कैसे एक व्यावसायिक पत्र प्रारूप करें

एक व्यवसाय पत्र एक काफी औपचारिक दस्तावेज है जिसमें उसके लेआउट और भाषा के आसपास विशिष्ट नियम हैं यद्यपि ईमेल ने पत्राचार का सबसे आम रूप माना है, मुद्रित व्यवसाय पत्र अब भी कई महत्वपूर्ण, गंभीर प्रकार के पत्राचार जैसे संदर्भ पत्र, रोजगार सत्यापन, नौकरी की पेशकश, और बहुत कुछ के लिए उपयोग किया जाता है।

जब आप व्यावसायिक पत्राचार लिख रहे हों, तो पेशेवर रूप से अपने सभी पत्र लिखना महत्वपूर्ण है, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई टाइपो या व्याकरणिक त्रुटियां नहीं हैं।

आपके पत्र के प्रत्येक अनुभाग को व्यावसायिक पत्र के लिए उपयुक्त फ़ॉर्मेट से मेल खाना चाहिए, जिसमें आपके लिए संपर्क जानकारी और आप जिस व्यक्ति को लिख रहे हैं, नमस्कार, पत्र का शरीर, समापन और आपके हस्ताक्षर शामिल हैं।

निम्नलिखित व्यावसायिक पत्र प्रारूप में एक सामान्य व्यापार पत्र में शामिल जानकारी, साथ ही पाठ को कैसे स्वरूपित करने और स्थान की जानकारी के बारे में जानकारी शामिल है

व्यावसायिक पत्र प्रारूप

संपर्क जानकारी (आपकी संपर्क जानकारी)
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, पिन कोड
आपका फ़ोन संख्या
आपका ईमेल पता

तिथि

संपर्क जानकारी (जिस व्यक्ति या कंपनी को आप लिख रहे हैं)
नाम
शीर्षक
कंपनी
पता
शहर, राज्य, ज़िप कोड

नमस्कार

प्रिय श्री / सुश्री अंतिम नाम: (औपचारिक नमस्कार का उपयोग पहले नाम न हो)

व्यावसायिक पत्र का शरीर

जब आप व्यावसायिक पत्र लिखते हैं, तो अपना पत्र सरल और लक्षित रखें, इसलिए आपके पत्र का उद्देश्य स्पष्ट है। आपके पत्र को एक स्थान और प्रत्येक पैराग्राफ के बीच एक स्थान छोड़ दें।

वाम ने अपने पत्र को सही ठहराया।

आपके व्यवसाय पत्र के पहले पैराग्राफ को आप क्यों लिख रहे हैं इसका परिचय देना चाहिए।

इसके बाद, निम्नलिखित पैराग्राफ में आपके अनुरोध के बारे में अधिक जानकारी और विशिष्ट विवरण प्रदान करें। समझाएं कि आप क्यों लिख रहे हैं, पाठक को यह समझना आसान है कि आप क्या पूछ रहे हैं।

आपके पत्र के आखिरी पैराग्राफ को आप जिस कारण से लिख रहे हैं उसका दोहराया जाना चाहिए और आपके अनुरोध की समीक्षा के लिए पाठक का धन्यवाद करना चाहिए।

नमस्कार के बाद, प्रत्येक पैराग्राफ़ के बीच, और मानार्थ बंद होने से पहले रिक्त पंक्ति को छोड़ दें।

प्रशंसात्मक बंद:

सम्मान से तुम्हारा,

हस्ताक्षर:

हस्तलिखित हस्ताक्षर (एक डाक पत्र के लिए)

टाइप हस्ताक्षर

पत्र लेखन युक्तियाँ

यहां पर अधिक जानकारी है कि कैसे एक व्यावसायिक पत्र लिखने के लिए, एक फ़ॉन्ट चुनना, मार्जिन का चयन करना और अपने पत्र को ठीक ढंग से स्वरूपित करना।

नमूना पत्र
नौकरी चाहने वालों के लिए पत्र के नमूनों, कवर पत्र, साक्षात्कार, पत्र, अनुवर्ती पत्र, नौकरी स्वीकृति और अस्वीकृति पत्र, इस्तीफे पत्र, प्रशंसा पत्र, और अधिक महान रोजगार पत्र के नमूनों सहित, धन्यवाद।

व्यावसायिक पत्र
व्यावसायिक पत्र, सामान्य व्यवसाय पत्र प्रारूप और टेम्पलेट्स और रोजगार संबंधी व्यावसायिक पत्र उदाहरण कैसे लिखेंगे I

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