एक इंटर्नशिप जांच पत्र कैसे लिखें

एक पूर्वेक्षण पत्र, या जांच का पत्र, किसी विशिष्ट कंपनी के साथ संभावित इंटर्नशिप या नौकरी के अवसरों के बारे में पूछताछ करने के लिए प्रयोग किया जाता है जब आप अनिश्चित होते हैं कि उनके पास कोई मौजूदा उद्घाटन है पूर्वेक्षण पत्र उन पत्रों को कवर करने के समान होते हैं, जो अंततः एक साक्षात्कार पैदा करने की उम्मीद में लिखे गए हैं; आप सिर्फ एक खुली स्थिति के लिए आवेदन नहीं कर रहे हैं लिखना शुरू करने से पहले, चार चीजें हैं जिन्हें आपको पता होना चाहिए:

अपने नेटवर्क को जानें

संपर्कों के अपने नेटवर्क का आकलन करने के लिए कुछ समय निकालें यदि आप एक कॉलेज के छात्र या स्नातक हैं, तो अपने कैरियर डेवलपमेंट कार्यालय से जांच लें कि क्या कंपनी में कोई पूर्व छात्र संपर्क है, जिस पर आप आवेदन करना चाहते हैं। हो सकता है कि आपने कहा कंपनी में मौजूदा कर्मचारी के साथ एक लिंक्डइन कनेक्शन साझा किया हो या आप एक ही पेशेवर संगठन में सक्रिय हैं। एक अच्छा संबंध होने पर दर्द होता है और यह केवल स्थिति प्राप्त करने की संभावना को बढ़ा सकता है।

अनुसंधान

अपने पूर्वेक्षण पत्र को संबोधित करने के बारे में भूल जाओ "जिनके लिए यह चिंता का विषय हो सकता है "संगठन के भीतर किसी विशिष्ट व्यक्ति को अपने पत्र को संबोधित करना बेहतर होगा: अधिमानतः प्राधिकरण के साथ किसी को किराए पर लेना आप एक पूर्वेक्षण पत्र भेजकर एक मौका ले रहे हैं, अतः आप वास्तव में कंपनी का एक हिस्सा बनने में रुचि रखते हैं। आपका उत्साह पत्र में आना चाहिए, लेकिन कुछ सामान्य और गौच लिखने की बजाय, "मुझे एबीसी, इंक। के लिए काम करने का अवसर प्राप्त करना अच्छा लगेगा।"

क्योंकि यह एक अच्छी कंपनी की तरह लगता है, "विवरण में शामिल हो अनुसंधान। हो सकता है कि आप उनके दर्शन के साथ की पहचान करें या आप उस कंपनी के बारे में एक समाचार लेख पढ़ते हैं जो आपकी दिलचस्पी को खारिज करते थे। व्यक्तिगत कनेक्शन स्थापित करने से आपकी रुचि स्पष्ट हो जाएगी

स्वयं बनें

पत्र टेम्पलेट्स की पूर्ति करना (नीचे दी गई सूची की तरह) महान प्रारंभिक बिंदु हैं, लेकिन आपको शब्द के लिए उनका पालन नहीं करना चाहिए।

एक टेम्पलेट का अनुसरण करने से पत्र को व्यवस्थित रखने में मदद मिलती है, लेकिन जब भी आवश्यक हो तो कुछ खास जानकारी में प्लग-इन, पेस्ट और पेस्ट की तरह पत्र पढ़ेगा। प्रबंधकों को इस प्रकार की अत्यावश्यकता पर उठाएं अगर आपको नहीं लगता कि आप अपने आप की तरह आवाज करते हैं, तो आप शायद खुद की तरह नहीं बोलते हैं

पत्र संक्षिप्त रखें, भी, और इसे एक पृष्ठ के नीचे की लंबाई में रखने का प्रयास करें

इसे कैसे भेजें

आप चाहते हैं कि आपकी पूर्वेक्षण पत्र सही हाथों में आ जाए और परिणाम प्राप्त करें, तो आप इसे कैसे भेजना चाहिए? ईमेल तेज़ और निशुल्क है, और यदि आप भर्ती करने वाले को ईमेल करते हैं, तो वे आपके पत्र को कंपनी के भीतर उचित संपर्कों पर आसानी से अग्रेषित कर सकते हैं। लेकिन इनबॉक्स बहुत जल्दी भर जाते हैं, और आपका पत्र फेरबदल में खो गया हो सकता है। जब तक आप मानव संसाधन सीधे ईमेल नहीं कर रहे हों, आपके पत्र को जानने का कोई तरीका सही लोगों के पास नहीं है

अच्छा कागज पर मुद्रित एक हार्ड कॉपी पत्र, हालांकि, वास्तव में आपको अलग सेट कर सकता है ज़रूर, आपको डाक के लिए भुगतान करना होगा, लेकिन यह एक बड़ी चाल है जो कंपनी के किराए पर प्रबंधकों और अन्य उच्च-अप दिखाएगा कि आप वास्तव में रुचि रखते हैं।

नमूना इंटर्नशिप जांच पत्र

लुकास ग्रांट

415 महासागर राजमार्ग बुलेवार्ड
लॉस एंजिल्स, सीए 11234
ग्रेगरी @ समुद्र एडीयू 23 मार्च, 20XX

बैटी व्हाइट

कार्यकारी विपणन निदेशक
ग्रीनहाउस मार्केटिंग कंपनी
45 ब्लैकहार्स आरडी
सांता अण्णा, सीए 34567

प्रिय सुश्री श्वेत:

विपणन के क्षेत्र में गर्मी की इंटर्नशिप के लिए कई संगठनों की खोज करने के बाद, मैं विशेष रूप से ग्रीनहाउस मार्केटिंग कंपनी और इसके मिशन को सीधे छोटे व्यवसायों के साथ काम करने के लिए बाजार में दृश्यता बढ़ाने के लिए एक पर्यावरण बनाने के लिए जहां वे बड़ी और अधिक स्थापित कंपनियों के साथ प्रतिस्पर्धा कर सकते हैं

मई में, मैं दक्षिणी कैलिफोर्निया विश्वविद्यालय में अपने द्वितीय वर्ष पूरा कर रहा हूं और मेरी योजना विपणन में प्रमुख है। मुझे मार्केटिंग के क्षेत्र में विशिष्ट रुचि के साथ व्यापार और प्रबंधन के मुद्दों में एक मजबूत रुचि है। अनुभव के इस प्रकार के हाथों के माध्यम से, मैं कॉलेज से स्नातक होने के बाद विपणन क्षेत्र में एक पद के लिए तैयार करने में अपनी पेशेवर पृष्ठभूमि को और विकसित करने की उम्मीद करता हूं।

संलग्न है मेरी शैक्षणिक पृष्ठभूमि का सारांश और विपणन में मेरे पिछले इंटर्नशिप अनुभव। विपणन के अलावा, मैंने लॉस एंजिल्स में क्रिस्टल के लिए बिक्री सहयोगी के रूप में भी काम किया अगले हफ्ते फॉलो-अप फोन कॉल के दौरान मैं ग्रीनहाउस मार्केटिंग कंपनी के साथ इंटर्नशिप की संभावना के बारे में और चर्चा करने का अवसर की सराहना करता हूं। तुम भी lgrant @ महासागर में मुझसे संपर्क कर सकते हैं edu या (415) 324 - 5673.

ईमानदारी से,

लुकास अनुदान

एंक