अपने बॉस के साथ हां करने के लिए सात कदम

प्रत्येक संगठन में शक्ति और राजनीति जीवन के तथ्यों हैं, और आपकी पहली राजनीतिक चुनौती आपके बॉस से आपके विचारों और परियोजनाओं के लिए सहायता हासिल करना सीख रही है। हालांकि ऐसा लग सकता है कि आपका बॉस एक नए विचार को प्रस्तावित करते समय, "नहीं" या "यह बजट में नहीं है", यह अधिक संभावना है कि आप अपने मामले को प्रभावी ढंग से नहीं बनाते हैं। यह लेख अपनी पहल का समर्थन करने के लिए बॉस को पूछते समय अपनी सफलता दर को सुधारने के लिए सीखने के लिए विचार प्रदान करता है।

कैसे संसाधनों और धन के लिए पूछें जब मालिकों पर एक प्राइमर लगता है:

ठेठ लाइन या प्रत्यक्ष प्रबंधक संसाधनों और समय के लिए पतले फैला है, और हर बार जब आप एक नया सुझाव देते हैं पहल, आप ब्याज और ध्यान के लिए एक कठिन लड़ाई लड़ रहे हैं। कई वर्षों तक इस भूमिका में रहते हुए, मैं आपको आश्वासन दे सकता हूं कि जब आप अपने नवीनतम विचार के साथ उनसे संपर्क करते हैं तो आपके मालिक के दिमाग में निम्न विचार सबसे अधिक हैं:

• हमारे पास पहले से बहुत कुछ संसाधन हैं जो कुछ संसाधनों का पीछा करते हैं हम किसी भी अधिक काम नहीं जोड़ सकते हैं या टीम विद्रोही होगी।
• मेरी प्राथमिकता लागत में कटौती करना है और आपका विचार पैसे खर्च करना है और इसमें कोई गारंटी नहीं है कि हम लंबे समय तक पैसे की बचत करेंगे।
• लाइन में जाओ आप इस सप्ताह एक प्रमुख नई पहल के प्रस्ताव के लिए तीसरे व्यक्ति हैं।
• आपका विचार बहुत अच्छा लगता है, लेकिन यह रणनीति में फिट नहीं है अगर मैं इस वर्ष हमारे सामरिक उद्देश्यों को पूरा करने के लिए इसे टाई नहीं कर सकता, तो मैं इसे बेच नहीं सकता।

• मेरे पास तीन आपातकालीन समस्याएं हैं और मेरे मालिक मेरे लिए कुछ समस्या है, मुझे यह भी नहीं पता कि हमारे पास है। मुझे परेशान मत करो

हालांकि ये आपके बॉस के अनभिज्ञ विचार हो सकते हैं, वे बहुत ही वास्तविक चुनौतियों का प्रतिनिधित्व करते हैं और अधिकांश प्रबंधकों के सिरदर्द हैं। यह अक्सर एक बेकार नौकरी है अब जब आप कम से कम अपने प्रबंधक को रात में जागते रहते हैं, तो कुछ अतिरिक्त कॉर्पोरेट वास्तविकताओं पर विचार करें।

• कई संगठनों की एक विस्तृत परियोजना अनुमोदन प्रक्रिया है, जिसके तहत आपको पहल को न्यायसंगत बनाने के एक भाग के रूप में व्यावसायिक मामले तैयार करने की आवश्यकता होती है।
• हर पहल व्यवसायिक मामले के योग्य नहीं है, लेकिन यदि आपके अनुरोध में संसाधनों और / या धन शामिल हैं, तो आप पूर्व-आवंटित बजट डॉलर के लिए लड़ रहे हैं। वरिष्ठ प्रबंधकों के लिए कुछ विवेक के लिए बजट डॉलर को एक श्रेणी से दूसरे स्थान पर ले जाना है, हालांकि, कुछ संगठनों में, यह एक समय लगता है और नाराज मुश्किल गतिविधि है।
• कई संगठन अति-आर्चिंग रणनीति और कुंजी उद्देश्यों के विरुद्ध अनुरोधों को फ़िल्टर करेंगे यदि पहल उन उद्देश्यों के साथ समर्थन या फिट नहीं दिखती है, तो यह सही ठहराने के लिए मुश्किल हो जाता है

हां, कई अच्छे कारण हैं कि आपके विचार, अनुरोध और परियोजनाएं आपके प्रबंधक या प्रबंधक के मैनेजर के साथ शांत मौत के साथ क्यों मर जाएंगीआपकी चुनौती से ऊपर बताए गए मुद्दों की आशा की जा रही है और एक ऐसा मामला प्रस्तुत करना है जो सबसे बड़ी बाधाओं को खत्म कर देता है।

अपने बॉस के साथ "हां" के लिए सात कदम:

1. हमेशा अपना होमवर्क करें यह सुनिश्चित करने के लिए कॉर्पोरेट और कार्यात्मक लक्ष्यों और कार्य को समझने का प्रयास करें कि आपके विचार और अनुरोध तार्किक और आसानी से इन लक्ष्यों के साथ संरेखित करें। यदि आवश्यक हो, तो अपने मालिक को अपनी पहल का प्रस्ताव देने से पहले आने वाले समय के लिए अपने विभाग के लक्ष्यों की समीक्षा करें। इसे एक कदम आगे ले जाओ, और अपने मालिक से अपने / उसके लक्ष्यों का वर्णन करने के लिए पूछें आपके बॉस और आपकी टीम का मूल्यांकन कैसे किया जाएगा, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए, उन मानदंडों के अंदर फिट होने के आपके अनुरोध को आसान बनाना होगा।
2. बोझ राहत पर ज़ोर देना, कुछ अस्पष्ट और अप्रत्याशित भविष्य में लाभ उपरोक्त सामग्री की समीक्षा करें और याद रखें कि आपका बॉस आत्मनिर्भरता से अधिक जीवित रहने पर केंद्रित है। प्रस्तावों का विकास करना जो श्रम को कम करने, प्रक्रियाओं को सरल बनाने और पहले से अधिक बोझ वाले संसाधनों के तनाव को दूर करने का प्रदर्शन करना।
3. वकील की तरह अपने मामले की योजना बनाएं आपका बॉस और शायद अन्य सीनियर मैनेजर जूरी हैं, और आपको आम तौर पर मामला बनाने का मौका मिलता है। किसी समस्या को सुलझाने में मदद करने के लिए अपना केस बनाएं; यह दिखाएं कि समस्या कैसे कम हो जाएगी; लागत बचत, उत्पादकता में वृद्धि या बेहतर दक्षता के मामले में प्रभाव का संकेत अपनी मान्यताओं और डेटा की जांच करने के लिए एक उद्देश्य तृतीय-पक्ष से पूछें
4. अपने मामले को मिठाई करने के लिए अप्रत्यक्ष लाभ में सावधानीपूर्वक जोड़ें बोझ राहत की पहचान करने और अपनी संख्याओं और धारणाओं को पहचानने के बाद, आप संभावित अतिरिक्त लाभ प्रदान कर सकते हैं जो अधिक अमूर्त लेकिन आकर्षक हैं, जैसे: बेहतर मनोबल या नौकरी की संतुष्टि, कम कर्मचारियों का टर्नओवर, अतिरिक्त शिक्षा या नौकरी रोटेशन के अवसर
5. आपत्तियों के उत्तरों को पूर्व-योजना बनाएं वास्तविक अनुरोध बनाने के पहले प्रश्न और आपत्तियों का पूर्वानुमान और अपने विचारों के माध्यम से सोचें और दस्तावेजों का दस्तावेजीकरण करें। दो बार उपाय, एक बार कट।
6. समय, स्थान और अवसर महत्वपूर्ण हैं अपने मामले को बनाने का सर्वोत्तम अवसर पहचानने के बारे में जानबूझकर रहें। मेरे मालिकों में से एक ने नए विचारों के माध्यम से बात करने के लिए बहुत जल्दी नाश्ते की बैठकों को प्राथमिकता दी। मुझे 45 मिनट के लिए पूरा ध्यान था मुझे जो करना था वह 5: 15 ए पर पहुंच गया था। मीटर। अपने बॉस के समकक्ष "सर्वश्रेष्ठ समय" खोजें और शेड्यूल पर जाएं।
7. परामर्शदाता विक्रेता की तरह बिक्री की पिच बनाएं याद रखें, आपका बॉस मदद चाहता है, अधिक काम या जोड़ लागत नहीं चुनौतियों के साथ सहानुभूति किसी भी आपत्तियों के लिए विनम्र समाधान प्रदान करें या अपने दृष्टिकोण को दर्जी करें जैसा कि कहा जाता है। विचार के लिए अपना जुनून प्रदर्शित करें और इसे सफल बनाने के लिए प्रतिबद्ध करें यह अंतिम कदम, प्रतिबद्धता, सबसे महत्वपूर्ण है

निचला-रेखा:

प्रबंधन का सार सर्वोत्तम अवसरों के लिए संसाधनों को आवंटित कर रहा है आपके विचारों और परियोजना प्रस्तावों के लिए "हां" में सफलता प्राप्त करने के लिए लक्ष्यों और लक्ष्यों की समझ और आपके मालिक की चुनौतियों के साथ आपकी सहानुभूति आवश्यक है अपने मामले को बनाने, पेश करने और बचाव करने के लिए एक पद्धतिगत दृष्टिकोण आपके सफलता के बाधाओं को काफी सुधार देगा।