यदि कोई लेखा परीक्षक आपके व्यापार में आता है - क्या आप तैयार हैं?

व्यवसाय में हर कोई आईआरएस ऑडिट के बारे में जानता है, लेकिन कई मुद्दों के लिए स्थानीय, राज्य और संघीय एजेंसियों और विभागों द्वारा आपके व्यवसाय का निरीक्षण किया जा सकता है या उसका लेखा परीक्षा हो सकती है:

• स्थानीय प्राधिकरण , अग्नि निरीक्षण, बिल्डिंग कोड, स्वास्थ्य और सुरक्षा के मुद्दों, और संभावित अमेरिकियों विकलांग अधिनियम (एडीए) के उल्लंघन
• राज्य एजेंसियों , बिक्री कर, व्यवसाय पंजीकरण, और रोजगार के मुद्दों के लिए
• संघीय एजेंसियों, > ओएसएए, एडीए, मजदूरी और घंटा विभाग, और आप्रवास / सीमा शुल्क (आईसीई) शामिल हैं।

यहां राज्य और संघीय एजेंसियों की एक सूची है जो ऑडिट कर सकती है या आपके व्यवसाय का निरीक्षण कर सकती है।

लेखापरीक्षा और निरीक्षण के प्रकार

कुछ एजेंसियों को

• अपने व्यवसाय का निरीक्षण करने की आवश्यकता होती है जब यह खुलता है यह सामान्य रूप से स्थानीय व्यवसाय हैं जैसे स्वास्थ्य विभाग या भवन विभाग। कुछ एजेंसियों
• नियमित आधार पर निरीक्षण करें स्थानीय आग और स्वास्थ्य निरीक्षकों आमतौर पर एक घूर्णन अनुसूची पर आते हैं। कुछ एजेंसियां ​​
• बिना किसी कारण आपके व्यवसाय के लिए आधिकारिक रूप से आ सकती हैं ओएसएए उन एजेंसियों में से एक है कुछ एजेंसियां ​​
• शिकायत के जवाब में एक कर्मचारी या ग्राहक या अन्य व्यक्ति से आती हैं आप्रवासन निरीक्षकों, एडीए निरीक्षकों, और ओएसएए निरीक्षक एक कर्मचारी या ग्राहक से शिकायतों का जवाब देते हैं। आईआरएस ऑडिटर या स्टेट पेरोल टैक्स ऑडिटर एक स्वतंत्र ठेकेदार से शिकायत के जवाब में आ सकते हैं।

एक ऑडिट या निरीक्षण से पहले तैयार रहें

संभव ऑडिट या निरीक्षण के लिए तैयार करने के लिए समय बनाएं:

संभव एजेंसियों की सूची बनाएं

• जो आपके विशिष्ट व्यवसाय का निरीक्षण कर सकते हैं उन एजेंसियों को शामिल करें, जो आपके व्यवसाय की विशिष्ट प्रकृति के कारण दिखाए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए भोजन आधारित व्यवसायों में स्वास्थ्य निरीक्षक हो सकता है प्रत्येक प्रकार के निरीक्षण के लिए अपने अधिकारों को जानें
• क्या आप इंस्पेक्टर को बाद में वापस लेने के लिए कह सकते हैं, जब आपके लिए यह अधिक सुविधाजनक है? क्या आपको निरीक्षक या लेखा परीक्षक के पास जाने का अधिकार है? अपने वकील के साथ बैठ जाओ
• और इन ऑडिट और निरीक्षण के दौरान अपने अधिकारों और जिम्मेदारियों पर चर्चा करें प्रक्रियाओं को सेट करें
• जब आप एक निरीक्षक या लेखा परीक्षक को दिखाते हैं, और अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए क्या करें इन प्रक्रियाओं को कहीं एक नोटबुक में कहीं भी रखा जा सकता है

तय करें कि किसको सूचित किया जाना चाहिए जब कोई निरीक्षक आता है अगर आप उपलब्ध नहीं हैं तो आपके स्टाफ को क्या करना चाहिए? प्रभारी कौन अगले है? क्या आपके वकील को सूचित किया जाना चाहिए और कब?

• अपने व्यावसायिक रिकॉर्ड की जांच करें इस निरीक्षण से संबंधित यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे सही, पूर्ण और कानून के अनुपालन में हैं उदाहरण के लिए, एक संघीय या राज्य मजदूरी और घंटे निरीक्षक समय पत्रक या अन्य समय रखने वाले रिकॉर्ड देखना चाहते हैं।
• निरीक्षण या लेखापरीक्षा के दौरान करने के लिए नंबर एक चीज: विनम्र और सहायक रहें आपका रवैया होना चाहिए, "हम करना चाहते हैं और सही काम करना मानना ​​चाहते हैं। हमें यह जानने में मदद करें कि अगर कोई समस्याएं हैं, तो हम उन्हें सुधारना चाहते हैं।"

निरीक्षक की पहचान को सत्यापित करें

और सुनिश्चित करें कि निरीक्षक के पास उचित कागजी कार्रवाई हो, जिसमें वॉरंट भी शामिल है, यदि आवश्यक हो नकली निरीक्षकों ने कभी-कभी नियोक्ताओं को निरीक्षण में प्रस्तुत करने के लिए धमकाने की कोशिश कर दिखाया, फिर जुर्माना या दंड का भुगतान या अनुपालन किट खरीदना

• फिर, अपनी योजना को जगह में रखें
• टी एके तस्वीरें, या निरीक्षण या लेखा परीक्षा के एक लॉग
• रखें निरीक्षक का पालन करें या पूछें कि क्या आप ऑडिट में बैठ सकते हैं। कुछ भी स्वयंसेवा न करें यदि आपको एक प्रश्न पूछा गया है, तो इसका उत्तर दें अपने जवाब में कुछ भी मत जोड़ो
• लेखा परीक्षा या निरीक्षण के अंत में, एक समीक्षा के लिए पूछें
• अधिकांश निरीक्षकों या लेखा परीक्षकों को कुछ विशिष्ट नहीं करने के लिए प्रतिबद्ध नहीं होगा, लेकिन उन्हें आपको एक सामान्य विचार देना चाहिए कि क्या उल्लंघन था, और आगे क्या उम्मीदें हैं। एक लेखा परीक्षा या निरीक्षण के बाद यदि उल्लंघन निरीक्षकों द्वारा आरोप लगाया गया है, तो आपको एक

अपील प्रक्रिया का अधिकार हो सकता है

इस कदम को कैसे नियंत्रित किया जाता है यह विशिष्ट एजेंसी पर निर्भर करता है। अनुवर्ती कार्रवाई के रूप में, किसी एजेंसी को आपको उल्लंघन का एक लिखित रिकॉर्ड प्रदान करना चाहिए, चाहे वह सही हो और कैसे हो, और क्या जुर्माना और जुर्माना लगाया जा रहा है। इस बिंदु पर, आप शायद प्रतिक्रिया के बारे में चर्चा करने के लिए अपने वकील से संपर्क करना चाहेंगे। अगर निरीक्षण से कोई उल्लंघन नहीं आया, तो अपने कर्मचारियों के साथ चर्चा करें, क्या हुआ या क्या देखा, और अगली बार बेहतर करने के लिए आप क्या सीख सकते हैं।

लगभग हर व्यवसाय के लिए, अगली बार हो जाएगा