सीखना एक परियोजना मील का पत्थर क्या है

एक परियोजना की परिभाषाओं में से एक यह है कि वे समय के लिए एक निश्चित अवधि के लिए अंतिम है। यह कुछ हफ्तों से कुछ वर्षों तक कुछ हो सकता है, और कुछ मामलों में बड़े पैमाने पर निर्माण परियोजनाओं या सार्वजनिक कार्यों के लिए, दशकों में।

मार्ग के साथ प्रगति को ट्रैक करने और सुनिश्चित करने के लिए कि समयरेखा के अनुसार प्रमुख डिलिवरेबल्स प्राप्त किए जा रहे हैं, परियोजना प्रबंधक मील के पत्थर का उपयोग करते हैं

परियोजना मील का पत्थर की परिभाषा शून्य की अवधि के साथ एक कार्य है जो परियोजना में एक उपलब्धि का प्रतीक है।

उनका उपयोग एक तरफ आंदोलन और प्रगति दिखाने और लोगों को दिखा रहा है कि क्या हो रहा है, भले ही उनके पास वहां जाने के लिए किए गए कार्यों का विस्तृत ज्ञान न हो। उस संबंध में, वे शेयरधारक संचार और अपेक्षाओं को स्थापित करने के लिए बहुत उपयोगी हैं।

परियोजना मील के पत्थर का उपयोग करने के लिए

परियोजना प्रबंधन में मील के पत्थर को चिह्नित करने के लिए उपयोग किया जाता है:

• काम के महत्वपूर्ण चरणों की शुरुआत
• काम के महत्वपूर्ण चरणों का अंत
• कुछ समयसीमा निर्धारित करने के लिए
• जब एक महत्वपूर्ण निर्णय किया जा रहा है दिखाने के लिए

और समय के साथ अन्य निश्चित बिंदु विशेष रूप से कॉल करने की जरूरत है क्योंकि मील के पत्थर आपके प्रोजेक्ट को ट्रैक करने का एक शानदार तरीका है।

आपकी योजना में कितनी बार मील के पत्थर रखने के लिए

मुझे एक महीने में एक बार के बारे में अपनी योजना में मील के पत्थर रखने के लिए एक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पर सलाह दी गई थी। यह ठीक है और अंगूठे का एक अच्छा नियम है, लेकिन आपको अपने व्यावसायिक निर्णय का उपयोग करना होगा। कुछ महीनों में महत्वपूर्ण मीटिंगों के रूप में चिह्नित महत्वपूर्ण मीटिंग के साथ बहुत कुछ गतिविधि हो सकती है, निर्णय लिया जा रहा है और एक चरण के समापन और दूसरे की शुरुआत

अन्य महीनों में आप निष्पादन पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और बहुत कम है, यदि कुछ भी, तो आप उस पर एक मील का पत्थर लटका कर सकते हैं

यह कहने के बाद, रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए प्रत्येक रिपोर्टिंग चक्र में कम से कम एक बार मील का पत्थर रखने का एक कारण पैदा करना उपयोगी है, और हम कुछ हद तक मील के पत्थर और संचार के बारे में अधिक बात करेंगे।

आपके गैंट चार्ट पर कैसे मील के पत्थर का प्रतिनिधित्व किया जाता है

मील के पत्थर गैंट चार्ट के एक घटक हैं और चार्ट पर एक हीरे के रूप में दिखाया गया है। वे सामान्य कार्य के रूप में नहीं दिखाए जाते क्योंकि उनके पास शून्य की अवधि है: दूसरे शब्दों में, वे किसी भी समय नहीं लेते हैं एक गैंट चार्ट पर योजना के प्रयोजनों के लिए, वे बस हो!

यदि आप गैंट चार्ट का उपयोग नहीं कर रहे हैं तो आप अभी भी मील के पत्थर का उपयोग कर सकते हैं। यहां गैंट चार्ट के 5 विकल्प दिए गए हैं: इन तरीकों का उपयोग करके आप अभी भी अपनी योजना में मील के पत्थर को शामिल कर सकते हैं।

यदि आप व्यक्तिगत रूप से संगठित रहना चाहते हैं और आपका प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर आपके कैलेंडर से पूरी तरह एकीकृत नहीं है, तो आप अपनी डायरी में प्रमुख दिनांक को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। आप कैसे काम करना पसंद करते हैं इस पर निर्भर करता है कि आप क्या याद आ रहे हैं कि क्या आ रहा है याद दिलाने के लिए एक उपयोगी टिप हो सकती है!

मील के पत्थर का नाम कैसे करें

मील के पत्थर का आपके प्रोजेक्ट शेड्यूल का स्पष्ट विवरण होना चाहिए, लेकिन इसका अर्थ यह नहीं कि वे एक कार्य हैं। इसलिए उन्हें 'फेज 2 में जाने के लिए समझौता करें', लेकिन 'चरण 2 शुरूआत' कहा नहीं जाना चाहिए। यदि आप चरण 2 में जाने के लिए समझौते के प्रयास को प्रतिबिंबित करना चाहते हैं, तो इससे पहले ही एक कार्य जोड़ें, जो कहते हैं

मील के पत्थरों को उस समय का वर्णन करना चाहिए जब वे इस तरह से प्रतिनिधित्व करते हैं:

• परीक्षण चरण पूर्ण
• पीआईडी ​​अनुमोदित
• अनुबंध पर हस्ताक्षर किए
• टाउन हॉल कर्मचारियों की बैठक

कई परियोजना प्रबंधकों ने अपने मील के पत्तों की संख्या संदर्भ में आसानी के रूप में अच्छी तरह से यदि आप एक काम टूटने की संरचना का उपयोग करते हैं तो आप उस नंबर की संख्या का उपयोग कर सकते हैं। अन्यथा, एम 1, एम 2 और इतने पर उपयोग करना ठीक है, ताकि आप यह स्पष्ट कर सकें कि आप क्या बात कर रहे हैं। एक स्पष्ट नामकरण संरचना अधिक महत्वपूर्ण है जो आपके पास अधिक मील के पत्थर हैं, तो इस बारे में सोचें कि आप यह कैसे कर रहे हैं यदि आपकी परियोजना कई महीनों से अधिक चलती है।

मील के पत्थर से साइन अप करने के लिए कैसे करें

मील के पत्थर आपकी परियोजना कार्यक्रम का हिस्सा बनते हैं, जब आपका शेड्यूल बेसेलिटेड होता है, तो आपको अपने मील पत्थर पर हस्ताक्षर किए जाने पर विचार करना चाहिए।

यदि आप अपने मील के पत्तों की तारीखों को बदलने की जरूरत है तो आपको अपनी योजना में समायोजन करने के लिए अपने मानक परिवर्तन नियंत्रण प्रक्रिया का उपयोग करना चाहिए। यह आपके प्रोजेक्ट प्रायोजक को चैट के रूप में उतना ही आसान हो सकता है और उन्हें यह बताएंगे कि तिथियों को बदलने की आवश्यकता क्यों है, या औपचारिक रूप में एक नई अनुशंसित अनुसूची को एक साथ रखकर और पुष्टि करने के लिए एक योजना समिति के पास ले जाई जा रही है।

यह काम करना सबसे अच्छा है कि क्या आपके मील का पत्थर पर हस्ताक्षर प्रक्रिया, यदि कोई हो, इसका उपयोग करने की आवश्यकता से पहले हो, तो आप किसी भी समय बर्बाद न करें जब आपको परिवर्तन करना होगा

संचार के लिए मील का पत्थर का उपयोग करना

मील के पत्थर संचार और रिपोर्टिंग के लिए उपयोगी होते हैं क्योंकि वे योजना में न्यूनतम अंक नियंत्रण का प्रतिनिधित्व करते हैं। दूसरे शब्दों में, यदि आप अन्य सभी कार्यों को उठाते हैं तो आप अभी भी देख सकते हैं कि क्या हो रहा है और इस परियोजना को केवल मील के पत्थर का उपयोग करके आगे बढ़ने का रख दिया गया है।

आप मील के पत्थर को निकालने में सक्षम हो सकते हैं और उन्हें डैशबोर्ड या प्रोजेक्ट रिपोर्ट में डाल सकते हैं। उन लोगों को संतुष्ट करने के लिए उन्हें पर्याप्त विवरण में परियोजना की कहानी बताई जानी चाहिए, जिनके बारे में आप रिपोर्ट कर रहे हैं, आम तौर पर आपके परियोजना प्रायोजक या किसी अन्य कार्यकारी समूह जैसे स्टीयरिंग समूह (या प्रोजेक्ट बोर्ड)। हर महीने या रिपोर्टिंग आवृत्ति पर आप उपयोग करते हैं, आप यह दिखा सकते हैं कि कौन से मील का पत्थर हासिल किया गया है।

मील के पत्थर के खिलाफ रिपोर्टिंग काफी सीधा है और इसे अक्सर तालिका के रूप में किया जाता है आप मील का पत्थर विवरण, उस दिनांक की तारीख और फिर नई पूर्वानुमानित तारीख को सूचीबद्ध करते हैं। जब मील का पत्थर हासिल किया जाता है और इसे पूर्ण रूप से चिह्नित किया जा सकता है, तो आप उस तिथि को साथ ही जोड़ सकते हैं। उम्मीद है, यह पूर्वानुमानित तारीख के समान होगा, लेकिन परियोजनाएं हमेशा ऐसा काम नहीं करतीं

इस तरह की एक मेज यह स्पष्ट करता है कि क्या पूरा हो चुका है और बकाया क्या है। आप इस सवाल का जवाब देने में सक्षम होंगे, "हमने उस मील का पत्थर क्यों नहीं मारा? "इससे पहले कि आप जाकर अपने प्रायोजक से मिलें या रिपोर्ट भेजें!

आपकी परियोजना की योजना बहुत लंबी है और आपके पास बहुत सी मील के पत्थर हैं, आप प्रत्येक रिपोर्टिंग चक्र को पूरा मील के पत्थर छोड़ना आसान पाएंगे। केवल उस मील का पत्थर की रिपोर्ट करें जो उस महीने आने वाले या पूरा हो रहे हैं: अगले महीने जो कुछ भी पिछले महीने पूरा किया गया था, उसमें आप लगातार उस रिपोर्ट के बारे में लोगों को बता कर रिपोर्ट की लंबाई में लगातार शामिल नहीं करते हैं जो कि वे पहले ही जानते हैं

मील के पत्थर नियोजन, समय-निर्धारण और रिपोर्टिंग के लिए वास्तव में उपयोगी प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल हैं और उनका उपयोग करना आसान है। अपनी अगली परियोजना योजना में कुछ रखें, उनके खिलाफ ट्रैक करें और आप खुद सीखें कि आपके लिए कौन सी आवृत्ति सर्वश्रेष्ठ काम करती है।

परियोजना प्रबंधन में हर चीज के साथ, अपने खुद के फैसलों को सूचित करने के लिए इन युक्तियों और दिशानिर्देशों का उपयोग करते हुए, आप चाहते हैं कि परिणाम देने के लिए लचीले ढंग से उनका उपयोग करें