एक आवरण पत्र प्रारूप कैसे करें

जब आप अपना फिर से शुरू करते हैं, आपको आमतौर पर एक कवर पत्र भी लिखना होगा। इस पत्र में, आप अपनी प्रासंगिकता के बारे में अपने उम्मीदवार के लिए एक मामला बना लेंगे। चूंकि एक कवर पत्र एक औपचारिक दस्तावेज है, इस पत्र में शामिल करने के लिए जानकारी के लिए दिशा-निर्देश दिए गए हैं, साथ ही इसे प्रारूपित करने के तरीके भी दिशानिर्देश दिए गए हैं।

काम पर रखने वाले प्रबंधकों ने बहुत सारे कवर पत्र पढ़ा, इसलिए उनका सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्य मजबूत उम्मीदवारों को ढूंढना है, तो वे निश्चित रूप से ध्यान देंगे कि पत्र गलत स्वरूपित है या सामान्य कवर पत्र शैली दिशानिर्देशों का पालन नहीं करता है।

नीचे दिये गये दिशानिर्देश के रूप में कवर पत्र प्रारूप का उपयोग करें जब आप नियोक्ताओं को भेजने के लिए अनुकूलित कवर पत्र बनाते हैं। यह बताता है कि किस जानकारी को शामिल करना है, और कहां फिर, कवर पत्र के नमूनों, एक आवरण पत्र टेम्पलेट और हार्ड कॉपी और ईमेल कवर पत्रों को फ़ॉर्मेट करने की युक्तियां देखें, जिन्हें आप अपने खुद के अक्षरों को लिखने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

कवर पत्र प्रारूप

आपकी संपर्क जानकारी
नाम
पता
शहर, राज्य, पिन कोड
फोन नंबर
ईमेल पता

तिथि < नियोक्ता संपर्क जानकारी

(यदि आपके पास है) नाम
शीर्षक
कंपनी
पता
शहर, राज्य, ज़िप कोड
कवर पत्र संपर्क अनुभाग उदाहरण

• नमस्कार

प्रिय श्री / सुश्री अंतिम नाम,

पत्र कवर ग्रीटिंग उदाहरण: नोट: अगर आपके पास कोई संपर्क नाम नहीं है, तो आप अभिवादन पूरी तरह से छोड़ सकते हैं। या, आप प्रिय होरिंग मैनेजर का इस्तेमाल कर सकते हैं, यह किससे चिंता हो सकती है या लिंक में सूचीबद्ध अन्य उदाहरणों में से एक है। आदर्श रूप से, आप एक विशिष्ट व्यक्ति को अपने कवर पत्र को संबोधित करने में सक्षम होंगे। अनुसंधान करना आपको यह पता लगाने में मदद कर सकता है कि पत्र प्राप्त करने के लिए सबसे उपयुक्त व्यक्ति कौन है। नोट: यदि आप अपने संपर्क के लिंग को नहीं जानते हैं, तो आप व्यक्ति का पूरा नाम लिख सकते हैं, और जी। , "प्रिय कॉरी स्मिथ" या "प्रिय जॉर्डन पैरिश।"

• आवरण पत्र की निकाय

आपके कवर पत्र के शरीर से नियोक्ता को पता है कि आप किस स्थिति में आवेदन कर रहे हैं, नियोक्ता आपको एक साक्षात्कार के लिए क्यों चुनना चाहिए, और आप कैसे अनुवर्ती करेंगे अपने कवर पत्र के शरीर को निम्नलिखित पैराग्राफ में व्यवस्थित करें:
प्रथम पैराग्राफ

• आपके पत्र के पहले पैराग्राफ में आपको क्यों लिख रहे हैं, इसके बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए। उस पद का उल्लेख करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और जहां आपको नौकरी प्रविष्टि मिली है। यदि आपके पास एक है, तो आपसी संपर्क का नाम शामिल करें
  मध्य अनुच्छेद (ओं)
• आपके कवर पत्र के अगले खंड को यह बताना चाहिए कि आपको नियोक्ता को क्या करना है विशेष रूप से बताएं कि आपकी योग्यता आपके द्वारा किस नौकरी के लिए आवेदन कर रही है। कवर पत्र के इस खंड के बारे में सोचो, जहां आप अपने कर्मचारी के रूप में फिट के लिए एक पिच बना रहे हैं और शो आपको एक महान उम्मीदवार बनाता है ध्यान रखें कि नियोक्ताओं को आपके पृष्ठभूमि की सूची के मुकाबले आप उनके लिए क्या कर सकते हैं, इस बारे में अधिक रुचि होगी।अपनी योग्यता और नौकरी आवश्यकताओं के बीच संबंध स्पष्ट करें। इस खंड का उपयोग अपने पुन: शुरू करने के लिए करें- इसे शब्दशः से दोहराने न दें
  अंतिम अनुच्छेद
• स्थिति के लिए आप पर विचार करने के लिए नियोक्ता का धन्यवाद करके अपने कवर पत्र को समापन करें इस बारे में जानकारी शामिल करें कि आप फॉलो-अप कैसे करेंगे वैकल्पिक रूप से, आप इस बात को संक्षेप में बता सकते हैं कि आप स्थिति के लिए एक अच्छा फिट क्यों होंगे।
  प्रशंसात्मक बंद करें

उदाहरणों के समापन
हस्ताक्षर

• हस्तलिखित हस्ताक्षर

(हार्ड कॉपी पत्र के लिए)

टाइप किए गए हस्ताक्षर हस्ताक्षर उदाहरण

ईमेल विषय रेखा

• जब आप एक ईमेल कवर पत्र भेज रहे हों, तो एक विषय पंक्ति शामिल करें जो कि भर्ती प्रबंधक को यह पहचानने में सक्षम बनाता है कि आप कौन हैं और जिस काम के लिए आप आवेदन कर रहे हैं यहां नमूना विषय पंक्तियां हैं जो आपके ईमेल वाले नौकरी आवेदन में उपयोग करने के लिए उपयुक्त हैं।

कवर पत्रों के लिए फ़ॉर्मेटिंग टिप्स

जब आप अपना पत्र लिख रहे हों, तो ध्यान देने के लिए कुछ स्वरूपण युक्तियां दी गई हैं:

ईमेल बनाम हार्ड कॉपी:

उपरोक्त उदाहरण पत्र मुद्रित बाहर हार्ड कॉपी यदि आप अपना कवर पत्र ईमेल कर रहे हैं, तो आपको अपने ईमेल की विषय रेखा पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता होगी। अपने ईमेल कवर पत्र को फ़ॉर्मेट करने के लिए और सुझाव देखें।

• फ़ॉन्ट विकल्प: विवरण पत्रों को कवर करने के लिए जब गणना की जाती है, तो एक पेशेवर फ़ॉन्ट का चयन 10 या 12 बिंदु आकार में करें इमोटिकॉन्स या इमोजी को तोड़ने का समय नहीं है!
• रिक्त स्थान: आपका पत्र एकल स्थान होना चाहिए। प्रत्येक अनुच्छेद के बीच एक स्थान और सामान्य रूप से, पत्र के प्रत्येक अनुभाग के बीच एक स्थान शामिल करें। (अर्थात्, पते और तारीख के बीच एक स्थान होना चाहिए, और फिर से तारीख और नमस्कार के बीच।) एक ईमेल कवर पत्र में, जहां कई खंड छोड़ दिए जाते हैं, आप अभिवादन के बीच एक स्थान को शामिल करना चाहते हैं और प्रत्येक पैराग्राफ के बीच, और आपके प्रशंसार्थ बंद होने से पहले एक अन्य स्थान।
• प्रूफरीडिंग: कवर पत्रों में विवरण की गिनती के बारे में ध्यान रखें? सावधानीपूर्वक अपने पत्र को प्रमाणित करके त्रुटियों से बचें। आम त्रुटियों को पकड़ने के लिए अपने वर्ड प्रोसेसर के स्पेल चेक का उपयोग करें, और फिर अपने पत्र को जोर से पढ़ने पर विचार करें - या किसी मित्र की समीक्षा करें - अतिरिक्त त्रुटियों को पकड़ने के लिए आपके कवर पत्र को प्रमाणित करने के लिए यहां दिशानिर्देश दिए गए हैं। पत्र पत्र कवर करें
• विविध प्रकार की नौकरियों, नौकरी तलाशने वालों, और नौकरी के प्रकार के प्रकार के लिए कवर पत्रों के उदाहरण।