अरीबा - स्पैड मैनेजमेंट सॉल्यूशंस कंपनी

एरिबा को 1996 में कीथ क्रेच द्वारा स्थापित किया गया था, जिन्होंने इंटरनेट का उपयोग करने के लिए कंपनियों को खरीद प्रक्रिया को सुगम बनाने और सुधारने में सक्षम बनाने का विचार बनाया था। ठेठ खरीद प्रक्रिया बड़ी कंपनियों के लिए श्रम गहन और अक्सर महंगा थी।

क्रेच ने विक्रेताओं से खरीदारी करने वाले आइटम खरीदने के विचारों को विकसित किया जिन्होंने अपनी सूची ऑनलाइन प्रदान की एरिबा ने सॉफ्टवेयर खरीदने के लिए वेंडर कैटलॉग के साथ-साथ मदों की खरीद के लिए सक्षम सॉफ़्टवेयर भी प्रदान किया।

1 999 में कंपनी सार्वजनिक रूप से जाने वाली पहली व्यावसायिक-टू-बिजनेस इंटरनेट कंपनियों में से एक थी।

उस समय एरिबा को ई-प्रोक्योरमेंट क्षेत्र में कई अन्य खिलाड़ियों द्वारा चुनौती दी गई, जैसे वाणिज्य एक और मेटीम

एरिबा कंपनी की क्रय आवश्यकताओं के लिए एक व्यय प्रबंधन समाधान प्रदान करती है ग्राहकों से खरीद करने के लिए आपूर्तिकर्ता कैटलॉग की एक बड़ी संख्या की पेशकश कर रहे हैं ऐरिबा सप्लायर नेटवर्क पर कैटलॉग वाले विक्रेताओं की संख्या अब 160,000 से अधिक है, जिसमें 80 मिलियन से अधिक आइटम हैं। दो लाख खरीद आदेश इन विक्रेताओं को हर महीने 8 अरब डॉलर से अधिक के मूल्य पर भेजा जाता है

एरिबा सॉफ्टवेयर एक कंपनी को क्रय करने के लिए भुगतान से पूरी क्रय जीवन चक्र को स्वचालित, मॉनिटर करने और नियंत्रित करने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता ऐसे पूर्व-कॉन्फ़िगर व्यवसाय नियमों के अनुसार अनुमोदन की मांग कर सकते हैं जो प्रत्येक कंपनी द्वारा तय की जाती है।

खरीद ऑर्डर स्वचालित रूप से उत्पन्न हो सकते हैं और सीधे आपूर्तिकर्ताओं को भेजे जा सकते हैं, जबकि ऑर्डर की स्वीकृति और जहाज नोटिस मूल अनुरोधकर्ता को वापस भेज दिए जाते हैं।

इनवॉइसिंग प्रक्रिया उन आपूर्तिकर्ताओं के लिए सरल होती है जो अनुरोधकर्ता खरीद ऑर्डर से सीधे चालान बना सकते हैं। इनवॉइस खरीद ऑर्डर लाइन आइटम और किसी भी प्राप्त करने की जानकारी के साथ पूर्व-मिलान कर रहे हैं, ताकि अनुरोधकर्ता समझौता और देरी के बिना भुगतान कर सके।

उन कंपनियों के लिए जो एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) समाधान का उपयोग करते हैं, एरिबा पूरी तरह से एकीकृत हो सकती है

हालांकि, ऐरिबा अपने उत्पाद को ऑन-डिमांड सॉल्यूशन के रूप में पेश करती है "सॉफ्टवेयर के रूप में एक सॉफ्टवेयर" (सास) का मॉडल 1 999 से ऐरिबा से उपलब्ध है और वे उन कंपनियों के लिए पूरी तरह से होस्ट किए गए, भुगतान-जैसे-आपको समाधान प्रदान करते हैं, जिन्हें कम अग्रिम लागतों और कम लागत के साथ एक त्वरित कार्यान्वयन की आवश्यकता होती है स्वामित्व।

अंत में, आपकी कंपनी को अपने ग्राहकों को उन ग्राहकों के साथ आपूर्ति करने की आवश्यकता होती है, जो उन ग्राहकों को चाहते हैं और ऐसा करते हैं कि जब ग्राहक क्या होता है - और यह पूरा करते हैं कि जितना संभव हो उतना पैसा खर्च करते समय और यही वह जगह है जहां एरि को किसी कंपनी को लाभ मिल सकता है। आरीबा प्रबंधन प्रबंधन खर्च कंपनी को समय, आस्तियों और संसाधनों को एक कंपनी को पूरी खरीद प्रक्रिया को स्वचालित, ट्रैक करने और नियंत्रित करने की क्षमता प्रदान करके बचाती है - मांग से भुगतान के लिए - स्वचालित रूप सेकंपनी की उंगलियों पर यह जानकारी रखने की क्षमता खर्च निगरानी, ​​प्रवृत्ति खोलना और मीट्रिक विश्लेषण के लिए महत्वपूर्ण है

कई अन्य ईआरपी, सप्लाई चेन और इन्वेंट्री कंट्रोल सॉफ़्टवेयर समाधान उपलब्ध हैं जो एक कंपनी के उपयोग के लिए उपलब्ध हैं (और पैसा खर्च करने के लिए)। अधिकांश कंपनियां सॉफ्टवेयर पर खर्च करने के लिए असीमित संसाधन नहीं करती है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि कोई कंपनी किसी सॉफ़्टवेयर के लिए निवेश करने से पहले निवेश पर संभावित रिटर्न का विश्लेषण करती है।

सॉफ्टवेयर चयन, कार्यान्वयन, लॉन्च और रखरखाव केवल महंगा नहीं हो सकता है - लेकिन इससे पहले कि आप यह महसूस कर सकें कि इससे आपका निवेश लाभांश का भुगतान नहीं कर सकता है, लेकिन इससे महीनों (या उससे भी ज्यादा) लग सकते हैं

वह सॉफ्टवेयर क्या है जो आप जांच कर रहे हैं? एरिबा का खर्च प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपको खरीद की आवश्यकताएं, खरीद ऑर्डर, सप्लायर और ग्राहक अनुबंधों, इनवॉइसिंग और भुगतानों को प्रबंधित करने में सहायता करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हालांकि यह ईआरपी और एमआरपी सिस्टम के साथ एकीकृत हो सकता है, ऐरिबा खुद इन्वेंट्री स्तर या विनिर्माण राउटर या सुरक्षा स्टॉक का प्रबंधन नहीं करेगा। सुनिश्चित करें कि आप समझते हैं कि एरिबा निवेश करने से पहले और क्या नहीं कर सकती।

अपने खर्च प्रबंधन को नियंत्रण में रखना आपके आपूर्ति श्रृंखला को अनुकूलित करने का एक महत्वपूर्ण पहलू है, जिसका अर्थ है कि आप अपनी लागतें कम कर रहे हैं, अपने सेवा स्तर में वृद्धि और अपने राजस्व का अनुकूलन कर रहे हैं

अगर आप की आपूर्ति प्रबंधन अनुकूलित करने के लिए आपको खर्च प्रबंधन की ज़रूरत होती है, तो एरिबा आपके लिए सही समाधान हो सकती है।

ऐरिबा के खर्च प्रबंधन समाधानों के बारे में यह लेख गैरी मैरियन, लॉजिस्टिक्स और सप्लाई चेन विशेषज्ञ द्वारा अपडेट किया गया था।