क्यों मेरे व्यवसाय को एक कर्मचारी पुस्तिका की आवश्यकता है

इस पर विचार करें: एक कर्मचारी भी आपको समस्याएं पैदा कर सकता है

और समस्याएं आप के पास और अधिक कर्मचारियों की संख्या को बढ़ाती हैं

इस परिदृश्य की छवि: आपके एक कर्मचारी को काम के लिए लगातार देर हो रही है; कभी-कभी वह आपको बताने के लिए कहता है कि वह देर से आएगा, और कभी-कभी वह नहीं करता। आप निरंतर अनुपस्थिति के लिए उसे आग करना चाहते हैं, लेकिन आपके वकील का कहना है कि आपके पास कोई पुस्तिका नहीं है जो कर्मचारी को बताता है कि पुरानी अनुपस्थिति के मामले में क्या होता है।

मुझ पर भरोसा करो, अगर आपके पास इस स्थिति के बारे में लिखित में कुछ नहीं है, तो कर्मचारी उसे चार्ज कर सकता है कि वह नहीं जानता कि उसे समय पर प्रदर्शित होने के लिए निकाल दिया जा सकता है। और यह एक मुकदमा हो सकता है।

कर्मचारी पुस्तिका के प्रयोजन

सामान्य तौर पर, कर्मचारी पुस्तिका या नीति पुस्तिका वाले होने का व्यवसाय अच्छा होता है, लेकिन विशेष रूप से, कर्मचारी के पुस्तिका को बनाने के लिए, कानूनी दृष्टि से कुछ अच्छे कारण होते हैं: >

कर्मचारी जानना चाहते हैं कि उनमें से

• की क्या अपेक्षा है और वे यह जानना चाहते हैं कि उन्हें अन्य कर्मचारियों के साथ उसी तरह व्यवहार किया जा रहा है। अनुचित उपचार की अवधारणा असंतुष्ट कर्मचारियों को हो सकती है और अंत में, मुकदमों के लिए। उदाहरण के लिए, यदि सभी कर्मचारियों को पता है कि वे कितने छुट्टी के दिन प्राप्त करते हैं, तो वे सोच नहीं रहे होंगे कि क्या अन्य कर्मचारियों को अधिक दिन मिल रहे हैं। सभी कर्मचारियों के लिए
• समान नियम रखने से व्यापार को आसान बना देता है किसी विशेष स्थिति में क्या करना है इसके बारे में सोचने की कोई आवश्यकता नहीं है बेशक, ऐसे समय होते हैं जब किसी मुद्दे पर कोई लिखित नीति नहीं होती है, लेकिन कुछ सामान्य दिशानिर्देश रखने से विशिष्ट परिस्थितियों के साथ सौदा करने में सहायता मिल सकती है।

लिखित नीतियां कर्मचारियों को दिखाती हैं कि

• आपका व्यवसाय निष्पक्ष होना चाहता है यह आशय सामान्य रूप से अच्छे मनोबल की ओर लंबा और अलग-अलग कर्मचारी हैं जो असंतुष्ट हैं। अंत में, लिखित नीतियां और प्रक्रियाएं
• आप मुकदमों से निपटने में मदद कर सकते हैं। नीति के मैनुअल को भेदभाव मुकदमे में साक्ष्य के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है; वास्तव में, इस तरह के एक मैनुअल एक मुकदमा भी रोका जा सकता है क्यों एक कर्मचारी पुस्तिका पर्याप्त नहीं है

आपके व्यवसाय के लिए उस कर्मचारी पुस्तिका को तैयार करने के बाद, कई और चीजें हैं जो आपको करना चाहिए:

अटार्नी की समीक्षा करें

विरोधाभासी या भ्रामक भाषा के लिए और कानूनी मुद्दों के लिए एक वकील भाषा के लिए पुस्तिका की समीक्षा करें। उदाहरण के लिए, आपका वकील आपको शिल्प की भाषा में मदद कर सकता है जो कर्मचारियों को ऐसा नहीं करने का विचार करेगा कि उनके पास जीवन के लिए नौकरी है। संचार।

यह सुनिश्चित करें कि सभी मौजूदा कर्मचारी पुस्तिका के बारे में जानते हैं और यह उनके लिए उपलब्ध है। प्रत्येक कर्मचारी को प्रतिलिपि दें (सुनिश्चित करें कि आपको एक हस्ताक्षर मिले, ताकि आप दिखा सकें कि सभी कर्मचारियों को उनकी प्रतिलिपि मिली है)। कंपनी की वेबसाइट पर एक कॉपी डालेंविशिष्ट नीतियों के बारे में कर्मचारियों को याद दिलाना दूसरे शब्दों में, सुनिश्चित करें कि कोई भी तरीका नहीं है कि कोई कर्मचारी मैन्युअल में नीतियों और प्रक्रियाओं की अज्ञानता का दलील कर सकता है।

लागू करें।

पुस्तिका का पालन करें जब आप की आवश्यकता होती है तब कार्रवाई करें कर्मचारी के मुद्दों के साथ जल्दी से निपटने के लिए पुस्तिका का उपयोग करना उचित होने के लिए आपके इरादे को मजबूत करता है और पुस्तिका का पालन करने के लिए आपका इरादा। संशोधन

। पुस्तिका समय-समय पर फिर से यात्रा करें अपडेट की गई नीतियां जो बदल गई हैं (सुनिश्चित करें कि आप तुरंत परिवर्तनों का संचार करें!) और ऊपर आने वाले मुद्दों के समाधान के लिए अन्य परिवर्तनों पर विचार करें। यदि आप कोई नीति बदलते हैं और आप पुस्तिका को बदलते नहीं हैं, तो आप कानूनी मुद्दों को आमंत्रित कर रहे हैं। सुसान हीथफील्ड, मानव संसाधन विशेषज्ञ, कर्मचारी अनुपस्थिति समस्याओं के प्रबंधन के लिए कुछ सुझाव हैं क्या कर्मचारी पुस्तिका आपकी समस्या का समाधान करेगा? नहीं, लेकिन यह कर्मचारी को यह पता चलेगा कि क्या उम्मीद है और एक धारणा स्थापित करेगी कि आप अनुपस्थिति सहन नहीं करेंगे।

अपने व्यापार को चलाने में कोई भी कर्मचारी कितना कर्मचारी हैं, कोई कर्मचारी पुस्तिका या कर्मचारी पुस्तिका

क्या आपने अभी तक एक कर्मचारी पुस्तिका तैयार की है?

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