किसी कर्मचारी से बात करने के लिए संपर्क करेंगे, तो यह है कि वे आपको कुछ बताना चाहते हैं लेकिन आपको पहले इसे गोपनीय रखने का वादा करना चाहिए। एचआर में गोपनीयता कर्मचारियों द्वारा अच्छी तरह से समझ नहीं है आपको जवाब देने के लिए उस अनुरोध का जवाब देने के लिए तैयार रहना चाहिए कि अगर आप इस मामले को गोपनीय रख सकते हैं।

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लेकिन, कुछ मुद्दों को आगे बढ़ाने के लिए कानून द्वारा आवश्यक हैं। यौन उत्पीड़न उनमें से एक है कि क्या कर्मचारी चाहता है कि आप आरोपों का पीछा करें- या नहीं।

कार्यस्थल में यौन उत्पीड़न कैसे करें

1. शिकायत दर्ज करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने यौन उत्पीड़न के संबंध में आपके संगठन की नीति के सभी कर्मचारियों को पोस्ट और सूचित किया है। इसे बर्दाश्त नहीं किया जाएगा; यह जांच की जाएगी
2. एक स्टाफ सदस्य को अपनी शिकायत की असाइन करें इस व्यक्ति को संगठन, संगठन के लोगों और संगठन के इतिहास के बारे में जानकार होना चाहिए।
3. एक ऐसी योजना का नक्शा करें जो आरंभिक शिकायत में जांच करने के लिए महत्वपूर्ण लोगों और परिस्थितियों को शामिल करता है। असल में, मौजूदा ज्ञान के आधार पर जांच की योजना बनाएं।
4. शिकायत कर रहे कर्मचारी के साथ बात करें गारंटी है कि वह प्रतिशोध से सुरक्षित है और घटना की रिपोर्ट करने या सामान्य स्थिति की जांच करने में उचित कार्रवाई की है चाहे जांच के परिणाम क्या मिले।
5. उस कर्मचारी को सूचित करें जिसे आपको तत्काल किसी भी प्रतिशोध, कथित प्रतिशोध या कर्मचारी उत्पीड़न के बारे में जानने की आवश्यकता है।
6. कर्मचारी से अपने खुद के शब्दों में आपको पूरी कहानी बताने के लिए कहें ध्यान से सुनो; वार्तालाप को अच्छी तरह से लिखने के लिए नोट लेप्रासंगिक तथ्यों जैसे कि तिथियां, समय, परिस्थिति, गवाह, और कुछ और जो उपयुक्त लगता है लिखिए।
7. अभियुक्त को बताएं कि शिकायत दर्ज की गई है और बदला लेने या अनैतिक कार्यों के कोई भी कार्य नहीं किया जाएगा। जब आप पूरी तरह से जांच करते हैं, तो व्यक्ति को धैर्य रखें।
8. अभियुक्त को आश्वस्त करें कि एक निष्पक्ष और बस जांच उनकी ओर से और साथ ही अभियोजक की ही होगी।
9. किसी भी संभावित गवाहों को उसी तरीके से साक्षात्कार करें ओपन-एंड प्रश्न पूछें और उन तथ्यों की तलाश करें जो कर्मचारी के आरोपों का समर्थन या खंडन करते हैं।
10. उस व्यक्ति की साक्षात्कार करें जिस पर यौन उत्पीड़न का आरोप है। उसी सुनवाई और सम्मानजनक दृष्टिकोण को लागू करें जिसने आपने शिकायत दर्ज की और अन्य गवाहों को दिया।
11. आपको मिली सभी सूचनाओं को ले लीजिए और किसी निर्णय पर पहुंचने का प्रयास करें सबसे अच्छा निर्णय करें कि आप अपनी जानकारी के साथ कर सकते हैं। सही काम करने के लिए अन्य एचआर सहयोगियों से परामर्श करें
12. यह सुनिश्चित करने के लिए एक वकील से परामर्श करें कि आप अपने पास मौजूद सबूत के आधार पर पूरी स्थिति को देख रहे हैं। सुनिश्चित करें कि वकील उस दिशा का समर्थन करता है जो आप ले रहे हैं।
13. सहयोगियों और आपके वकील से सभी दस्तावेज़ीकरण और सलाह के आधार पर, निर्णय लें कि क्या यौन उत्पीड़न हुआ था या नहीं। अपने निष्कर्षों के आधार पर उपयुक्त लोगों को उचित अनुशासन प्रदान करें कार्य या असाइनमेंट सेटिंग समायोजन करें या यदि आवश्यक हो तो कोई रिपोर्टिंग असाइनमेंट बदलें।
14. पहचानें कि आप सही नहीं हैं, कोई भी स्थिति पूरी तरह से जांच नहीं की जा सकती है यहां तक ​​कि जब उत्पीड़न हो सकता है, और आप मानते हैं कि ऐसा हो सकता है, तो आपके पास कोई भी तथ्यों या गवाह नहीं हो सकते हैं जो शिकायतकर्ता के बयान की पुष्टि करते हैं।
15. आश्वस्त करें कि आगे की घटनाओं का पालन करके, और अपना अनुवर्ती दस्तावेज तैयार कर लें। कर्मचारी के साथ जो मूल उत्पीड़न का दावा किया। दस्तावेज को कर्मियों फ़ाइल से अलग रखें
16. उस कर्मचारी का ख्याल करें, जो गलत तरीके से अभियुक्त हो सकता है, फॉलो-अप और दस्तावेज़ीकरण के समान शिष्टाचार। सभी के आराम और उत्पादकता के लिए आवश्यक जहां परिस्थितियों को ठीक से समायोजित करें।

विचार करने के लिए युक्तियाँ

1. कानूनी रूप से, नियोक्ता किसी भी संभावना या उपस्थिति से बचने के लिए चाहेंगे कि कर्मचारी की शिकायत को त्याग कर दिया गया था। तुरंत जवाब दें
2. नैतिक रूप से, नियोक्ता इस तरह के व्यवहार को अपने कार्यस्थल में मौजूद होने की अनुमति नहीं देना चाहेगा
3. कर्मचारियों का विश्वास, मनोबल और उचित व्यवहार दांव पर लगा रहे हैं। एक नियोक्ता के कार्यों को इसी तरह की परिस्थितियों में किसी दूसरे कर्मचारी की अपेक्षा की जा सकती है, इस बारे में शक्तिशाली सिग्नल भेजे जाते हैं।
4. आप अपने पूरे कार्यस्थल में अपनी यौन उत्पीड़न नीतियों के पुनर्निर्माण और दोहराना पर विचार कर सकते हैं परिस्थितियों को अपने फैसले का मार्गदर्शन करने दें।
5. सभी मामलों में, सुनिश्चित करें कि आप लिखते हैं और पूर्ण और सटीक दस्तावेज़ रखें। कर्मचारी जो आपकी जांच के परिणामों से नाखुश हैं वे अतिरिक्त कानूनी कार्रवाई कर सकते हैं

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