औसत संग्रह अवधि अनुपात क्या है?

औसत संग्रह अवधि अनुपात, अक्सर "औसत संग्रह अवधि" को छोटा किया जाता है, इसे "बिक्री के लिए दिनों का अनुपात" कहा जाता है। यह औसत संख्या है, जब कंपनी अपने खातों को प्राप्त करने के लिए एक कंपनी लेती है। दूसरे शब्दों में, यह वित्तीय अनुपात प्राप्तियों को नकदी में परिवर्तित करने के लिए आवश्यक दिनों की औसत संख्या है। औसत संग्रह अनुपात निर्धारित करने के लिए गणितीय सूत्र सरल है लेकिन पहले कुछ वित्तीय जानकारी इकट्ठा करने की आवश्यकता है।

औसत संग्रह अवधि गणना

औसत संग्रह अवधि अनुपात की गणना के लिए सूत्र है:

अवधि में दिन एक्स औसत खातों प्राप्य ÷ नेट क्रेडिट बिक्री = संग्रह के लिए दिन

जब इस औसत संग्रह अवधि अनुपात सूत्र का उपयोग करते हुए, दिनों की संख्या एक वर्ष (365) या एक मामूली लेखा वर्ष (360) या किसी अन्य अवधि हो सकती है, अन्य डेटा के रूप में लंबे समय तक - औसत खातों प्राप्य और नेट क्रेडिट बिक्री - उसी दिन की अवधि।

औसत खातों प्राप्य अवधि के आरंभ में खातों को प्राप्त करने योग्य अवधि के हिसाब से निर्धारित किया जा सकता है और अवधि के अंत में प्राप्त होने वाले खाते, फिर विभाजित करके 2. अधिकांश व्यवसाय नियमित रूप से प्राप्त खातों के लिए बकाया खाते हैं, कभी-कभी साप्ताहिक और अक्सर मासिक। लंबी गणना अवधि के लिए, प्राप्य खातों के लिए शुरुआती और अंतिम आंकड़े कंपनी के आय स्टेटमेंट में या वर्ष के लिए मासिक खातों को प्राप्त करने योग्य आंकड़े जोड़कर मिल सकते हैं, जो तुलन पत्र में पाया जा सकता है।

नेट क्रेडिट बिक्री सवाल की अवधि के लिए बस सभी क्रेडिट बिक्री के कुल ऋण का कुल रिटर्न है ज्यादातर मामलों में, यह नेट क्रेडिट बिक्री आंकड़ा कंपनी के बैलेंस शीट से भी उपलब्ध है।

गणना का नतीजा यह है कि जब तक क्रेडिट शेषराशि का भुगतान नहीं किया जाता है तब तक क्रेडिट बिक्री शुरू हो जाती है।

गणना का काम उदाहरण

उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि 2016 के अपने वित्तीय वर्ष की शुरुआत में, कंपनी, इंक। खातों का बकाया $ 46, 000 था। उसी वर्ष के अंत में , इसके खातों प्राप्य बकाया बराबर $ 56, 000. इसी अवधि में, इसकी शुद्ध क्रेडिट बिक्री - सकल बिक्री शून्य से अधिक - $ 600, 000 की राशि।

• शुरूआती खातों को जोड़ने 46, 000 के प्राप्य और समाप्त होने वाले खाते 56, 000 कुल 102, 000. 2 के बराबर 51, 000 के बराबर है, जो एक साल के लेखा अवधि के दौरान प्राप्य औसत खातों है।
• 365 दिनों के औसत खातों को प्राप्त करने योग्य (51, 000) गुणा करना 18, 615, 000
• के बराबर है, 600, 000 की शुद्ध बिक्री के साथ 31, 000 के बराबर 31।025 दिन, जो बकाया राशि जमा होने तक क्रेडिट बिक्री की तारीख से दिनों की औसत संख्या है।

औसत संग्रह अवधि अनुपात का महत्व

अपनी कंपनी की औसत संग्रह अवधि अनुपात आंकड़े जानने से आप अपने व्यवसाय में एक से अधिक मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं। फिर भी, यह कुछ सावधानी के साथ व्याख्या की जानी चाहिए।

एक बात के लिए, अर्थपूर्ण होने के लिए अनुपात को तुलनात्मक रूप से समझा जाना चाहिए। पिछले सालों की तुलना में, इसकी प्राप्तियां बढ़ाने की व्यवसाय की क्षमता - दिन-से-संग्रह आंकड़े नीचे चल रहे हैं - या क्या यह बढ़ रहा है?

यदि यह उत्तरार्द्ध है, तो इसका मतलब है कि आपका खाता प्राप्ति योग्य तरलता खो रहा है और आपको इस प्रवृत्ति को बदलने के लिए सकारात्मक कदम उठाने की आवश्यकता हो सकती है।

आपको अपनी कंपनी की क्रेडिट पॉलिसी की भी तुलना करना चाहिए कि औसत अवधि के साथ क्रेडिट बिक्री से संग्रह संतुलन में जमा करें ताकि आपकी फर्म कितनी अच्छी तरह से कर रही है अगर औसत संग्रह अवधि, उदाहरण के लिए, 45 दिन हो, लेकिन फर्म की क्रेडिट पॉलिसी 30 दिनों में अपनी प्राप्तियों को जमा करना है, यह एक समस्या है। लेकिन अगर औसत संग्रह अवधि 45 दिन है और घोषणा की गई क्रेडिट पॉलिसी 10 दिनों का शुद्ध है, तो यह काफी खराब है; आपके ग्राहक क्रेडिट समझौते के नियमों का पालन करने से बहुत दूर हैं और आपकी फर्म की क्रेडिट पॉलिसी पर नजर डालने के लिए और स्थिति बदलने के लिए उपायों की शुरूआत कर रहे हैं:

• कड़े क्रेडिट की आवश्यकताएं
• क्रेडिट की शर्तें आपके ग्राहकों
• एक डिस्काउंट अवधि का निवेश करने के बाद जो बकाया राशि का शुद्ध नेट पर होता है, ऐसे 2/10 / नेट 30, जो दस दिनों में भुगतान किया जाता है, 30 दिनों के भीतर पूर्ण शेष राशि के साथ
• इंस्टिट्यूटिंग अपराधी खातों पर बेहतर अनुवर्ती
• पिछले देय खातों पर स्वीकार्य ब्याज को चार्ज करना