QuickBooks में क्लाइंट अनुचर के लिए कानून फर्म कैन अकाउंट

अच्छे लेखा प्रथाएं उनके कानूनी प्रथाओं के प्रबंधन में वकील का अभ्यास करने वाली सबसे महत्वपूर्ण प्रशासनिक कार्य हैं। चाहे आप एकमात्र व्यवसायी हों, एक छोटे से कानूनी अभ्यास, या एक बड़ी कंपनी में भागीदार हो, आपके पास अन्य सभी वकीलों के समान ही लेखांकन जिम्मेदारियां हैं। जबकि आपके अकाउंटिंग और बहीखाता कार्यों की जटिलता आपके अभ्यास के आकार के साथ बदल सकती है, मूल लेखा सिद्धांत एक समान रहेंगे।

वास्तव में, आपको क्लाइंट फंड्स के लिए अपने अकाउंटिंग के बारे में अपने राज्य के नियम और नियमों का पालन करना होगा। चूंकि ये नियम राज्य से अलग-अलग होते हैं, इसलिए आपको इस क्षेत्र में अपने राज्य के नियमों से परिचित होना चाहिए। हालांकि, यदि आप या आपकी कानूनी फर्म आपके अभ्यास में QuickBooks का उपयोग करते हैं, तो निम्न युक्ति आपको अपने ग्राहकों से मिलने वाली किसी भी उन्नत भुगतान या रिटायरर्स को ट्रैक करने में सहायता कर सकती है।

क्लाइंट रिटायर खाते को कैसे सेट अप करें

कुछ राज्यों में ग्राहक के रिटायरर्स को अकाउंटिंग रिकॉर्ड्स में अलग से हिसाब करने की इजाजत मिल सकती है, लेकिन फंड फर्म के ऑपरेटिंग बैंक अकाउंट में जमा करने के लिए । अन्य राज्यों को ट्रस्ट खातों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, जहां ग्राहक अनुरक्षणकर्ताओं को केवल अलग-अलग खातों के लिए ही नहीं रखा जाता है बल्कि वे अपने फ़र्म के ऑपरेटिंग अकाउंट से अलग-अलग बैंक खाते में बनाए जाते हैं जो दिन-प्रतिदिन के व्यवसायिक खर्चों के लिए उपयोग किए जाते हैं। कुछ वकीलों ने अमेरिकी बार एसोसिएशन के नियम बनाए हैं

जब आपके क्लास पहले से फीस का भुगतान करते हैं, और जब आपका स्टेट आपको अपने लॉ फर्म की चेकिंग अकाउंट में जमा करने की अनुमति देता है, तो निम्न चरणों का इस्तेमाल किया जा सकता है।

1. सूची मेनू पर जाएं
2. चुनें लेखा का चार्ट ।
3. खाता बटन पर क्लिक करें
4. चयन करें नई ।
5. चुनें अन्य खाता प्रकार
6. चुनें अन्य वर्तमान दायित्व ।
7. जारी रखें पर क्लिक करें
8. नया खाता जोड़ें विंडो प्रदर्शित होगा।
9. खाता नाम फ़ील्ड में, क्लाइंट Retainers दर्ज करें।
10. प्रक्रिया को पूरा करने के लिए सहेजें और बंद करें क्लिक करें

चूंकि रिटायरर्स नहीं अर्जित किए जाते हैं, आप इन अग्रिमों के लिए एक दायित्व रिकॉर्ड करेंगे; जब आप एक अनुचर प्राप्त करते हैं तो आपको उसे आय के रूप में रिकॉर्ड नहीं करना चाहिए जब आपके ग्राहक को कानूनी सेवाओं के साथ प्रदान किया जाता है तो अनुचरकर्ता को आय के रूप में पहचाना जाएगा।

चालान में एक अनुचर को कैसे लागू करें

जब आप अपने ग्राहक को कानूनी सेवाओं के साथ उपलब्ध कराते हैं, तो आप चालान बना सकते हैं और चालान की राशि को इनवॉइस पर लागू कर सकते हैं। ग्राहक को आपके द्वारा बकाया राशि से घटाया जाएगा, और रिटायरर को देयता खाते से स्थानांतरित किया जाएगा और उस समय राजस्व के रूप में मान्यता प्राप्त होगी।

1. मुख पृष्ठ पर जाएं
2. इनवॉइस बनाएं आइकन क्लिक करें
3. सूची से अपने लॉ फर्म के अनुकूलित इनवॉइस का चयन करें
4. ग्राहक: नौकरी ड्रॉप-डाउन तीर क्लिक करें और सूची से एक ग्राहक चुनें।
5. वस्तु स्तंभ में पहली पंक्ति पर क्लिक करें।
6. ड्रॉप डाउन तीर क्लिक करें और एक आइटम का चयन करें।
7. बिलिंग जानकारी दर्ज करें
8. इनवॉइस आइटम्स के अंत में, रिटेनर आइटम दर्ज करें (ध्यान दें: 1 99 99 की मात्रा का -1 और एक दर बराबर की राशि का उपयोग करें आप जिस चालान को चालान के लिए आवेदन कर रहे हैं।) चालान बनाने के लिए
9. सहेजें और बंद करें क्लिक करें। व्यावहारिक सलाह

जैसा कि उल्लेख किया गया है, कानून फर्म क्लाइंट फंड के लिए सख्त लेखा आवश्यकताओं के अधीन हैं। ये आवश्यकताएं राज्य से राज्य तक भिन्न हैं। हालांकि सभी राज्यों को विशिष्ट परिस्थितियों में क्लाइंट फंड रखने के लिए ट्रस्ट खातों का उपयोग करने के लिए वकीलों की आवश्यकता होती है, आपको अपने राज्यों की विशिष्ट आवश्यकताओं के साथ खुद को परिचित करने की आवश्यकता होगी आपको अपने रिटायरर्स को अपने फर्म के ट्रस्ट खाते में रखने की आवश्यकता हो सकती है, या आपको केवल अपने फर्म के लेखांकन रिकॉर्ड में अलग से रिटेनर के लिए खाते की आवश्यकता हो सकती है। अंतर यह है कि ट्रस्ट खातों के साथ, आपको क्लाइंट फंड्स को संभालने के लिए एक अलग नैतिक आचरण स्थापित करना होगा। उन नियमों और प्रथाओं का पालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप प्रशासनिक, सिविल, या आपराधिक प्रतिबंध हो सकते हैं।