इवेंट मैनेजमेंट में सफल होने के लिए क्या ले जाता है?

इवेंट मैनेजमेंट सामाजिक और व्यावसायिक घटनाओं की कल्पना, योजना और निष्पादन के लिए व्यवसाय प्रबंधन और संगठनात्मक कौशल का उपयोग करने की प्रक्रिया है। जो लोग अपने ग्राहकों के लिए सर्वोत्तम संभव घटनाएं बनाने के लिए बजट, कार्यक्रम और विक्रेताओं के साथ ईवेंट प्रबंधन कार्य में विशेषज्ञ हैं

बहुत से लोग घटना प्रबंधन के बारे में सोचते हैं जो संगीत और शादियों को मुख्य रूप से संभालता है हालांकि, कई अन्य अवसर हैं, जिनमें सम्मेलनों, व्यापारिक मीटिंग, खेल आयोजन, त्योहारों, बड़े दलों और पुनर्मिलन शामिल हैं, इवेंट मैनेजमेंट से या तो आवश्यकता हो सकती है या लाभ ले सकती है।

कई कंपनियां अपनी सबसे महत्वपूर्ण बैठकों और अन्य घटनाओं के समन्वय के लिए इवेंट मैनेजमेंट फर्मों का उपयोग करती हैं इवेंट मैनेजर्स का नौकरी बाजार बढ़ रहा है, कुछ अनुमानों के साथ कि अगले एक दशक में इवेंट मैनेजर्स की आवश्यकता एक तिहाई से बढ़ेगी।

एक घटनाक्रम प्रबंधक क्या करता है?

इवेंट प्लानर्स कई अलग-अलग जॉब टाइटल से जाते हैं, लेकिन उनके काम का मुख्य कार्य सभी इवेंट मैनेजमेंट के दायरे के भीतर आता है। जब आप इवेंट मैनेजमेंट में काम करते हैं, तो आप कॉर्पोरेट, एसोसिएशन, गैर-लाभकारी, सरकार और सामाजिक कार्यक्रमों की योजना, निष्पादन और मूल्यांकन में शामिल होंगे।

इवेंट मैनेजमेंट को मजबूत संगठनात्मक, बजट और रचनात्मक कौशल की आवश्यकता है इवेंट मैनेजमेंट में काम करने वाले लोग अपने संगठन के अंदर और बाहर के सभी स्तरों के लोगों के साथ बातचीत करने में सहज होंगे।

इवेंट मैनेजर क्लाइंट के साथ बैठक करके और घटना के ग्राहक के दृष्टिकोण के बारे में जानकारी हासिल करने से एक घटना की योजना बनाकर शुरू कर देंगे।

वह और ग्राहक घटना के लिए एक ईवेंट बजट का विकास करेंगे। एक बार बजट चालू हो जाने पर, ईवेंट प्रबंधक घटना के लिए अवधारणा को अंतिम रूप दे देगा, स्थान और विक्रेताओं को तैयार करने और किसी भी आवश्यक अनुमति, परमिट और बीमा प्राप्त करने के लिए काम करेगा।

अगर घटनाक्रम के लिए स्पीकर आवश्यक हैं, तो इवेंट मैनेजमेंट टीम क्लाइंट के साथ जुड़ने के लिए समन्वय करेगी।

यदि अन्य अतिरिक्त, जैसे कि पार्किंग और परिवहन की आवश्यकता होती है, तो टीम भी उन लोगों के लिए व्यवस्था करेगी

घटना के दिन, इवेंट मैनेजमेंट टीम घटना को चलाने के लिए साइट पर होगी और उठने वाली किसी भी समस्या को संभालना होगा। घटना के बाद, टीम किसी भी शेष विवरण को लपेटेगी और क्लाइंट से प्रतिक्रिया प्राप्त करेगी

घटना प्रबंधन में नौकरी की संभावनाएं

श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अमेरिकी विभाग के अनुसार, "मीटिंग, कन्वेंशन और इवेंट प्लानर्स" के लिए नौकरियां औसत से तेज़ी से बढ़ रही हैं। "वैश्वीकरण में बढ़ोतरी और व्यवसायों को मूल्य पहचानना जारी है पेशेवर योजनाबद्ध बैठकें, बैठकों और घटनाओं की मांग बढ़ने का अनुमान है, "विभाग का कहना है।

इवेंट मैनेजमेंट में प्रवेश करने वाले अधिकांश लोगों को एक स्नातक की डिग्री की आवश्यकता होगीआतिथ्य या पर्यटन प्रबंधन में अनुभव भी उपयोगी है। सफल इवेंट मैनेजरों को "लोग व्यक्ति" कहते हैं, और उनके पास उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल, पारस्परिक कौशल और मल्टीटास्किंग कौशल हैं।

इवेंट मैनेजमेंट टीम प्रायः सार्वजनिक संबंध टीमों के साथ और ईवेंट स्थानों पर आतिथ्य पेशेवरों के साथ मिलकर काम करती है। कुछ घटना प्रबंधन पेशेवर अक्सर यात्रा करते हैं, जबकि अन्य एक भौगोलिक क्षेत्र में घटनाओं के प्रबंधन पर ध्यान देते हैं।

जिम्मेदारियां अलग हैं

एक योजनाकार की प्रमुख जिम्मेदारियों में शामिल हैं, जो आपके घटनाओं के दौरान समय का ध्यान रखता है, ग्राहक द्वारा स्थापित उचित व्यवस्था को सुनिश्चित करने, इंतजार कर्मचारियों का प्रबंधन, खानपान के संपर्क और अन्य स्थल-संबंधित कार्यों के लिए महत्वपूर्ण है घटना की सफलता दूसरी तरफ, इवेंट मैनेजर, आपके साथ हर तरह के कदम हैं। फिलहाल हम उस क्षण से मिलते हैं जब घटना समाप्त होती है। प्रबंधकों ने सभी घटना विवरणों का परीक्षण किया, विक्रेताओं का प्रबंधन, बजट और समयसीमा बनाने और प्रबंधित करने, अनुबंध वार्तालापों के साथ सहायता और स्थल चयन प्रक्रिया का प्रबंधन किया।

इतने सारे घटना नियोजक और प्रबंधकों को इस उद्योग के लिए जीवित रहना है क्योंकि वे भावुक हैं, और एक ग्राहक के व्यवसाय को मदद या सुरक्षित करने की आपकी इच्छा को कभी अपनी सीमाओं को समझने से ज्यादा नहीं होना चाहिए तो जब प्रश्न का सामना किया जाए, तो आप टेबल पर क्या ले आएंगे, ईमानदारी के स्थान से आने के लिए बेहतर होगा।

आप केवल सही काम नहीं करेंगे, लेकिन आप ग्राहक उम्मीदों को निर्धारित करने और साथ ही निराशाओं से उनकी रक्षा करने में सक्षम होंगे।