मापने के प्रदर्शन को मापने - आपूर्ति श्रृंखला प्रभाव

क्रय प्रदर्शन को मापना महत्वपूर्ण है, क्योंकि क्रय विभाग एक आर्थिक मंदी में आपूर्ति श्रृंखला में कभी अधिक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

कच्चे माल और सेवाओं की लागत में कटौती से कंपनियों को प्रतिस्पर्धात्मक रूप से अपने तैयार माल की कीमत को बाजार में जीतने की अनुमति मिल सकती है ताकि व्यापार जीत सके। किसी क्रय विभाग की सफलता का एक स्पष्ट प्रदर्शन माप कंपनी द्वारा बचाए गए पैसे की राशि है।

हालांकि, कई प्रदर्शन मापन हैं जो व्यवसायों का इस्तेमाल करते हैं जब वे क्रय प्रदर्शन को मापते हैं इसमें शामिल हैं:

• खरीदना क्षमता
• खरीदना प्रभावशीलता
• क्रय कार्यक्षमता
• प्रदर्शन मापन

क्रय दक्षता

प्रशासनिक लागत खरीद क्षमता को मापने के लिए आधार है। यह प्रदर्शन माप विभाग द्वारा खरीदे गए आइटम की मात्रा से संबंधित नहीं है।

यह माप संबंधित है कि क्रय विभाग कितनी अच्छी तरह से उन गतिविधियों में प्रदर्शन कर रहा है जिनसे वे विभाग के लिए बजट के खिलाफ प्रदर्शन कर सकते हैं।

यदि क्रय की लागत बजट के भीतर है तो क्रय विभाग की दक्षता अपेक्षाओं से अधिक होगी अगर विभाग बजट से अधिक धनराशि का उपयोग कर रहा है तो क्रय कार्य कुशल नहीं है।

खरीदना प्रभावशीलता

एक आइटम के लिए क्रय विभाग का भुगतान किया जाने वाला मूल्य जरूरी नहीं कि क्रय प्रदर्शन का अच्छा मापन।

बाजार की स्थितियों, इसकी उपलब्धता, और अन्य मांग दबावों के कारण किसी आइटम की कीमत में उतार-चढ़ाव हो सकता है। इसलिए, क्रय विभाग मूल्य को नियंत्रित करने में सक्षम नहीं हो सकता है। क्रय प्रभावशीलता का आकलन करने का एक लोकप्रिय तरीका इन्वेंट्री टर्नओवर रेशियो की समीक्षा करना है। अनुपात अवधि की संख्या को मापता है, औसतन उस अवधि के दौरान इन्वेंट्री का उपयोग किया जाता है या चालू होता है।

सूची का तरलता मापने के लिए इस्तेमाल अनुपात। हालांकि, स्टॉक में मदों के लिए मौसमी आवश्यकताओं के रूप में यह हमेशा क्रय प्रभावीता का एक बड़ा उपाय नहीं है, यह माप गलत बना सकता है।

क्रय कार्यक्षमता

क्रय प्रदर्शन को क्रय फ़ंक्शन के कार्यात्मक आवश्यकताओं के विरुद्ध मापा जा सकता है।

विभाग का प्राथमिक कार्य, न्यूनतम संभावित लागत पर आवश्यक समय पर सही वस्तु प्रदान करना है। प्रदर्शन माप इन तत्वों को ध्यान में रख सकते हैं, लेकिन यह उन कारकों को ध्यान में नहीं रखता है जो सप्लायर स्थिरता, भौतिक गुणवत्ता के मुद्दों और आपूर्तिकर्ता छूट से संबंधित हो सकते हैं।

प्रदर्शन मापन

क्रय फ़ंक्शन का प्रदर्शन विभिन्न प्रकार के मापों का उपयोग करके मापा जा सकता है।

एक कम्पनी यह तय कर सकती है कि इनमें से कौन सी प्रभावशीलता माप उनके क्रय विभाग के प्रदर्शन के लिए प्रासंगिक है। माप में निम्न शामिल हो सकते हैं:

• लागत बचत अगर क्रय विभाग पहले की तुलना में कम कीमत पर एक वस्तु खरीदता है, तो यह एक लागत बचत है। यह तब हो सकता है जब नया सप्लायर पाया जाता है, एक कम महंगा विकल्प वस्तु का उपयोग किया जाता है, विक्रेता के साथ एक नया अनुबंध पर हस्ताक्षर किया गया है, एक सस्ती परिवहन पद्धति मिल गई है या क्रय विभाग ने मौजूदा सप्लायर के साथ कम कीमत पर बातचीत की है।
• बढ़ी हुई गुणवत्ता जब कोई आइटम एक अलग सप्लायर का उपयोग करके या मौजूदा सप्लायर के साथ बातचीत करके गुणवत्ता में सुधार लाता है, तो सुधार कचरे या उत्पादन संसाधनों में कमी के रूप में दिखाई देगा।
• क्रय सुधार क्रय विभाग में उपयोग की जाने वाली विधि की कार्यक्षमता प्रभाव में वृद्धि होगी इनमें ईडीआई, ई-प्रोक्योरमेंट सिस्टम, विक्रेता प्रबंधित इन्वेंट्री और रसीद प्रक्रियाओं पर भुगतान शामिल है।
• परिवहन सुधार जब किसी क्रय विभाग ने वाहक से वस्तुओं के परिवहन सुविधाओं की लागत को कम करने के लिए वाहक या कैरियर्स की संख्या के साथ बातचीत की, आइटम की इकाई लागत कम हो जाएगी इस लागत की बचत प्रभावशीलता का एक माप के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है

क्रय निष्पादन

कई क्रय निष्पादन पर किए गए अध्ययनों और परिणामों ने ध्यान दिया है कि हर क्रय विभाग को कवर करने वाला कोई भी तरीका नहीं है।

हालांकि, कई महत्वपूर्ण उपाय हैं जो प्रदर्शन के मूल्यांकन में समान हैं। अर्थात्, लागत बचत, विक्रेता की गुणवत्ता, वितरण मीट्रिक, मूल्य प्रभावशीलता, और इन्वेंट्री प्रवाह।

हालांकि इन प्रमुख उपाय आम हैं, इन उपायों पर रखा गया वजन किसी तरह का वर्दी नहीं है और उद्योगों और व्यवसायों के बीच भिन्न होगा। इसके अलावा, एक क्रय विभाग की संपूर्ण प्रभावशीलता के लिए इन उपायों के महत्व को समय के साथ बदल दिया जाएगा और इसलिए उनका मूल्यांकन और आवधिक आधार पर संशोधित किया जाना चाहिए।

गैरी मैरियन, लॉजिस्टिक्स और सप्लाई चेन विशेषज्ञ द्वारा अपडेट किया गया।