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क्या आप एक साक्षात्कार के लिए एक घटना नियोजक के रूप में तैयारी कर रहे हैं? इवेंट प्लानर्स ठीक उसी काम करते हैं जो नौकरी का शीर्षक इंगित करता है: वे एक रसद खींचने में शामिल सभी रसद और नियोजन का प्रबंधन करते हैं। ये विशेष अवसर शादियों से सम्मेलनों तक, कॉर्पोरेट सम्मेलनों से लेकर आकस्मिक मामलों तक और सभी के बीच में हो सकते हैं।
इस नौकरी को करने के लिए रचनात्मकता और कल्पना की आवश्यकता होती है: ईवेंट योजनाकारों को अनन्य समारोहों और यादगार घटनाओं के लिए विचारों को मंथन करना चाहिए और ग्राहक की पहचान, समझना और उन्हें पूरा करने में सक्षम होना चाहिए।
लेकिन घटना नियोजकों को भी समय-सीमा और कार्यक्रमों के नज़र रखने में तीव्रता से संगठित किया जाना चाहिए, यह सुनिश्चित करना कि सभी समय-सारिणी विवरण, जैसे शेड्यूलिंग कॉफी की बैठकों में विराम और परिवहन की व्यवस्था, देखभाल की जाती है का। विशेष कार्यक्रम और शादी के योजनाकारों द्वारा आवश्यक कौशल की पूरी सूची देखें, और अपने साक्षात्कार के दौरान इन कौशलों पर ज़ोर देना सुनिश्चित करें।
आपकी साक्षात्कार के लिए योजना
जैसा कि आप एक घटना नियोजक नौकरी की साक्षात्कार के लिए आगे की योजना बना रहे हैं, आपके द्वारा पहले से ही योजना बनाई गई घटनाओं की समीक्षा करें, उन उदाहरणों की समीक्षा करें जिन्हें आपको अपने पैरों पर विचार करना पड़ा एक अप्रत्याशित समस्या को हल करने, मुश्किल ग्राहकों से निपटना, या एक प्रतिबंधी बजट के साथ काम करना। साथ ही, ऐसे समयों के बारे में सोचें जब आप जिस आयोजन का आयोजन कर चुके हैं, वह बिना किसी निरंतर चला गया है।
इन उदाहरणों को साक्षात्कार के सवालों का जवाब देने में सभी सहायक होंगे, और आपके साक्षात्कारकर्ता कहानियां आपको याद रखेंगे। ईवेंट योजनाकारों के अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों की इस सूची की समीक्षा करके और आप प्रत्येक प्रश्न का उत्तर कैसे देते हैं, इस पर अपने साक्षात्कार के लिए तैयार करें।
इवेंट प्लानिंग साक्षात्कार प्रश्न
- आपकी शिक्षा ने एक घटना नियोजक के रूप में कैरियर के लिए आपको कैसे तैयार किया है?
- आप हमारे इवेंट नियोजन संगठन के लिए काम क्यों करना चाहते हैं?
- आप अपने प्रत्येक घटनाक्रम की सफलता का आकलन कैसे करते हैं?
- आप किस प्रकार की घटना की योजना बना रहे हैं? कंपनी के कार्यक्रम? सामाजिक कार्यक्रम? क्यूं कर?
- इवेंट्स को बढ़ावा देने के साथ आपके पास क्या अनुभव है (विज्ञापन, सोशल नेटवर्किंग इत्यादि के माध्यम से)?
- बजट पर किसी घटना को बढ़ाने के लिए आपके कुछ पसंदीदा तरीके क्या हैं?
- एक या दो थीम्ड इवेंट्स का वर्णन करें, जो आपने व्यवस्थित किया है। विषय को पूरक करने के लिए आपने किस तरह के विवरण और गतिविधियों को शामिल किया?
- सबसे बड़ी घटना क्या है (बजट या उपस्थित लोगों की संख्या के आधार पर) आपने कभी नियोजन के साथ योजना बनाई है या सहायता की है?
- उस समय का वर्णन करें जब किसी घटना के दौरान आपको एक अप्रत्याशित समस्या से निपटना पड़ता था - आपने इस मुद्दे को कैसे हल किया?
- मुझे एक ऐसे समय के बारे में बताएं जब आपको एक कठिन ग्राहक से निपटना पड़ता था परिणाम क्या था?
- उस समय का वर्णन करें जब आपको किसी घटना के लिए बजट में कठिनाई हो रही थी।
- मुझे उस समय के बारे में बताएं जब आपको एक बार में कई घटनाओं का प्रबंधन करना पड़े।आपने दोनों घटनाओं को सफलतापूर्वक कैसे पूरा किया?
- कल्पना कीजिए कि एक कंपनी एक युवा, ताजा, और शांत ब्रांड के रूप में खुद को चित्रित करने के लिए एक विज्ञापन अभियान की योजना बना रही है। यदि आप अपने लॉन्च पार्टी को व्यवस्थित करने के लिए किराए पर लिया गया था, तो आप किस प्रकार का स्थल चुनने पर विचार करेंगे? क्यूं कर?
- कल्पना कीजिए मैं एक ग्राहक हूँ जो मुझसे एक घटना की मेजबानी करने के लिए कह रहा है; आप किस प्रकार के प्रश्न पूछेंगे?
- आप एक नए शहर में विक्रेताओं के साथ संबंध कैसे विकसित करेंगे?
- क्या आप लंबे और / या असामान्य घंटे में काम कर रहे हैं?
- क्या आपको लगता है कि एक स्वतंत्र कार्यकर्ता या एक टीम प्लेयर बनने वाला एक घटना नियोजक के रूप में अधिक महत्वपूर्ण है?
इवेंट नियोजन आतिथ्य उद्योग में सबसे रोमांचक और फायदेमंद नौकरियों में से एक हो सकता है। यदि आप अपने साक्षात्कार की योजना के लिए समय लेते हैं, तो विस्तार से यह ध्यान आपके साक्षात्कारकर्ताओं को दिखाएगा कि आपके पास अगली घटना योजनाकार में दूरदर्शिता, विश्लेषणात्मक योजना कौशल, समृद्धि और आत्मविश्वास है।
अधिक जॉब साक्षात्कार प्रश्न
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