एक अच्छा होटल आरएफपी

यह कोई रहस्य नहीं है कि होटल मालिक हमेशा बैठक और घटना नियोजकों की पहचान करने के तरीकों की तलाश कर रहे हैं, जो बैठकों, प्रोत्साहन यात्राएं, सम्मेलनों और प्रदर्शनियों के लिए होटल और अन्य स्थानों का चयन कर सकते हैं।

कई होटल ऑनलाइन होटल आरएफपी (प्रस्तावों के लिए अनुरोध) साइटों पर भरोसा करते हैं, जैसे कन्वेंशनप्लानिट कॉम और सब्रेहोटेल्रफ़ कॉम अपनी बैठक और सम्मेलन सेवा क्षमताओं को बढ़ावा देने के लिए उन्होंने अपने स्वयं के ऑनलाइन आरएफपी फॉर्म भी विकसित किए हैं।

हालांकि, कई योजनाकार तृतीय पक्ष खोज इंजन के माध्यम से अपने होटल आरएफपी भेजने के लिए अनिच्छुक हैं। कई योजनाकार होटल और सम्मेलन केंद्रों को सीधे होटल बोली के लिए अपने अनुरोध जमा करना पसंद करते हैं।

होटल आरएफपी में क्या जानकारी शामिल है?

योजनाकारों को होटल बोलियों के लिए अपने स्वयं के फॉर्म को विकसित करना शुरू करने में मदद करने के लिए एक महान उपकरण और अन्य घटनाओं की आवश्यकताएं कन्वेंशन उद्योग परिषद से स्वीकार्य प्रथाओं के आदान-प्रदान उपकरण हैं।

होटल आरएफपी के लिए बुनियादी तत्वों में निम्न शामिल होना चाहिए:

• अनुरोधक की बुनियादी संपर्क जानकारी (नाम, शीर्षक, संगठन, पता, फोन, ईमेल, आदि)
• इवेंट तिथियां (प्रदान करें कम से कम दो अलग-अलग विकल्प)
• कक्ष ब्लॉक की आवश्यकता (तिथियां और मेहमान कमरों की संख्या)
• मीटिंग रूम अनुरोध (तिथियां, कमरे के आकार, मात्रा)
• खाद्य और पेय की आवश्यकताएं
• पहुंच की आवश्यकताएं
• नौवहन और आवश्यकताएं प्राप्त करना
• अन्य प्रासंगिक जानकारी

आरएफपी उपकरण का लाभ उठाते हुए

इसके अलावा, ग्लोबल बिजनेस ट्रैवल एसोसिएशन (जीबीटीए) अपने सदस्यों को एक व्यापक होटल आरएफपी उपकरण प्रदान करता है, जो कि घटना नियोजक विचार करना चाह सकते हैं।

जीबीटीए होटल आरएफपी के तत्वों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• होटल की सुविधा का अवलोकन जानकारी
• आरएफपी अनुरोधकर्ता की सिंहावलोकन जानकारी
• अतिथि कक्ष अनुबंध का विवरण
• होटल के कुल बैठक स्थान का आकार
• कुल संख्या बैठक के कमरे
• होटल के सबसे बड़े बॉलरूम या मीटिंग रूम का आकार
• सबसे बड़ा बॉलरूम या मीटिंग रूम के लिए छत की ऊंचाई
• क्या होटल में एक स्थायी बोर्डरूम सेट है?
• बोर्डरूम कितने लोगों को समायोजित करेगा?
• क्या होटल में प्रदर्शनी स्थान समर्पित है?
• प्रदर्शनी स्थान का आकार क्या है?
• क्षेत्र सम्मेलन केंद्र की दूरी क्या है?
• सम्मेलन केंद्र का नाम क्या है?
• खाद्य और पेय पदार्थ पर कर प्रतिशत क्या है?
• भोज सेवा शुल्क प्रतिशत क्या है?
• भोज सेवा शुल्क लगाए गए हैं?
• क्या होटल में ऑडियो ऑडियंस विजुअल (ए / वी) सेवाएं उपलब्ध हैं?
• क्या होटल में आवास ए / वी सेवाओं पर छूट की पेशकश की जाएगी?
• क्या होटल ग्राहकों को ए / वी विक्रेताओं के बाहर लाने की अनुमति देगा?
• कितने मीटिंग रूम में वायरलेस हाई स्पीड इंटरनेट है?
• बैठक कक्षों में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कैसे हो सकते हैं?
• क्या अपने ए / वी विक्रेताओं का उपयोग करने के लिए कोई शुल्क है?
• क्या होटल भुगतान के लिए कॉर्पोरेट मीटिंग कार्ड स्वीकार करता है?
• होटल प्रस्ताव बैठक पैकेज दर क्या है?

इसके अतिरिक्त, होटल की बिक्री के साथ साझा करने के लिए सहायक हो सकता है कि आप किस प्रकार की मेजबानी कर रहे हैं इससे उन्हें आपकी बैठक में होने वाले उद्देश्यों की जानकारी मिलेगी

होटल के साथ काम करने की अच्छी खबर यह है कि इसी तरह की घटनाओं को एक साथ लाने के लिए सबसे ज्यादा अनुभव होना चाहिए, और एक महान बिक्री या खानपान प्रबंधक आपके लक्ष्यों को पूरा करने के लिए ईवेंट प्लानरों की मदद करने के तरीकों के बारे में अधिक विवरण साझा करने में सक्षम होंगे।

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