कॉन्ट्रैक्ट वार्ता रणनीतियां जानें

विक्रेता चयन प्रक्रिया का अंतिम चरण एक अनुबंध वार्ता रणनीति विकसित कर रहा है खराब अनुबंध वार्ता का उद्देश्य सबसे कम कीमत के लिए विक्रेता के हर अंतिम प्रतिशत को खून बहाना है। याद रखें, आप अपने विक्रेता के साथ "पार्टनर" बनाना चाहते हैं ताकि आप दोनों अनुबंध पर हस्ताक्षर करके अपने कॉर्पोरेट लक्ष्यों और उद्देश्यों को पूरा करें। सफल अनुबंध वार्ता का मतलब है कि दोनों पक्ष एक सकारात्मक और न्यायपूर्ण सौदे को प्राप्त करते हुए प्रत्येक क्षेत्र के दोनों पक्षों को लाभान्वित करते हैं।

एक हस्ताक्षरित अनुबंध जो दोनों पक्षों को लाभ देता है, आपके विक्रेता के साथ एक दीर्घकालीन संबंध बनाने के लिए एक मजबूत नींव प्रदान करेगा।

अनुबंध वार्ता के उद्देश्य

निम्न अनुबंध वार्ता उद्देश्यों का उपयोग निम्नलिखित वस्तुओं में से प्रत्येक पर अनुबंध का मूल्यांकन करने के लिए किया जा सकता है:

• स्पष्ट रूप से स्पष्ट करें कि सभी आवश्यक आवश्यकताएं, नियम और शर्तें
• प्रदान किए जाने वाले सामान या सेवाएं निर्विवाद रूप से परिभाषित है
• मुआवजा स्पष्ट रूप से कहा गया है: कुल लागत, भुगतान शेड्यूल, वित्तपोषण शर्तें
• स्वीकृति: प्रभावी तिथियां, समापन तिथियां, नवीनीकरण तिथियां
• संभावित खतरों और देनदारियों को पहचानें और पता करें
• परिभाषित करें और वर्तमान और भविष्य में इस संबंध के लिए उचित उम्मीदें निर्धारित करें

प्लानिंग कॉन्ट्रैक्ट वार्ता के लिए रणनीतियों

1. विकल्प के साथ अपनी प्राथमिकताएं सूचीबद्ध करें: जैसा कि आप अपनी अनुबंध वार्ता रणनीति विकसित करते हैं, आप अतिरिक्त आइटम जोड़ने के लिए इस क्षेत्र में लौट सकते हैं। आप एक बार में अनुबंध के प्रभावी रूप से सभी क्षेत्रों पर बातचीत करने में सक्षम नहीं होंगे। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि इससे पहले कि आप कम महत्वपूर्ण वस्तुओं पर जाते हों, आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या बात है और उन पर सहमत हो गए हैं इसके अलावा, यदि आपको अपने शीर्ष आइटम प्राप्त करने के लिए कुछ छोड़ना है तो आप कम-से-कम महत्वपूर्ण वस्तुओं का उल्लेख कर सकते हैं।

1. आपको जो चाहिए और क्या चाहना है, उसके बीच का अंतर जानें: आखिरी समय में आखिरी समय की आखिरी आखिरी आखिरी आखिरी आखिरी वार्ताकारों की समीक्षा करें। कठिन सवाल पूछना सुनिश्चित करें: "क्या यह वास्तव में हमारी कंपनी के लिए प्राथमिकता है, या यह 'अच्छा है' है?" "क्या यह प्राथमिकता कुछ आंतरिक राजनीतिक जॉकी का परिणाम है, या क्या यह वास्तविक है?"
2. अपनी निचली रेखा को जानो ताकि आपको पता चल जाए कि: क्या कोई लागत या प्रति घंटा शुल्क है जो आपकी कंपनी से अधिक नहीं हो सकता है? क्या आपको यह पता चल गया है कि शीर्ष प्राथमिकताओं में से एक या दो वास्तव में गैर-परक्राम्य हैं और यदि आप विक्रेता से सहमत नहीं हैं तो आप इस अनुबंध से दूर रहना बेहतर होगा? इस तर्क के साथ इन की सूची करें ताकि वे भूल गए हों।
3. किसी भी समय बाधाओं और बेंचमार्क को परिभाषित करें: किसी भी महत्वपूर्ण परियोजना में, आप उन प्रदर्शन मापन मानकों को सेट करना चाहते हैं जिन्हें आप अपने विक्रेता से अपेक्षा करेंगे।यदि ये आपके व्यवसाय के लिए जरूरी है, तो जब आप मिले नहीं हैं, तो आप निष्पक्ष और न्यायसंगत दंड के लिए बातचीत करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, परियोजना पूरा होने की तारीखें, भागों के पहले बैच की डिलीवरी की तारीख, सेवा की शुरुआत की तारीख, लीड टाइम्स आदि।
4. संभावित देयताएं और जोखिम का आकलन करें: कुछ गलत होने की संभावना क्या है? यदि अप्रत्याशित लागत का सामना करना पड़ता है तो क्या होगा? सरकार के नियमों का उल्लंघन करने वाले कौन जिम्मेदार होगा? किसका बीमा अनुबंध श्रमिकों को कवर करेगा? ये कुछ और सामान्य प्रश्नों में से कुछ हैं जिन्हें किसी भी अनुबंध में संबोधित किया जाना चाहिए।
5. गोपनीयता, गैर प्रतिस्पर्धा, विवाद समाधान, आवश्यकताओं में परिवर्तन: ये अन्य चीजें हैं जो संभावित बाधा को अवरुद्ध कर सकते हैं या करीब सौदा कर सकते हैं उदाहरण के लिए, यदि विक्रेता (या एक कर्मचारी) को गोपनीय जानकारी के संपर्क में होने की संभावना है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि एक गोपनीयता खंड को विक्रेता द्वारा ग्रहण की गई दायित्व के साथ अनुबंध में रखा गया है
6. आपके विक्रेता के लिए समान (यानी उनके जूते में एक मील चलाना): अब जब आपने अपने व्यापार की प्रक्रिया की योजना की प्रक्रिया को पूरा कर लिया है, तो उसी प्रक्रिया को दोहराएं जैसे कि आप थे विक्रेता। आपके लिए क्या क्षेत्र सबसे महत्वपूर्ण है? क्या जोखिम या देनदारियों को आप मान लेना चाहते हैं? आपकी सूची सही नहीं होगी, लेकिन आप अपने परिप्रेक्ष्य से चीजों को देखने के लिए मन की एक सीमा में डालकर सफल होंगे। यह ग्राहक और विक्रेताओं के बीच कितनी बड़ी भागीदारी है

तैयारी

वास्तविक अनुबंध की वार्ता शुरू होने से पहले, सुनिश्चित करें कि निम्नलिखित वस्तुओं की समीक्षा की गई और पुष्टि की गई है:

• निर्धारित करें कि आपको कानूनी सलाहकार की आवश्यकता होगी: एक वर्ष के एक संन्यासी सेवाओं के लिए एक अनुबंध में बातचीत करना कार्यालय काफी बड़े कॉल सेंटर को आउटसोर्स करने के लिए एक अनुबंध की बातचीत करने से काफी अलग है यदि आपको लगता है कि कम से कम बिट असुविधाजनक समीक्षा अनुबंध "कानूनी", अनुबंध वार्ता में विशेषज्ञता वाले वकील को बनाए रखने में संकोच न करें।
• ऑन-साइट या टेलिफोन कॉन्फ़्रेंस: इस बात पर सहमति दें कि बातचीत सत्र (सत्रों) कहाँ होंगे अगर आपको लगता है कि आपके पास विक्रेता की साइट पर बातचीत करके ऊपरी हाथ है, तो सामने लें कि आप उनसे यात्रा करेंगे। यदि लागत प्रभावी ढंग से यात्रा करने के लिए बहुत दूर है, तो बातचीत सत्र पूरा करने के लिए एक टेली कॉन्फ़्रेंस स्थापित करें। सुनिश्चित करें कि यह एक वीडियो सम्मेलन है क्योंकि शरीर की भाषा शब्दों की तुलना में जोर से बोलती है
• सुनिश्चित करें कि विक्रेता का प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति को बातचीत करने का अधिकार है: आपके लोगों को विक्रेता की साइट पर जाने से पहले या विक्रेता आपकी साइट पर जाते हैं, सुनिश्चित करें कि विक्रेता / व्यक्ति का प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति के पास अधिकार है विक्रेता की कंपनी की ओर से बातचीत यह लंबे समय से नकार सत्र के अंत में सुनने के लिए समय का एक बड़ा बर्बाद होगा "ठीक है, मुझे अपने मालिक को इस बारे में क्या कहना है, यह सुनकर मुझे आपके पास वापस आने दो।"