वेतन अवधि क्या है? वेतन अवधि निर्धारित कैसे की जाती हैं?

जब आप अपने व्यवसाय के लिए अपना पेरोल सिस्टम सेट करते हैं, तो आपका पहला कार्य यह निर्धारित कर रहा है कि कर्मचारी कितनी बार भुगतान करते हैं। उदाहरण के लिए, आपका व्यवसाय कर्मचारियों के विभिन्न वर्गीकरण, वेतनभोगी बनाम प्रति घंटा कर्मचारियों के लिए अलग-अलग भुगतान अवधि सेट कर सकता है। बस एक ही तरह के सभी प्रकार के कर्मचारी (वेतनभोगी, उदाहरण के लिए) का भुगतान करना सुनिश्चित करें

वेतन अवधि क्या है?

एक भुगतान अवधि उस समय की आवर्ती अवधि है, जिस पर कर्मचारी का समय दर्ज किया जाता है और भुगतान किया जाता है।

वेतन अवधि के उदाहरण साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक, अर्ध-मासिक और मासिक हैं

साप्ताहिक वेतन अवधि एक वर्ष में 52 पेचेक में परिणाम। प्रति घंटा कर्मचारियों को अक्सर साप्ताहिक भुगतान किया जाता है कभी-कभी ये कर्मचारियों को बकाया राशि में एक सप्ताह का भुगतान किया जाता है। यही है, वे एक हफ्ते के अंत में अपने समय-पत्र रिकॉर्ड करते हैं और बारी करते हैं और उस हफ्ते बाद में भुगतान करते हैं। ये कर्मचारियों के लिए भुगतान की गणना करने के लिए पेरोल क्लर्क समय देता है।

एक द्वि-साप्ताहिक (हर दूसरे सप्ताह) वेतन अवधि

एक वर्ष में 26 पेचेक में परिणाम कुछ घंटे के कर्मचारियों को द्वि-साप्ताहिक भुगतान किया जाता है, और कुछ वेतनभोगी कर्मचारी भी हैं। कुछ वर्षों में, द्वि-साप्ताहिक पेरोल सिस्टम के परिणामस्वरूप एक अतिरिक्त वेतन अवधि हो सकती है। एक अर्ध मासिक (महीने में दो बार) भुगतान अवधि

एक वर्ष में 24 पेचेक में परिणाम आम तौर पर, वेतनभोगी कर्मचारियों को अर्ध मासिक भुगतान किया जाता है

एक वर्ष में मासिक पे अवधि के परिणाम

12 पेचेक में। लगभग सभी मासिक वेतन अवधि वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए हैं एक वर्ष में पेचेक की संख्या एक वर्ष के कुल सकल वेतन की गणना में एक महत्वपूर्ण अंतर है।

वेतन अवधि "लीप इयर्स"

कुछ वर्षों में कुछ कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त वेतन अवधि होती है इसे "वेतन अवधि लीप वर्ष" कहा जाता है। यह घटना केवल वेतनभोगी कर्मचारियों को प्रभावित करती है जो द्वि-साप्ताहिक आधार पर भुगतान करते हैं। साल में आखिरी वेतन अवधि की अवधि के आधार पर, साल में 27 वें वेतन अवधि होना संभव है।

यदि आप इस मुद्दे को शीघ्रता से पकड़ सकते हैं, तो आप 26 की बजाय कर्मचारी की वार्षिक वेतन 27 से विभाजित कर सकते हैं। यदि आप इसे समय पर नहीं पकड़ सकते हैं, तो आपको कुछ समायोजन करना होगा वेतन अवधि लीप वर्ष पर यह लेख इस अतिरिक्त वेतन अवधि से निपटने के लिए आपके विकल्पों की व्याख्या करता है।

वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए वेतन अवधि वेतनभोगी कर्मचारियों को वर्ष में वेतन अवधि की संख्या से विभाजित वार्षिक राशि के आधार पर भुगतान किया जाता है। इसलिए, यदि आपके वेतनभोगी कर्मचारियों को मासिक भुगतान किया जाता है, तो प्रत्येक वेतनभोगी कर्मचारी का वार्षिक वेतन 12 से विभाजित होगा। कुछ वेतनभोगी कर्मचारियों को हर दूसरे हफ्ते का भुगतान किया जाता है और अन्य दो-साप्ताहिक भुगतान किए जा सकते हैं। वेतन अवधि का समय कोई फर्क नहीं पड़ता, जब तक कर्मचारी अपने वार्षिक वेतन की पूरी राशि प्राप्त नहीं करता है।

वेतन अवधि और ओवरटाइम

यदि आपके पास ऐसे कर्मचारी हैं जो ओवरटाइम के लिए योग्य हैं, तो आपको ओवरटाइम वेतन को ट्रैक करने और गणना करने के लिए एक मार्ग की आवश्यकता होगी।कुछ नियोक्ता वेतन अर्जित समय में कमाई नहीं करते हैं, लेकिन वे ओवरटाइम जोड़ने के लिए अगली वेतन अवधि तक इंतजार करते हैं।

एक और विकल्प कुछ दिनों के लिए भुगतान को देरी करना है उदाहरण के लिए, मान लीजिए सप्ताह वी की पेरोल अवधि एक शुक्रवार को समाप्त होती है। आप एक सप्ताह के वेतन के लिए पेचेक वितरित करने के लिए अगले सप्ताह तक इंतजार कर सकते हैं, ताकि समयोपरि गणना करने के लिए समय दें।

भुगतान की अवधि में ओटाटाइम का भुगतान करना हमेशा अच्छा होता है जब यह कमाया जाता है अधिकांश वेतन सॉफ्टवेयर और पेरोल सेवाओं में नियमित वेतन और ओवरटाइम का आसान इनपुट होता है।

यदि आप हाथ से अपने पेरोल कर रहे हैं, तो आप अगली वेतन अवधि में ओवरटाइम डाल सकते हैं उदाहरण के लिए, बॉब 3 कमाता है। यदि संभव हो, सप्ताह एक में उन ओवरटाइम घंटों के लिए भुगतान करते हैं, लेकिन आप उन दो घंटे में सप्ताह दो डाल सकते हैं।

वेतन अवधि महत्वपूर्ण क्यों है?

कर्मचारियों का भुगतान करने की प्रक्रिया महंगी है पेरोल सॉफ़्टवेयर या एक ऑनलाइन पेरोल सिस्टम के साथ भी, वेतन गणना करने के लिए समय (जो मुआवजा दिया जाना चाहिए) लेता है ये ऑनलाइन सिस्टम, जैसे गुस्टो, चार्ज प्रति पेचेक और एक पेरोल प्रसंस्करण सेवा भी प्रति लेनदेन चार्ज होगा यह आलेख उन कुछ कारकों का वर्णन करता है जिन पर आप तय कर सकते हैं कि कर्मचारियों को कितनी बार भुगतान करना है।

कुछ नियोक्ता अपनी पेरोल की लागत कम रखने के लिए कम बार भुगतान करेंगे

लेकिन कर्मचारियों को अधिक बार भुगतान करना होगा यदि आपके पास भुगतान प्राप्त करने में अधिक समय है तो बजट के लिए यह और भी कठिन है

अधिकांश नियोक्ता वेतनभोगी कर्मचारी मासिक या अर्ध-मासिक आधार पर और प्रति घंटा या दो साप्ताहिक आधार पर प्रति घंटा कर्मचारियों का भुगतान करते हैं।

वेतन अवधि और रोजगार कानून एक और छोटी सी शिकंजा: वेतन अवधि निर्धारित करते समय संघीय और राज्य कानून भी खेल में आते हैं हालांकि आईआरएस वेतन अवधि की आवृत्ति को विनियमित नहीं करता है, कुछ राज्यों ने ऐसा किया है। वेतन नियमों के बारे में जानकारी के लिए अपने राज्य के श्रम विभाग से जांच करें।