एक लघु व्यवसाय सम्मेलन के लिए तैयार कैसे करें

लघु व्यवसाय सम्मेलनों में सहकर्मियों के साथ नेटवर्क बनाने, नई चीजें सीखने, जिन्हें आप अपने व्यवसाय के लिए आवेदन कर सकते हैं, और अपने काम के लिए नए सिरे से प्रेरणा प्राप्त करने का एक शानदार अवसर प्रदान करते हैं। लेकिन, अधिकतर चीज़ों की तरह, जो भी आप बाहर निकलते हैं वह आप से संबंधित है।

आप बिना किसी तैयारी के एक सम्मेलन या एक घटना में जा सकते हैं, लेकिन क्या आपको पता चलेगा कि कौन सामने आना चाहता है, या कौन से सत्रों में भाग लेने के लिए आप अपने सीखने के अवसरों को रैंप कर सकते हैं?

शायद नहीं! यही कारण है कि आने से पहले एक घटना के लिए अच्छी तरह से तैयार करने के लिए समय निकालना बहुत महत्वपूर्ण है।

नीचे दी गई युक्तियां आपको सही मानसिकता में शामिल करने में मदद करेगी ताकि आप जितने संभव हो सके अगले लघु व्यवसाय सम्मेलन में भाग लेंगे।

घटना की खोज करें

इस घटना का नतीजा न केवल महत्वपूर्ण है, जैसा कि आप तय करते हैं कि कौन सा लघु व्यवसाय सम्मेलन में भाग लेने के लिए, लेकिन जैसा कि आप जाने के लिए तैयार हैं यह जानना अच्छा है कि कौन सी घटना की मेजबानी कर रहा है और किस तरह के अन्य कार्यक्रमों ने उनका प्रबंधन किया है; यह आपको उम्मीद कर सकता है कि आप क्या उम्मीद कर सकते हैं।

आपको समय से पहले सम्मेलन कार्यक्रम पर एक नज़र भी लेना चाहिए और आप किस सत्र में भाग लेना चाहते हैं, यह पता लगाने चाहिए। अधिकांश सम्मेलनों के साथ, इससे पहले कि आप अपना घर छोड़ दें, आप ऐसा कर सकते हैं जब आप आते हैं और अपना कार्यक्रम और अन्य सम्मेलन सामग्री प्राप्त करते हैं, तो आप शायद कुछ और हाइलाइट्स की खोज करेंगे जिन्हें आप याद नहीं करना चाहते हैं।

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अपना सम्मेलन शेड्यूल बनाएं ताकि आप अपना समय अधिकतम कर सकें।

कई सम्मेलन घटना शुरू होने से पहले पंजीकृत उपस्थित लोगों की एक सूची प्रकाशित करते हैं यदि यह उपलब्ध है, एक नज़र डालें और उन लोगों की एक छोटी सूची बनाएं जिन्हें आप कनेक्ट करना चाहते हैं। कई बार, सम्मेलन के शुरू होने के बाद से समय से पहले इन लोगों से संपर्क करने का मतलब भी हो सकता है।

कार्यालय समय से बाहर के लिए योजना

सम्मेलनों में भाग लेने वाले छोटे व्यापार मालिकों के लिए सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक उनके व्यवसाय को पीछे छोड़ रहा है बेशक, आप अपने लैपटॉप को ला सकते हैं और सम्मेलन के दौरान काम कर सकते हैं, लेकिन जितना अधिक आप अपने काम में लेंगे, कम सम्मेलन में आपको अनुभव होगा। तो यह आगे की योजना बनाने के लिए समझ में आता है।

इस घटना तक पहुंचने वाले हफ्तों में, समय से पहले काम शुरू करना शुरू करें, इसलिए एक या दो दिन के लिए डिस्कनेक्ट करना आसान है। यदि सम्मेलन के दौरान कई बार आप जानते हैं कि आपको काम करना होगा, पहले से उनके लिए योजना बनाएं और उन्हें अपने निजी सम्मेलन कार्यक्रम में लेंगे।

जब आप दूर रहें तो किले को पकड़ने के लिए आप एक कर्मचारी या टीम सदस्य को भी असाइन करना चाह सकते हैं। यह न केवल आपके लिए पूरे समय कॉल करने के लिए दबाव को कम करेगा, लेकिन जब भी आप कार्यालय से बाहर हो, उत्पादकता को बनाए रखने में आपकी सहायता कर सकती है।

अंत में, सुनिश्चित करें कि आप अपने ग्राहकों को समय से पहले बताएंगे कि आप यात्रा करेंगे उन्हें आपको यह बताने का मौका दें कि क्या उनके पास कोई महत्वपूर्ण काम आ रहा है और कार्यालय समय से बाहर निकलने के लिए तैयार है। जब आप दूर रहें तो आपको अपने ग्राहकों को अपनी उपलब्धता के बारे में सूचित करना चाहिए। क्या आप ईमेल की जांच करेंगे? प्रति दिन एक या दो घंटे के लिए कार्य करना?

पूरी तरह से दुर्गम? उन्हें लूप में रखें

प्रोमोशनल सामग्री तैयार करें

हर छोटे व्यवसाय सम्मेलन में भाग लेने के लिए बहुत सारे प्रचारक अवसर हैं। चाहे आप एक भागीदार, एक स्पीकर, या एक विक्रेता के रूप में भाग ले रहे हों, दो घटनाओं के लिए दो आवश्यक हैं: व्यापार कार्ड और एक लिफ्ट पिच

तकनीकी प्रगति के बावजूद, व्यवसाय कार्ड अभी भी व्यक्तिगत नेटवर्किंग के लिए आवश्यक हैं। और बस किसी भी पुराने कार्ड नहीं करेंगे। एक प्रभावी व्यवसाय कार्ड आपको यादगार बना सकता है, अपने ब्रांड को मजबूत कर सकता है और अपना व्यावसायिकता दिखा सकता है। साथ ही, नेटवर्किंग स्थितियों में व्यवसाय कार्ड की अपेक्षा की जाती है। इसलिए सुनिश्चित करें कि आप अपने कार्ड अपडेट करें और आपके साथ एक झुंड लाएं।

लिफ्ट की पिच केवल छोटे व्यवसाय सम्मेलनों में आपके व्यवसाय को बढ़ावा देने का एक शानदार तरीका नहीं हो सकता है, लेकिन यह आपके आत्मविश्वास में भी वृद्धि कर सकता है और आपके लिए अन्य उपस्थितियों के साथ बातचीत करने में आसान बना सकता है।

घटना के लिए जाने से पहले, एक लिफ्ट पिच लिखने के लिए समय लें, जो 60 सेकंड में आपके व्यवसाय / ब्रांड को शामिल करता है। आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि सम्मेलन के दौरान आप इसका कितना उपयोग करते हैं!

जब आप एक छोटे से व्यवसाय सम्मेलन के लिए पूरी तरह से तैयार हो जाते हैं, तो आप जो भी भाग लेते हैं, वह बेहद बढ़ेगा इस घटना के लिए जाने से पहले प्रत्येक तैयारी रणनीति के लिए समय निकालें।

जाहिर है, तैयारी के एक अन्य हिस्से में मैंने इस सूची को छोड़ दिया - पैकिंग! आप इस छोटे से व्यवसाय सम्मेलन पैकिंग सूची का उपयोग सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि आपके पास दरवाजे से बाहर निकलने से पहले आपको जो कुछ भी ज़रूरत है