जानना चाहता हूँ कि कैसे सही प्रोजेक्ट को प्रबंधित करें?

परियोजनाओं को सफलतापूर्वक पूरा करना चाहते हैं? समय-समय पर, बजट के भीतर, और एकीकरण सुनिश्चित करने के लिए उपयुक्त लोगों को शामिल करना? ये परियोजना प्रबंधन कदम यह सुनिश्चित करेंगे कि आप प्रभावी परियोजना प्रबंधन का अभ्यास करें।

परियोजना प्रबंधन में कदम

1. अपने ग्राहक की व्यक्त की जरूरतों, आपके संगठन के मौजूदा लक्ष्यों, या आपके संगठन की प्राथमिकताओं के आधार पर प्रोजेक्ट का चयन करें।
2. एक ऐसी टीम को इकट्ठा करें जिसके लिए एक सकारात्मक क्रियान्वयन और एकीकरण बनाने के लिए परियोजना का मालिक होना चाहिए। विभिन्न शक्तियों और विशेषज्ञता को ध्यान में रखते हुए आपको अपना वांछित परिणाम बनाने की जरूरत है। इसके अलावा, विचार करें कि आपके संगठन के किन क्षेत्रों को समाधानों को लागू करने और एकीकृत करने की आवश्यकता होगी।

1. परियोजना के परिणाम या आउटपुट से आंतरिक या बाहरी ग्राहक की आवश्यकताओं को परिभाषित करें
2. परियोजना के दायरे को परिभाषित करें और परिणाम वांछित करें इस परिभाषा के भाग के रूप में, यह निर्धारित करें कि परियोजना कहां आरंभ और समाप्त होती है। पहला कदम क्या है? अंतिम क्या है?
3. मापन योग्य लक्ष्यों को परिभाषित करें जो कि आपको यह जानने में सक्षम होगा कि परियोजना पूरी हुई है। परियोजना के लिए अपना बजट निर्धारित करें परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक लोगों और घंटों को निर्धारित करें।
4. निर्धारित करें कि आप अपने संगठन में प्रगति और उपलब्धियों के बारे में कैसे बातचीत करेंगे, और संगठन के सदस्यों से इनपुट इकट्ठा करेंगे जो टीम में नहीं हैं।
5. फ्लो चार्ट की वर्तमान प्रक्रिया या, एक विशिष्ट परियोजना के लिए, परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक चरणों की सूची।
6. यह बताएं कि मौजूदा प्रोजेक्ट अभी ठीक कैसा चल रहा है यदि यह एक चल रही परियोजना है अपने लक्ष्य और उम्मीदों को समायोजित करने के लिए डेटा का अध्ययन करें।
7. निर्धारित करें कि क्या परियोजना को पूरा करने के लिए अतिरिक्त जानकारी, संसाधन या लोगों की आवश्यकता है या नहीं समूह में पहचान किए गए लोगों और संसाधनों को लाओ। ध्यान रखें कि हर बार जब आप टीम में अतिरिक्त लोगों को जोड़ते हैं, तो टीम टीम के विकास के पांच चरणों में फिर से प्रवेश करेगी, इसलिए जब संभव हो तो परियोजना में लोगों को जोड़ना होगा।

1. परियोजना के चरणों को पूरा करने के लिए एक कार्य योजना बनाएं। प्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए उपयुक्त लोगों को असाइन करें। जब आप प्रत्येक चरण पूरा करेंगे, तब के लिए एक नियत तिथि स्थापित करें। सुनिश्चित करें कि लोगों को परियोजना के लिए आवंटित करने के लिए समय चाहिए।
2. यह निर्धारित करने के लिए एक नियमित तरीका निर्धारित करें कि क्या आप योजनाबद्ध तरीके से कदम उठा रहे हैं या नहीं। साप्ताहिक बैठकों को पकड़ो, केंद्र-स्थित योजना कैलेंडर सेट अप करें, व्यापक रूप से मीटिंग मिनटों को वितरित करें या सार्वजनिक सफेद बोर्ड पर दिए गए चरणों की सूची बनाएं।

1. कार्य योजना को लागू करें दस्तावेज प्रत्येक चरण पूरा करने के लिए इस्तेमाल किए गए विधियों। अगर आप चल रहे या समय-समय पर दोहराए जाने वाले प्रोजेक्ट हैं, तो आप उन चरणों और लक्ष्यों को साझा करने और टीम के कार्यों को डुप्लिकेट करने में सक्षम होना चाहते हैं, जो सफल रहे।
2. यह निर्धारित करें कि टीम भविष्य के लिए परियोजना कार्यान्वयन और योजना प्रक्रिया की प्रभावशीलता कैसे माप, रिकॉर्ड और ट्रैक करेगी।
3. एकत्र किए गए डेटा का उपयोग करना, परिणामों का मूल्यांकन करना परियोजना को उम्मीदों से कैसे पूरा किया गया और योजनाकारों और प्रतिभागियों को संतुष्ट किया? यदि नहीं, तो क्यों नहीं? भावी परियोजनाओं के लिए दस्तावेज़
4. टीम की उपलब्धियों का जश्न मनाएं
5. निर्धारित करें कि आप अपने भविष्य के प्रोजेक्ट्स को इस प्रोजेक्ट के दौरान कैसा सबक सीख सकते हैं और इन चरणों को लागू कर सकते हैं। परियोजना प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम अभ्यास चरणों को एकीकृत करने के लिए एक विधि खोजें।

परियोजना की सफलता सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त युक्तियां

1. उचित लोगों को शामिल करें जिनके पास इस प्रक्रिया है और आपके कार्यान्वयन और एकीकरण की सफलता को तोड़ सकते हैं या तोड़ सकते हैं।
2. अपने कदमों को दस्तावेज दें ताकि अगले साल आपकी परियोजना को लागू करने या लागू करने वाली टीम को आपके सफल चरणों और नियोजन प्रक्रिया को डुप्लिकेट करने के लिए उचित जानकारी मिलनी चाहिए।
3. किसी भी प्रपत्र, फ्लायर, एस, संचार दस्तावेजों, टीम मिनट, और एक परियोजना में संबंधित अन्य सभी डेटा को एक फ़ाइल में रखें जिसे आप अगली परियोजना की योजना के लिए उपयोग कर सकते हैं।
4. टीम पर लोगों को जवाबदेह रखें। परियोजनाओं में समय-सीमा समाप्त करने और विफलता का एक तरीका है, जब टीम के सदस्य प्रतिबद्धताओं और परिणामों के लिए जवाबदेह बनने में विफल होते हैं।
5. ऐसा कार्य न करें जैसे एक टीम एक लोकतंत्र है जहां हर किसी को परियोजना के प्रत्येक घटक पर वोट भी मिला है। ऐसा नहीं है और यदि आप इस तरह से व्यवहार करते हैं, तो आपके प्रयास विफल होंगे। याद रखें कि नेता स्वर और गति सेट करता है नेता अपेक्षाओं और अंतिम निर्णयों पर नेतृत्व लेता है
6. आम सहमति निर्णय लेने का एक जाल है इससे समूहों को सबसे कम सामान्य भाजक के रूप में डूबने का कारण बनता है, न कि इसके निर्णयों में सबसे अच्छा समाधान। यहां एक दल के नेता या सदस्य के रूप में सफलतापूर्वक असहमत कैसे किया जाता है।