गैर-लाभकारी बोर्डों की बुनियादी उत्तरदायित्व और कर्तव्यों

क्या आप अपने बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स के बारे में अंधेरे में हैं?

आप अकेले नहीं हो बोर्ड की ज़िम्मेदारी अक्सर खराब समझी जाती है और बुरी तरह से संचार करती है।

बोर्ड के सदस्य कर्तव्यों के दो शिविरों में आते हैं: कानूनी जिम्मेदारियां और कर्तव्य "करना चाहिए"

निदेशक मंडल की कानूनी ज़िम्मेदारी

एक गैर-लाभकारी राज्य में शामिल है जहां इसका मुख्यालय है। धर्मार्थ गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए, निगमन आमतौर पर आईआरएस से कर-मुक्त स्थिति के लिए दाखिल करने से पहले है।

कई राज्यों में गैर-लाभकारी मंडल के निदेशक मंडल के कार्यों और बोर्ड के सदस्यों के आचरण को नियंत्रित करने वाले कानून हैं।

एक गैर-लाभकारी बोर्ड को गैर-लाभकारी संगठन के संचालन की देखरेख करनी चाहिए और यह सुनिश्चित कर लें कि उसके कर्मचारी और स्वयंसेवक कानूनी तौर पर और नैतिकता से कार्य करते हैं राज्य अक्सर गैर-लाभकारी निगम कानून के निम्नलिखित सिद्धांतों का उपयोग करते हैं।

देखभाल के कर्तव्य:

बोर्ड के किसी सदस्य को संगठनात्मक योजना और निर्णय लेने में सक्रिय होना चाहिए। बोर्ड के सदस्यों को संगठन के लिए कोई निर्णय लेते समय उचित देखभाल करनी चाहिए।

उचित देखभाल यह है कि एक समान परिस्थिति में "सामान्य रूप से विवेकपूर्ण" व्यक्ति क्या करेगा।

वफादारी का ड्यूटी:

बोर्ड के सदस्य को निजी लाभ के लिए अपनी स्थिति के माध्यम से प्राप्त जानकारी का कभी इस्तेमाल नहीं करना चाहिए और हमेशा संगठन के सर्वोत्तम हितों में कार्य करना चाहिए। बोर्ड के सदस्यों को ब्याज के संघर्ष या संघर्ष की उपस्थिति से बचना चाहिए।

आज्ञाकारिता का कर्तव्य:

बोर्ड के किसी सदस्य को संगठन के मिशन के लिए वफादार होना चाहिए।

वह उस तरह से कार्य नहीं कर सकता है जो संगठन के लक्ष्यों से असंगत है सार्वजनिक संगठन संगठन के मिशन को पूरा करने के लिए दान किए गए धन का प्रबंधन करने के लिए बोर्ड का भरोसा करता है।

इसके अलावा , आपका बोर्ड अवश्य:

• सुनिश्चित करें कि संगठन कानून का पालन करता है
• सभी प्रमुख अनुबंधों को स्वीकृति दें
• अधिकांश बोर्ड बैठकों में भाग लेते हैं, इस प्रकार संगठन के प्रति समर्पण का संकेत देते हैं
• कार्यकारी निदेशक का किराया और निगरानी करें
• यह सुनिश्चित करें कि संगठन वित्तीय नीतियों का मूल्यांकन, बजट को अनुमोदन और वित्तीय रिपोर्टों की समीक्षा करके वित्तीय रूप से विलायक बना रहता है

सुनिश्चित करें कि आपके बोर्ड के सदस्यों को उनके कर्तव्यों को समझें और उनके प्रति वचनबद्ध करें

चूंकि एक गैर-लाभ सार्वजनिक के अंतर्गत आता है और सार्वजनिक हित में कार्य करता है, निदेशक मंडल को यह सुनिश्चित करने की जिम्मेदारी दी गई है कि संगठन कानून द्वारा पालन करे।

सुनिश्चित करें कि आपके बोर्ड के सदस्य अपने कर्तव्यों की गंभीरता का एहसास करें जब वे बोर्ड पर सेवा करने के लिए सहमत हों।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि एक संभावित बोर्ड सदस्य अपनी जिम्मेदारियों को समझता है सीईओ और बोर्ड के अध्यक्ष को नए बोर्ड के सदस्य के साथ बैठने की बैठक होनी चाहिए।

ऐसी बैठक से बोर्ड के बोर्ड की प्रतिबद्धता की गंभीरता के साथ नए बोर्ड के सदस्य या संभावित सदस्य प्रभावित होंगे।बोर्ड के ज़िम्मेदारियों का एक सिंहावलोकन विशेष रूप से नए सदस्यों के लिए महत्वपूर्ण है, जिन्होंने किसी भी अन्य बोर्ड पर सेवा नहीं की है और आपके स्वयंसेवकों से भर्ती सदस्यों के लिए

हालांकि स्वयंसेवकों ने संगठन का काम कैसे किया, इसका गहराई से ज्ञान लेते हुए, वे समझ नहीं सकते हैं कि बोर्ड क्या करता है या यह महसूस करता है कि उन्हें धन उगाहने में मदद चाहिए।

उस प्रारंभिक मीटिंग के बाद, अगला चरण प्रशिक्षण है

यदि आपके पास कई नए बोर्ड के सदस्य हैं, तो समूह प्रशिक्षण अच्छी तरह से काम करता है। बोर्ड के सदस्य संगठन के इतिहास, मिशन, उप-नियमों, गतिविधियों और अधिक के बारे में सीख सकते हैं।

अपनी सुविधा का दौरा, प्रमुख कर्मचारियों के लिए परिचय, और अपने कार्यक्रमों को कार्यवाही करने के लिए समर्पित कुछ समय शामिल करें बहुत सारे पढ़ने के साथ नए बोर्ड के सदस्यों का आदान-प्रदान करें कि वे अपने दम पर कर सकते हैं

न मानें कि नए बोर्ड के सदस्य समझते हैं:

• क्या एक गैर-लाभकारी है,
• यह कैसे लाभ के लिए अलग है,
• कर्मचारी बनाम बोर्ड की भूमिका,
• संभावित संघर्ष ब्याज,
• या नॉन-प्रॉफिट्स को अपने राजस्व का

मैच बोर्ड के सदस्यों को अपने संगठन की आवश्यकताओं के लिए मिलना

आपका बोर्ड उन क्षेत्रों में निपुण विशेषज्ञता का एक अद्भुत स्रोत हो सकता है जिन्हें आपको समझना चाहिए, लेकिन पेशेवर मदद नहीं कर सकते हैं उदाहरण के लिए, आपके बोर्ड के सदस्यों में कौशल हो सकती है:

• वित्त
• जनसंपर्क
• कानूनी और मानव संसाधन या सामाजिक क्षेत्रों, शिक्षा, धर्म आदि जैसे कार्यक्रम क्षेत्रों। धन उगाहने वाले फ्रंट और केंद्र को रखें इतने सारे गैर-लाभकारी संगठन उनके बोर्ड के सदस्यों को धन उगाहने देने का उल्लेख करने के लिए अनिच्छुक हैं। फिर भी, धन जुटाने में मदद करने के लिए सब कुछ है जो यह सुनिश्चित करने के लिए है कि दान वित्तीय दृष्टि से बनी हुई है।

वित्त केवल बजट की देखरेख के बारे में नहीं हैं यह समझने की है कि संगठन कैसे वित्त पोषित है, धन उगाहने वाले काम कैसे करता है और उस धन उगाहने में भाग लेना

तो हर बोर्ड के सदस्य के धन उगाहने की क्षमता पर विचार करें। इसका मतलब यह नहीं है कि हर बोर्ड के सदस्य अमीर होना चाहिए। हालांकि, संगठन के लिए दान करके और अन्य योगदानों की मांग करके उन्हें एक उदाहरण स्थापित करने की उम्मीद है प्रत्येक बोर्ड के सदस्य को उस तरीके से देने में भाग लेना चाहिए, जिससे वे खर्च कर सकें।

कई सफल गैर-लाभकारी संगठनों को अपने बोर्ड के सदस्यों से संगठन में दान की आवश्यकता होती है, आवश्यक राशि को असाधारण रूप से उच्च नहीं होना पड़ता है यह महत्वपूर्ण है कि प्रतिबद्धता है

बोर्ड के सदस्यों को धन उगाहने के साथ आराम से होना चाहिए। वास्तव में, सबसे सफल गैर-लाभकारी संस्थाओं में सक्रिय और सक्रिय बोर्ड हैं। वे व्यक्तिगत उपहार देते हैं, और वे धन उगाहने वाले अभियानों में भाग लेते हैं।

जब आप बोर्ड के सदस्यों की भर्ती और प्रशिक्षित करते हैं, तो आपको अपने धन उगाहने वाले कर्तव्यों को स्पष्ट करना चाहिए। हर कोई व्यक्तिगत रूप से दाताओं पर कॉल नहीं करना चाहता, लेकिन वे कुछ कर सकते हैं।

धन उगाहने में मदद करने के तरीकों की एक सूची बनाओ, जैसे लेखन लेखन धन्यवाद या दाताओं को कॉल करने के लिए धन्यवाद कहने के लिए। बोर्ड के सदस्यों को संभावित प्रमुख दाताओं की पहचान करने और एक परिचय बनाने में सक्षम होना चाहिए। सुझाव दें कि बोर्ड के सदस्य व्यवसाय से आपकी वार्षिक नीलामी के लिए चीजें मांगते हैं या धन उगाहने वाले आयोजन का आयोजन करते हैं।

बोर्ड के सदस्य सक्रिय रखें कोई भी एक निःशुल्क पास नहीं है बस बोर्ड की बैठकों के लिए दिखाना पर्याप्त नहीं है