लिखने और पेशेवर ईमेल संदेशों को कैसे भेजना

जब आप व्यावसायिक ईमेल संदेश भेज रहे हों, तो यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि संदेश सही है आप कोई गलती करके एक मौका नहीं उड़ना चाहते हैं - या तो आप ईमेल कैसे भेजते हैं या आप अपने ईमेल संदेशों का कैसे ट्रैक करते हैं

क्या आप किसी नियोक्ता को एक आवरण पत्र, एक पत्र धन्यवाद, एक इस्तीफे पत्र, अनुशंसा पत्र या अन्य गैर-निजी कारणों के लिए लेखन के लिए पूछ रहे हैं, आपको हमेशा यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपका ईमेल संगठित और पेशेवर है

आपके संदेश में क्या शामिल है, इसमें क्या शामिल नहीं है, और कैसे बंद करें, अपने ईमेल संदेशों को साइन इन करें और भेजें

व्यावसायिक ईमेल संदेश दिशानिर्देश

विषय रेखा: विषय पंक्ति को लिखने के लिए आपके उद्देश्य को संक्षेप में व्यक्त करना चाहिए आपकी विषय पंक्ति "धन्यवाद" या "सिफारिश के लिए अनुरोध" के रूप में सरल हो सकती है

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ग्रीटिंग: भले ही आप एक बहुत ही कम ईमेल लिख रहे हों, तो ग्रीटिंग भी शामिल करें। यदि आप व्यक्ति का नाम जानते हैं, तो इसमें शामिल करें जब तक आप व्यक्ति के साथ पहले नाम के आधार पर नहीं हैं, उन्हें अपने शीर्षक से कॉल करें

लंबाई: अपने ईमेल को यथासंभव संक्षिप्त रखें। लोग लंबे ईमेल को छोड़ देते हैं, इसलिए केवल आवश्यक जानकारी शामिल होती है

फ़ॉन्ट शैली: अलंकृत, चंचल या रंगीन फ़ॉन्ट्स से बचें; ये केवल आपके वास्तविक संदेश से प्राप्तकर्ता को विचलित करते हैं। बोल्ड और इटैलिक के रूप में अच्छी तरह से आगे बढ़ने से बचें, जो एक ईमेल बनाते हैं। सभी पूंजी पत्रों में भी नहीं लिखना; यह एक ईमेल में गुस्सा या अत्याधुनिक के रूप में आता है

इमोटिकॉन्स: एक पेशेवर ईमेल में इमोटिकॉन शामिल न करें; व्यक्तिगत पत्राचार के लिए इन को बचाने

वर्तनी और व्याकरण: सिर्फ इसलिए कि आप एक ईमेल लिख रहे हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आपको वर्तनी और व्याकरण के बारे में ढलान होना चाहिए। इसे भेजने से पहले अपनी ईमेल को ध्यान से संपादित करें एक त्रुटि-मुक्त संदेश प्राप्तकर्ता को बताता है कि आपका ईमेल गंभीरता से लिया जाना चाहिए

समापन: संक्षिप्त "धन्यवाद," "सर्वश्रेष्ठ" या अन्य सरल भेजें-ऑफ के साथ साइन अप करें और फिर आपका नाम। अधिकांश ईमेल खाते आपको प्रत्येक ईमेल में अपने नाम, शीर्षक और संपर्क जानकारी के साथ एक हस्ताक्षर एम्बेड करने देते हैं यह प्रत्येक पत्राचार और पेशेवर बनाने के लिए एक बढ़िया तरीका है

व्यावसायिक ईमेल संदेश कैसे भेजें

सुनिश्चित करें कि आपका संदेश पूरा हो गया है

इससे पहले कि आप भेजें डबल क्लिक करें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके ईमेल का विषय-रेखा भर गया है, आपने एक हस्ताक्षर, आप सही संपर्क वाले व्यक्ति को संदेश भेज रहे हैं, और आपने बीसीसी

फ़ील्ड को अपने लिए एक प्रति भेजने के लिए भर दिया है ताकि आपके पास ईमेल संदेश का रिकॉर्ड हो।

आपका ई-मेल संदेश का प्रमाणन

भेजने से पहले, यह भी सुनिश्चित करें कि आप जांच कर रहे हैं और अपना व्याकरण और पूंजीकरण जांचें।वे ईमेल जॉब सर्च पत्राचार में उतने ही महत्वपूर्ण हैं जैसे वे कागज के उत्तरार्द्ध में हैं।

एक टेस्ट ईमेल संदेश भेजें

वास्तव में अपने ईमेल भेजने से पहले, यह जांचने के लिए पहले अपने आप को संदेश भेजें कि फ़ॉर्मेटिंग काम करता है अगर सब कुछ ठीक दिखता है, तो कंपनी या व्यक्ति को फिर से भेजें जो आप लिख रहे हैं

अपने आप को ईमेल संदेश की प्रतिलिपि भेजें बीसीसी

फ़ील्ड का प्रयोग अपने ईमेल संदेश की एक प्रति भेजने के लिए करें ताकि आप का रिकॉर्ड हो जब आपने संदेश भेजा और आपने किसने भेजा यह करने के लिए।

अपनी प्रतियां फ़ाइल करें

कई ईमेल प्रोग्रामों के साथ आप फ़ोल्डर भेज सकते हैं अपने सभी नौकरी खोज ईमेल के लिए एक फ़ोल्डर सेट करें और अपने नौकरी खोज फ़ोल्डर में आपके द्वारा भेजे गए ईमेल संदेश की कॉपी करें।

अपना ईमेल नियमित रूप से जांचें

जब आप नौकरी खोज रहे हैं तो समय सार का है आपके ईमेल को नियमित रूप से और अक्सर जांचना महत्वपूर्ण है ताकि आप किसी भी महत्वपूर्ण अवसरों पर न चुकें। कम से कम, सुबह और दोपहर के दौरान अपने ईमेल की जांच करें, इसलिए आपके पास प्राप्त होने वाले उत्तरों संदेशों को समय पर प्रतिक्रिया देने के लिए समय होगा।
नौकरी खोज ईमेल शिष्टाचार

नौकरी खोज ईमेल शिष्टाचार जो आपकी नौकरी खोज ईमेल में लिखते हैं, अपना ईमेल कैसे प्रारूपित करें, कैसे सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल संदेश पढ़ा जाता है, और नौकरी खोज ईमेल संदेश नमूना

• ईमेल संदेश उदाहरण:
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• ईमेल संदेश फ़ॉर्मेट कैसे करें

नमूना ईमेल हस्ताक्षर