क्या उत्तराधिकार की योजना के बारे में पता करने की आवश्यकता है

उत्तराधिकार की योजना एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके तहत एक संगठन सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों को भर्ती किया जाता है और कंपनी के भीतर प्रत्येक महत्वपूर्ण भूमिका को भरने के लिए विकसित किया जाता है। इस प्रक्रिया में, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि आपके पास एक महत्वपूर्ण भूमिका कभी नहीं होगी जिसके लिए दूसरे कर्मचारी तैयार नहीं है।

अपनी उत्तराधिकार नियोजन प्रक्रिया के माध्यम से, आप बेहतर कर्मचारियों की भर्ती करते हैं, अपने ज्ञान, कौशल और क्षमताओं को विकसित करते हैं, और उन्हें अपने संगठन में और अधिक चुनौतीपूर्ण भूमिकाओं में उन्नति या पदोन्नति के लिए तैयार करते हैं।

कर्मचारी की अगली भूमिका के लिए तैयारी में विभिन्न नौकरियों या विभागों के हस्तांतरण शामिल हो सकते हैं और नौकरी को ढंकना भी शामिल है ताकि कर्मचारी को कार्रवाई में विभिन्न नौकरियों का पालन करने का मौका मिल सके।

उत्तराधिकार योजना का सक्रिय रूप से पालन करना सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों को आपके संगठन में प्रत्येक आवश्यक भूमिका को भरने के लिए लगातार विकसित किया जाता है। जैसा कि आपके संगठन का विस्तार होता है, प्रमुख कर्मचारियों को खोता है, प्रचार के अवसर प्रदान करता है और बिक्री बढ़ती है, आपकी उत्तराधिकार की गारंटी देने की गारंटी देता है कि आपके पास कर्मचारी तैयार हैं और नई भूमिकाएं भरने के लिए इंतजार कर रहे हैं।

कौन उत्तराधिकार योजना की जरूरत है?

सभी संगठन, उनके आकार की कोई बात नहीं, उत्तराधिकार नियोजन की आवश्यकता है हालांकि यह कम संभावना है कि आपके पास दस व्यक्ति की कंपनी में हर भूमिका के लिए संभावित उत्तराधिकारी होंगे, आप कम से कम पार-ट्रेन कर सकते हैं

क्रॉस-प्रशिक्षण यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी नौकरी करने के लिए तैयार हैं जब कर्मचारी पद से इस्तीफा दे देते हैं। यह दरार के माध्यम से गिरने से जिम्मेदारियां रखता है।

यदि कोई प्रमुख कर्मचारी छोड़ता है तो यह मिशन को ट्रैक पर रखेगा यह एक पूरी तरह से प्रशिक्षित कर्मचारी के रूप में प्रभावी नहीं है, लेकिन यह हर भूमिका के लिए हमेशा संभव नहीं है।

कंपनियां अब उत्तराधिकार की योजना बना रही हैं?

कई कंपनियां अपने संगठनों में उत्तराधिकार योजना में अवधारणा की शुरुआत नहीं करती हैं

महत्वपूर्ण भूमिकाओं के लिए उत्तराधिकार के लिए अनौपचारिक और मौलिक रूप से योजनाएं इस प्रकार की प्रक्रिया से, उदाहरण के लिए, एरिक को मैरी की टीम में सबसे मजबूत खिलाड़ी के रूप में पहचाना जाता है, इसलिए जब मैरीया को पदोन्नत या छोड़ दिया जाता है तो वह सफल हो सकता है

अन्य वार्तालापों में, वरिष्ठ नेतृत्व टीम ने कर्मचारियों के नाम रखे जिन्हें वे मानते हैं कि उनके संगठनों में महान क्षमता वाले मजबूत खिलाड़ी हैं। इससे अन्य वरिष्ठ नेताओं को यह पता चलता है कि जब कोई कर्मचारी एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाने के लिए तलाश कर रहे हैं तो संभावित पदोन्नति या पुन: सौंपने के लिए कौन उपलब्ध है।

एक अधिक औपचारिक रूप से प्रणाली का लाभ यह है कि संगठन कर्मचारी को सलाह देने और विकसित करने के लिए एक प्रतिबद्धता को और अधिक प्रदर्शित करता है ताकि वह खुद को लेने के लिए तैयार हो। उपरोक्त उदाहरण में, अगर वह छोड़ती है या पदोन्नत की जाती है तो एरिक ने मैरी की भूमिका को लेते हुए अपने कौशल को विकसित करना एक प्राथमिकता है।

संगठनात्मक रूप से, यह सभी प्रबंधकों को यह जानने की अनुमति देता है कि संगठन के सभी क्षेत्रों में प्रमुख कर्मचारी कौन हैं इससे उन्हें किसी भी प्रमुख भूमिका को खोलने पर मजबूत खिलाड़ियों पर विचार करने की अनुमति मिलती है।

नियोक्ता और कर्मचारियों के लिए लाभ

प्रभावी उत्तराधिकार की योजना नियोक्ता और कर्मचारियों दोनों के लिए फायदे लाती है और यह आपके समय के लायक है

कर्मचारियों के लिए लाभ में ये शामिल हैं: कर्मचारी जो जानते हैं कि अगली भूमिका उन्हें इंतजार कर रही है उन्हें आत्मसम्मान और आत्म-सम्मान को बढ़ावा मिलता है। यह एक कर्मचारी के रूप में उनकी प्रभावकारिता और मूल्य को बढ़ाता है

• अपने अगले संभावित अवसरों के लिए संगठन की योजनाओं को जानने के लिए-और कैरियर विकास और कैरियर के अवसरों के लिए आपकी इच्छा को एक-मजबूत बनाता है। यह विकास उन क्षेत्रों में से एक है, जो कर्मचारी अपने नियोक्ता से अधिकतर चाहते हैं।
• अगले नौकरी का अवसर बदलते समय आप प्रगति के लिए कर्मचारी बनने में मदद करने के लिए आवश्यक कौशल, अनुभव और विकास के अवसरों की पहचान कर सकते हैं।
• अपने प्रबंधक या पर्यवेक्षक के साथ काम करने की क्षमता सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी के पास एक कैरियर योजना है जो उसे अगले अवसरों की दिशा में ले जाती है यह व्यक्ति एक कर्मचारी की कैरियर की प्रगति के लिए आवश्यक अनुभव और शिक्षा प्राप्त करने की क्षमता के लिए महत्वपूर्ण है
• कर्मचारी के मूल्य को शेष संगठन के साथ साझा किया जाता है ताकि एक मौका सामने आए, तो प्रबंधकों को कर्मचारी को भूमिका भरने पर विचार कर सकते हैं। एक अनौपचारिक व्यवस्था में, संगठन के प्रबंधकों को कर्मचारी और उनके कौशल का मूल्य नहीं पता हो सकता है। (यहां तक ​​कि यदि वर्तमान प्रबंधक ने इस जानकारी को साझा किया है, व्यस्त की दुनिया में, यह याद रखना मुश्किल है।)
• नियोक्ताओं के लिए लाभ में ये शामिल हैं:

आप मिशन और दृष्टि को पूरा करने और पूरा करने के लिए कर्मचारियों पर भरोसा करते हैं संगठन के लक्ष्यों एक प्रमुख कर्मचारी की हानि इन महत्वपूर्ण उद्देश्यों को पूरा करने की आपकी क्षमता को कमजोर कर सकती है।

• आपको अपनी कंपनी के प्रसाद और सेवाओं का विस्तार और बढ़ाना, भूमिकाओं में कदम रखने के लिए तैयार कर्मचारियों की आवश्यकता है या, विकसित कर्मचारियों की कमी ने आपकी विकास योजनाओं को रोक दिया होगा
• प्रतिस्थापन कर्मचारियों को तैयार करने की आवश्यकता है यदि आप कर्मचारियों को बढ़ावा देने या अपने संगठन को नया रूप देने का निर्णय लेते हैं, तो आपको प्रतिस्थापन की कमी के बावजूद आवश्यक परिवर्तन करने में सक्षम बनाता है
• प्रमुख, कुशल, योगदान करने वाले कर्मचारियों के बारे में ज्ञान प्रबंधकों के संगठन-व्यापी के साथ साझा किया जाता है यह जानकारी प्रबंधकों को किसी भी खुली नौकरी के लिए उम्मीदवारों की व्यापक संख्या पर विचार करने की अनुमति देती है।
• बेबी बुमेर पीढ़ी सेवानिवृत्त होने की प्रक्रिया में है। वे उनके साथ 30-40 + वर्ष का ज्ञान, अनुभव, कार्य संबंध और जानकारी ले रहे हैं। इससे पहले कि आप अपने दरवाजे से बाहर निकलते हैं, आप उस ज्ञान को पकड़ना चाहते हैं।
• प्रभावी, सक्रिय उत्तराधिकार की योजना अपने संगठन को अच्छी तरह से सभी आकस्मिकताओं के लिए तैयार छोड़ देता है सफल उत्तराधिकार की योजना बना बेंच ताकत बनाता है

उत्तराधिकारी योजना के लिए कर्मचारियों का विकास करना

आप अपने उत्तराधिकार योजना के लिए आवश्यक कर्मचारियों को विकसित करने के लिए, आप पार्श्व की चालें, विशेष परियोजनाओं के लिए काम, टीम नेतृत्व की भूमिकाएं, और आंतरिक और बाह्य प्रशिक्षण और विकास के दोनों अवसरों के रूप में ऐसी प्रथाओं का उपयोग कर सकते हैं।

आपकी उत्तराधिकार की नियोजन प्रक्रिया के माध्यम से, आप बेहतर कर्मचारियों को भी बनाए रखते हैं क्योंकि वे उन समय, ध्यान और विकास की सराहना करते हैं जो आप उन में निवेश कर रहे हैं। कर्मचारियों को उनके सतत विकास और विकास के लिए एक कैरियर मार्ग देखने के लिए प्रेरित किया जाता है।

आपके संगठन में उत्तराधिकार योजना को प्रभावी ढंग से करने के लिए, आपको संगठन के दीर्घकालिक लक्ष्यों को पहचानना होगा आपको श्रेष्ठ कर्मचारियों को भर्ती करना होगा

आपको अपने कर्मचारियों की विकास संबंधी जरूरतों को पहचानने और समझने की आवश्यकता है। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी प्रमुख कर्मचारी अपने करियर के मार्गों को समझते हैं और उन भूमिकाओं को भरने के लिए विकसित किए जा रहे हैं। आपको प्रमुख कर्मचारी प्रतिधारण पर संसाधनों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है आपको अपने क्षेत्र में रोजगार के रुझान के बारे में जागरूक होने की ज़रूरत है ताकि आप उन भूमिकाओं को जान सकें जो आपको बाहरी समय भरने में एक मुश्किल समय होगा।