एक चालान क्या है और इसमें क्या शामिल है?

चालान क्या है?

एक चालान, कभी-कभी एक बिक्री चालान कहा जाता है, एक उत्पाद या सेवा प्रदाता द्वारा क्रेता को भेजा गया बिल है। इनवॉइस क्रेता के भुगतान पर भुगतान करने के लिए दायित्व को स्थापित करता है, एक खाता प्राप्य बनाने के लिए। दूसरे शब्दों में, चालान माल या सेवाओं के खरीदार और विक्रेता के बीच समझौते का एक लिखित सत्यापन है।

चालान आपके व्यवसाय के बहीखाता और लेखा रिकॉर्डकीपिंग सिस्टम का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं क्योंकि वे विक्रय लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं

चालान में क्या शामिल है?

चालान में सामान्य वर्गों में शामिल हैं:

• दिनांक चालान बनाया गया था इसे न भूलो! इनवॉइस की तिथि ग्राहक की घड़ी की शुरुआत करती है। यदि आपके पास शर्तों (भुगतान के लिए एक समय सीमा) है, तो आप तिथि को शामिल करना चाहते हैं, ताकि भुगतान के कारण सभी जानते हों।
• ग्राहक और आपूर्तिकर्ता के नाम और पते यदि आप लेखा सॉफ्टवेयर में इनवॉइस बना रहे हैं, तो आपको केवल ग्राहक के ईमेल पते की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन वास्तविक पते को इकट्ठा करने और उसे शामिल करने के लिए अभी भी एक अच्छा विचार है, अगर आपको वास्तविक पत्र या दस्तावेज़ भेजने की ज़रूरत है
• दो व्यवसायों (या व्यवसाय और व्यक्तिगत) में व्यक्तियों के संपर्क नाम यह सुनिश्चित करने के लिए एक अच्छा ग्राहक संबंध नियम है कि आप नामों को सही ढंग से लिखते हैं
• आइटम का विवरण> खरीदा गया है, या तो उत्पाद या सेवाएं, कीमतों सहित और मात्राएं अक्सर आपके पास मानक आइटम विवरण और इन्वेंट्री नंबर होंगे। लेकिन यथासंभव विशिष्ट और विस्तृत हो, जब आप चालान बनाते हैं यह भ्रम और "मुझे नहीं पता" मुद्दों से बचा जाता है।
  भुगतान की शर्तें

उदाहरण के लिए, प्रदाता "नेट 30 दिन" निर्दिष्ट कर सकता है, जिसका अर्थ है कि पूरी रकम 30 दिनों के भीतर है

• ग्राहक को चालान कैसे करें आप ऑनलाइन व्यापार लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं, या हो सकता है कि आप प्री-प्रिंट किए गए इनवॉइस का उपयोग कर रहे हों जो आप पूरा करेंगे। यह प्रक्रिया इनवॉइसिंग प्रक्रियाओं दोनों के लिए समान तरीके से काम करती है।

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ग्राहक को उत्पाद या सेवा भेज या वितरित करने के बाद ही आप एक चालान तैयार करेंगे।

ग्राहक की पहचान करने से शुरू करें

• कुछ मामलों में, आप उस ग्राहक की फ़ाइल के भीतर उप-ग्राहक या नौकरी की पहचान भी कर सकते हैं। इस बिक्री से संबंधित पिछले दस्तावेज़ संख्याएं
• शामिल करें, जिसमें कोई भी खरीद आदेश या बिक्री अनुबंध या अनुमान शामिल है। बेचा गया और उद्धृत वस्तुओं
• पहचानें आम तौर पर आप उत्पाद या सेवा, मात्रा (या सेवाओं के लिए समय) और दर (प्रति आइटम या प्रति घंटे) का नाम शामिल करेंगे। यदि आप ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रत्येक आइटम की कुल गणना की जाती है यह वह स्थान है जहां आपको एक आइटम को "बैकॉर्डेड" के रूप में वर्गीकृत करने की आवश्यकता हो सकती है" प्रत्येक वस्तु की अपनी लाइन होती है, और सभी लाइनों की कुल जोड़ दी जाती है। इसके बाद, आप किसी भी
• जमा
• पहले से ही ग्राहक द्वारा किए गए या छूट < इस चालान पर लागू होता है। आप ग्राहकों को विभिन्न भुगतान विधियों की पेशकश कर सकते हैं, संभवतः नकद में भुगतान करने के लिए छूट दे सकते हैं। शिप उत्पादों के लिए शिपिंग शर्तें
• : एफओबी शिपिंग प्वाइंट या एफओबी गंतव्य (एफओबी "बोर्ड पर निःशुल्क" है।) यदि एफओबी शिपिंग बिंदु हैं, तो शिपर (जो विक्रेता है) ने शिपिंग का भुगतान किया है। अगर शर्तें एफओबी गंतव्य हैं, तो खरीदार शिपिंग का भुगतान करता है यह भी एक अच्छा विचार है कि अगर ग्राहक आइटम या मदों को उठाता है, तो आइटम प्राप्त होने के बारे में कोई सवाल है।
• बिक्री की शर्तें शामिल करें। यही है, जब ऐसा होता है आप खरीददार को भुगतान करना चाहते हैं और क्या आप जल्दी भुगतान के लिए कोई छूट दे देंगे? शर्तों को इस 2/10 नेट / 30 जैसा व्यक्त किया जाता है इसका मतलब है कि यदि आप भुगतान करते हैं तो आपको 2% छूट देनी होगी ment 10 दिनों के भीतर प्राप्त होता है, और पूरे शेष राशि 30 दिनों में होती है।
• चालान को किसी ग्राहक को मेल या ईमेल या फ़ैक्स किया जा सकता है। जब कोई ग्राहक भुगतान करता है, तो चालान संख्या को विक्रय रसीद पर नोट किया जाना चाहिए और आपके अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में बिक्री की रसीद से मिलान होना चाहिए, इसलिए यह स्पष्ट है कि इनवॉइस का भुगतान किया गया है। भुगतान आपके खातों प्राप्य खाते से बकाया राशि लेता है। चालान बनाम खरीद आदेश

चालान आदेशों के साथ कभी-कभी चालानों को भ्रमित किया जाता है खरीद ऑर्डर (पीओ) लेनदेन से पहले हैं, और इनवेक्शन लेनदेन के बाद हैं। खरीद ऑर्डर एक ग्राहक द्वारा किसी विक्रेता या आपूर्तिकर्ता को ऑर्डर रिकॉर्ड करते हैं।

दूसरी तरफ चालान, उत्पाद या सेवा की प्राप्ति को रिकॉर्ड करता है, और जैसा कि ऊपर बताया गया है

चालान के कुछ उदाहरण

सुसान वार्ड, लघु व्यवसाय-कनाडा विशेषज्ञ, में एक नमूना चालान है , जिसमें कनाडा की जानकारी शामिल है, लेकिन यह आपको एक विचार प्रदान करेगा कि इनवॉइस में क्या शामिल है

एलेना तापिया, फ्रीलान्स लेखन विशेषज्ञ, एक इनवॉइस बनाने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश हैं