कार्यस्थल में व्यय प्रतिपूर्ति क्या है?

व्यय प्रतिपूर्ति वे व्यवसाय से संबंधित खर्चों पर अपने स्वयं के पैसे खर्च करते समय कर्मचारियों को भुगतान करने का एक तरीका है। ये खर्च आम तौर पर तब होते हैं जब कोई कर्मचारी व्यवसाय के लिए यात्रा कर रहा है लेकिन अन्य कार्य-संबंधित स्थितियों में हो सकता है

यात्रा के खर्च में आवास, फ्लाइट्स, जमीनी परिवहन, बेलहोप्स, भोजन और अन्य आकस्मिक व्ययों को शामिल किया जा सकता है, जहां सड़क पर एक कर्मचारी को अनुभव हो सकता है।

अन्य व्यवसायिक व्ययों में क्लाइंट या भावी कर्मचारियों को दोपहर के भोजन, पुस्तकों की खरीद या अन्य शैक्षणिक सामग्रियों को खरीदने के लिए ऐसी चीजें शामिल हो सकती हैं, जो नियोक्ता कवर या कंपनी के रीसायकल के लिए खर्च का संचालन करती है।

किसी संगठन की प्रतिपूर्ति के प्रकार, कंपनी के व्यापार यात्रा, मनोरंजन और कर्मचारियों की पुस्तिका में सामान्य प्रतिपूर्ति व्यय नीतियों में पाए जाते हैं। अपनी कंपनी की नीतियों से परिचित रहें, क्योंकि आपका नियोक्ता विस्तारित यात्राओं पर सूखी सफाई और जिम सदस्यता के रूप में अलग-अलग खर्चों को कवर कर सकता है।

व्यापार यात्राएं पर ग्राहक मनोरंजन एक अन्य प्रतिपूर्ति वाला खर्च है, लेकिन अपनी कंपनी की नीतियों को पता है ताकि आप किसी भी खर्च की सीमा से अधिक न हों आप ऐसे व्यय के लिए अपने नियोक्ता के बजट से अधिक के बिना आतिथ्य और विनम्रता का प्रदर्शन करना चाहते हैं

लोकप्रिय अब कंपनी क्रेडिट कार्ड हैं जो वरिष्ठ स्तर के कर्मचारियों और अन्य कर्मचारियों को जो अक्सर व्यापार के लिए यात्रा करते हैं, को सौंपे गए हैं।

अपने स्वयं के पैसे के साथ खर्चों के भुगतान के बजाय, कर्मचारियों को कंपनी क्रेडिट कार्ड के लिए सभी पर असुविधाजनक और सुझाव दिए गए हैं

यह कर्मचारी के लिए व्यय प्रतिपूर्ति के लिए एक सुविधाजनक तरीका है क्योंकि क्रेडिट कार्ड बिलों के पास बिना किसी रकम के बचाए रखने और यात्रा व्यय रिपोर्ट भरने के लिए सही खर्च के दस्तावेज हैं।

एक व्यय प्रतिपूर्ति रिपोर्ट भरना

कंपनी क्रेडिट कार्ड के उपयोग और नकद भुगतान दोनों के मामले में, कर्मचारियों को यात्रा से लौटने पर संभावित रूप से एक व्यय प्रतिपूर्ति रिपोर्ट भरनी होगी। कंपनी क्रेडिट कार्ड के साथ, उन्हें क्रेडिट कार्ड बिल पर प्रकट होने वाले स्पष्ट शुल्क से कम समझा जाना होगा (खरोंच से एक व्यय रिपोर्ट भरने के लिए बहुत आसान) वे अपने स्वयं के पैसे या क्रेडिट कार्ड के लिए भुगतान किए गए अतिरिक्त संयोगों के लिए कंपनी को भी चार्ज करेंगे।

जब कोई कर्मचारी नकद भुगतान करता है, तो उसे सूची की आवश्यकता होगी, और कभी-कभी औपचारिक रूप से, प्रत्येक खर्च जिसके लिए प्रतिपूर्ति का अनुरोध किया जाता है क्रेडिट कार्ड कंपनी के बयान के रूप में इन्हें लेखांकन द्वारा समीक्षा की जाती है। एक अनुचित व्यय, या कंपनी नीति से बाहर रखा गया है, जो एक, reimbursed नहीं है, इसलिए, व्यापार यात्रा के बारे में अपनी कंपनी की नीतियों को जानने की जरूरत है

अधिकांश कंपनियां एक तारीख तय करती हैं, जिसके द्वारा प्रतिपूर्ति की जानी चाहिए ताकि कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति की जा सकें और उचित लेखांकन के लिए कर्मचारियों को इन नियमों का ध्यानपूर्वक पालन करने की आवश्यकता है क्योंकि कुछ संगठन ऐसे खर्चों की प्रतिपूर्ति नहीं करते हैं जो समय सीमा के बाद में बदल जाते हैं। अपनी कंपनी के नियमों को जानें

कर्मचारी व्यापार यात्रा के खर्चों का भुगतान करने के लिए एक और तरीका है प्रति दिन

व्यय प्रतिपूर्ति से संबंधित एक असामान्य रीडर प्रश्न

एक पाठक ने पूछा, "हमारे बाहरी बिक्री प्रतिनिधियों के पास बड़े क्षेत्र हैं (कई राज्यों) और नियमित रूप से यात्रा करते हैं, जिन्हें अक्सर रातोंरात रहने की ज़रूरत होती है। यह लेखा विभाग के माध्यम से मेरे ध्यान में लाया गया था, कि एक बिक्री प्रतिनिधि ने एक ऐसी यात्रा पर उनके साथ एक पालतू ले लिया था और होटल क्रेडिट फीस को कंपनी के क्रेडिट कार्ड पर चार्ज किया था। उसने दावा किया कि होटल शुल्क अलग नहीं करेगा और उसने कंपनी की प्रतिपूर्ति करने की योजना बनाई थी।

"I इस स्थिति को कैसे संभालना है पर सुझावों के लिए चुस्त और खोज रहा हूँ मेरी एचआर प्रवृत्ति मुझे कंपनी के निधियों का दुरुपयोग करने के लिए इस कर्मचारी को लिखने के लिए कहती है, लेकिन मुझे बिक्री प्रबंधन से प्रतिरोध मिल रहा है, जो मुझे एक विशिष्ट पालतू पॉलिसी बनाना चाहते हैं।

"कंपनी क्रेडिट कार्ड का हमारा उपयोग स्पष्ट रूप से बताता है, 'इस कार्ड का उपयोग केवल कंपनी के खर्चों के लिए किया जाता है।

कार्ड का व्यक्तिगत उपयोग कार्ड या समाप्ति को जब्त कर सकता है। इसके अतिरिक्त, बिक्री प्रतिनिधि अनधिकृत आरोपों के लिए उत्तरदायी होगा। 'क्या आपने इस तरह के विषय में पहले लिखा है? "

एचआर रिस्पांस: यहां पर आपको क्या विचार करना चाहिए क्या कर्मचारी लेखांकन में जाने और समस्या की व्याख्या करता है कि होटल पालतू पशुओं के शुल्क को अलग करने में असमर्थ था? या, क्या वह लेखांकन में अपने खर्चों की सावधानीपूर्वक समीक्षा से पकड़ा गया था?

सबसे पहले, यह विश्वास करना मुश्किल है कि होटल पालतू जानवरों के आरोपों को अलग करने में असमर्थ था। दूसरा, अगर होटल पालतू जानवरों के लिए शुल्क अलग नहीं कर पा रहा था, तो उसे कैसे पता चला कि लेखांकन में क्या भुगतान करना है?

अगर वह पालतू जानवरों के आरोपों के लिए भुगतान करने की योजना बना रही है, तो अगर वह पकड़ा गया है, और अपनी पॉलिसी के अनुसार स्वेच्छा से भुगतान करने की पेशकश नहीं की है, तो उसे अनुशासनात्मक कार्रवाई की जानी चाहिए। यह भी इस बात पर निर्भर करेगा कि आपने पिछली बार भी इसी तरह की परिस्थितियों को कैसे संबोधित किया है। क्या अन्य कर्मचारियों ने विभिन्न खर्चों के लिए कंपनी को प्रतिपूर्ति की है और कोई अनुशासनात्मक कार्रवाई नहीं की है?

अक्सर जब आप किसी स्थिति में देखते हैं, तो आप पाएंगे कि एक तरफ नीति है, और यह कैसे लागू किया गया है और दूसरे हाथ पर लागू किया गया है। आप इस व्यक्ति के साथ अन्य कर्मचारियों की तुलना में अलग तरह से व्यवहार नहीं करना चाहते हैं।

अनुशासनात्मक कार्रवाई क्रम में नहीं है यदि अन्य कर्मचारियों ने अतीत में कंपनी को समान व्यय के लिए बस प्रतिपूर्ति की है। याद रखें कि मैं एक वकील नहीं हूं इसलिए यह सिर्फ एक मानव संसाधन सहयोगी की राय है।

एक पालतू यात्रा नीति बनाने की सिफारिश नहीं की जाती है क्योंकि यह एक कर्मचारी का व्यक्तिगत जीवन में हस्तक्षेप करने और उसके ऊपर आने के एक उदाहरण है। अगर कर्मचारी अपने पालतू जानवरों के साथ यात्रा करने के लिए भुगतान करना चाहते हैं, तो यह कंपनी की चिंता नहीं है।

जब तक पालतू पशुओं की यात्रा की लागत या यात्रा के व्यावसायिक उद्देश्यों में भाग लेने की उनकी क्षमता को प्रभावित नहीं करता है, तब तक यह नियोक्ता का व्यवसाय नहीं है कर्मचारी, निश्चित रूप से, किसी भी अतिरिक्त शुल्क को यात्रा करने वाले पालतू जानवरों को देना चाहिए।

आपकी यात्रा नीति थोड़ा भ्रामक है और इस संबंध में "अनधिकृत आरोपों के लिए जिम्मेदार" के बारे में हिस्से में मजबूत बनाने का उपयोग कर सकता है, जब पॉलिसी ने पहले ही कहा है कि केवल कंपनी के खर्चों की अनुमति है

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