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एक व्यवसाय को सफलतापूर्वक चलाने के लिए, आपको सिर्फ अपने ग्राहकों की सेवा के मुकाबले बहुत कुछ करने की ज़रूरत है - आपको प्रबंधन व्यवसाय की भी ज़रूरत है कंपनी के बैंक खाते को संभालना दुनिया में सबसे कठिन काम नहीं हो सकता है, लेकिन व्यापार खाते आपके व्यक्तिगत खाते से महत्वपूर्ण तरीके से अलग हैं: वे बहुत ज्यादा जोखिम के साथ आते हैं
नहीं "उपभोक्ता" संरक्षण
अपने व्यक्तिगत खातों के साथ, दांव पर कम है
संघीय कानून आपको सुरक्षित रखता है अगर कोई आपके खाते में हैक करता है या आपके खाते से अनधिकृत निकासी करने के लिए एच का उपयोग करता है (अपना पैसा वापस पाने के लिए, आपको बैंक को तुरंत सूचित करना होगा - 2 दिनों के भीतर सबसे अच्छा है, लेकिन यदि आप 60 दिनों के भीतर बैंक को सूचित करते हैं तो आप अपने घाटे को $ 500 तक सीमित कर सकते हैं)। लेकिन उन कानून व्यवसाय खातों पर लागू नहीं होते हैं, इसलिए यदि आपको आपके व्यवसाय खाते में ऐसा होता है तो आपको नुकसान होगा।
बैंकों को आपके खाते को धोखाधड़ी से छोड़ने वाले किसी भी पैसे को बदलने की अनुमति है, लेकिन उन्हें आवश्यक नहीं है 2012 के एक अध्ययन में, गार्जियन एनालिटिक्स में पाया गया कि बैंकों ने एच या वायर धोखाधड़ी से खो दिया गया धनराशि केवल 25% समय तक खो दी। यदि आपका बैंक नहीं करता है चोरी किए गए धन की जगह लेता है, तो आप अपने बैंक के खिलाफ कानूनी कार्रवाई कर सकते हैं (दिखा रहा है कि यह उनकी गलती थी), या आप चोर से धन को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास कर सकते हैं, कई आकर्षक विकल्प हैं
-3 ->मामले को बदतर बनाने के लिए, चोर पैसे चुरा सकते हैं जो आपके पास भी नहीं है।
यदि आपके व्यवसाय में ऋण की खुदाई की रेखाएं हैं, तो कोई भी उन लोगों के साथ मिल सकता है और आपको ऋण चुकाना होगा जैसे कि आप संचालन के लिए धन का इस्तेमाल करते हैं। अगर आपने उन ऋणों पर व्यक्तिगत गारंटी दी है, तो समस्या जल्दी से आपके व्यवसाय से लेकर अपने निजी जीवन तक जा सकती है।
जोखिम
बस आपके खाते कितने कमजोर हैं?
यह कई कारकों पर निर्भर करता है, जिसमें आप अपने खातों का उपयोग कैसे करते हैं और आप कर्मचारियों के हैं या नहीं। यहां तक कि अगर आप एकमात्र मालिक हैं जो शाखा में सब कुछ करता है, तो धमकी बढ़ रही है।
आप पहले से ही जानते हैं कि व्यवसाय चलाने से जोखिम भरा होता है, और आप डर को सभी मज़बूतों को बर्बाद नहीं कर सकते। हालांकि, यह हमेशा जानने में मदद करता है कि गलत क्या हो सकता है
हैकर्स: हैकर्स व्यवसाय खातों में बहुत रुचि रखते हैं। वे जानते हैं कि उन खातों में बड़ी शेष राशि होती है, और व्यापार खातों में बड़े निकासी सामान्य होते हैं संगठन के भीतर कई लोगों के पास उन खातों तक पहुंच हो सकती है, इसलिए यह मानना आसान है कि किसी और ने लेनदेन को अधिकृत किया है हैकर्स दूरस्थ रूप से मैलवेयर स्थापित करके व्यवसाय खातों में प्राप्त कर सकते हैं (जो उन्हें खाता क्रेडेंशियल्स या अन्य उपयोगी जानकारी चोरी करने में सहायता करता है) या सोशल इंजीनियरिंग का उपयोग कर।
कर्मचारी (और पूर्व कर्मचारी): किसी को भी आप ऐसा करने के लिए जानना मुश्किल है, लेकिन कभी-कभी लोग अपने नियोक्ता के बैंक खातों से चोरी करते हैंजो भी बैंक खातों तक पहुंच है, वह संभावित रूप से समस्याएं पैदा कर सकता है, चाहे वे व्यक्ति में आहरण करें, नकली चेक मुद्रित करें या नकली विक्रेताओं को इलेक्ट्रॉनिक निकासी की स्थापना करें। कभी-कभी आप इस प्रकार की गतिविधि के संकेत देखेंगे, लेकिन आपके व्यवसाय की सुरक्षा का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप अपने खातों पर नज़र रखें और हर सौदे को समझें।
छोटे व्यापार विशेष रूप से हैकर्स और कर्मचारी चोरी के लिए कमजोर हैं बड़े उद्यमों में अधिक मजबूत सुरक्षा नियंत्रण के लिए संसाधन हैं, लेकिन छोटे ऑपरेशन कम से कम करते हैं
खातों के प्रकार
अगर आप खुद को "व्यवसाय" नहीं समझते, तो क्या आपके बैंक खाते सुरक्षित हैं? सामान्य तौर पर, कोई भी खाता जो कि व्यक्तिगत खाता नहीं है, जिसमें निम्न शामिल हैं:
- गैर-लाभकारी संगठन (दान, HOAs, आदि)
- एकमात्र मालिक के रूप में व्यवसाय संचालित करने वाले व्यक्ति > ट्रस्ट खाते
- यदि आप निश्चित नहीं हैं कि आपके पास किस प्रकार का खाता है, तो अपने बैंक से संपर्क करें और पूछें पता करें कि आपके लिए किस प्रकार के सुरक्षा (और नहीं हैं) उपलब्ध हैं आपको यह पता लग सकता है कि आपका बैंक - या कार्ड जारीकर्ता जैसे वीज़ा या मास्टरकार्ड -
कुछ स्तर की सुरक्षा प्रदान करता है, भले ही कानून द्वारा इसकी आवश्यकता नहीं है समस्या को रोकें
आप अपने व्यापार बैंक खातों में संपत्ति की रक्षा के लिए क्या कर सकते हैं?
मुख्य बात यह है कि वे खातों की निगरानी करें ताकि आप हाथ से निकलने से पहले समस्याओं का पता लगा सकें। लेकिन चोरों को नकद चोरी करने के लिए इसे कठिन बनाने के तरीके भी हैं।
अपने बैंक से उपलब्ध सभी सुरक्षा सुविधाओं का उपयोग सुनिश्चित करें (आप पहले से ही उनमें से बहुत से उपयोग कर सकते हैं, लेकिन कुछ सुविधाएं वैकल्पिक हैं)। बैंक के समाधान के अलावा, आप कर्मचारियों को प्रशिक्षित कर सकते हैं और आप अपने खातों का उपयोग कैसे कर सकते हैं। अंत में, आप नुकसान के खिलाफ बीमा करने का प्रयास कर सकते हैं।
बहु-कारक प्रमाणीकरण:
चोरों को लॉगिन करने के लिए कठिन बनाने के लिए, उन उपकरणों का उपयोग करें जिनके लिए कम से कम एक "विश्वसनीय" कंप्यूटर - या बेहतर अभी तक, एक पासवर्ड जो आपके फ़ोन पर भेजे गए पाठ संदेश द्वारा बल मिला हुआ है यदि प्रवेश करने के लिए एक अतिरिक्त कोड की आवश्यकता होती है, तो चोरों को आपके खातों में शामिल करने में कठिन समय होगा। मल्टी-फैक्टर प्रमाणीकरण के बारे में और जानें। दोहरी नियंत्रण:
कर्मचारी चोरी के जोखिम को कम करने के लिए, अपने खातों को सेट करें ताकि कई लोगों को लेनदेन स्वीकृत करना पड़े। आपके खाते में आपके पास हमेशा कम से कम दो आँखें आती हैं (और यदि आप चाहते हैं तो आप में से एक हो सकते हैं), जिसका अर्थ है कि एक बुरी सेब कुछ महत्वपूर्ण से दूर नहीं हो सकता है डेबिट ब्लॉक और सकारात्मक वेतन:
आप अपने बैंक को कुछ लेनदेन को अवरुद्ध करने के लिए भी निर्देश दे सकते हैं - या केवल उन लोगों को स्वीकृति दें जिन्हें आपने समय से पहले अधिकृत किया है यह लोगों को नकली चेक को छिपाने से रोकता है जो आपके खाते में आकर्षित होते हैं और इलेक्ट्रॉनिक निकासी करने से, जो विक्रेताओं या सेवा प्रदाताओं को नियमित भुगतान की तरह लग सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए, धोखाधड़ी के खिलाफ सकारात्मक पैर की सुरक्षा कैसे देखें अलर्ट:
हालांकि यह होने से पहले समस्याओं को रोकने के लिए सबसे अच्छा है, अलर्ट कम से कम चलने वाली चोरी की खोज में मदद कर सकते हैं अपने बैंक को विशिष्ट मानदंडों (जैसे बड़े लेनदेन या पासवर्ड परिवर्तन) के आधार पर पाठ संदेश या ईमेल भेजने के लिए निर्देश। साइबर सिक्योरिटी बीमा:
भले ही आप सावधानी बरतें, चोर पैसे को चोरी करने का एक रास्ता मिल सकता है। यदि आप विशेष रूप से सुरक्षित रहना चाहते हैं, तो एक बीमा पॉलिसी पर विचार करें जो चोरी की धनराशि को बदल देगा। इन उत्पादों के लिए बाजार अभी भी विकसित हो रहा है, लेकिन वहां कुछ विकल्प उपलब्ध हैं। समर्पित कंप्यूटर:
हैकर्स आपके कंप्यूटर पर दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर (जैसे कीलॉगर्स) को स्थापित करके आपके बैंक खाते में एक रास्ता खोजते हैं जैसा कि आप वेब को सर्फ करते हैं (समाचार पढ़ना, सोशल मीडिया का उपयोग करना, और आपूर्तिकर्ताओं पर भी शोध करना), आप मैलवेयर को चुनने का जोखिम बढ़ाते हैं सब कुछ के लिए एक ही कंप्यूटर का उपयोग करने के बजाय, एक कंप्यूटर की स्थापना करें जिसे आप केवल ऑनलाइन बैंकिंग जैसे वित्तीय लेनदेन के लिए उपयोग करें बेशक, आप उस कंप्यूटर की सुरक्षा सॉफ्टवेयर को अद्यतन रखना चाहते हैं। एक अन्य विकल्प बैंकिंग के लिए वर्चुअल मशीन या लाइव सीडी का उपयोग करना है। सामाजिक इंजीनियर से सावधान रहें: हैकर्स स्वचालित सॉफ़्टवेयर के साथ बहुत कुछ हासिल कर सकते हैं, लेकिन कभी-कभी आप और आपके कर्मचारी उन्हें हाथ देते हैं चोर कुछ खास बातों के बारे में कह सकते हैं या लिख सकते हैं - लेकिन वे वास्तव में जानकारी एकत्र कर रहे हैं कि वे आपके बैंक खाते में प्रवेश करने के लिए उपयोग करेंगे। उन्हें वे बहुत कुछ मिल सकता है जो उन्हें ऑनलाइन की आवश्यकता होती है (अतः यह आसान है जैसे वे आपको जानते हैं और आपके या आपकी कंपनी के साथ संबंध हैं)। आप किसके बारे में जानकारी देते हैं, और अपने कर्मचारियों को सामाजिक इंजीनियरिंग के लिए देखने के लिए प्रशिक्षित करने के बारे में सतर्क रहें।
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