एक परियोजना बोर्ड के कार्य सीखें

क्या आपकी परियोजना में एक प्रोजेक्ट बोर्ड है? आप इसे एक स्टीयरिंग ग्रुप या स्टीयरिंग कमेटी भी कह सकते हैं यह लेख इस महत्वपूर्ण प्रशासन कार्य की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को निर्धारित करता है।

यह कहकर शुरू करें कि परियोजना बोर्ड किसी भी परियोजना के संगठनात्मक ढांचे का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। अगर आपके पास एक नहीं है, तो आपको एक सेट अप लेने के बारे में अपने प्रबंधक से बात करनी चाहिए।

परियोजना बोर्ड की परियोजना प्रायोजक की अध्यक्षता में है और आम तौर पर कई अन्य वरिष्ठ हितधारकों के साथ-साथ परियोजना प्रबंधक भी शामिल होंगे

आम तौर पर बोर्ड पर तीन से पांच लोग होते हैं। ये सभी प्रमुख परियोजना हितधारक हैं और जिनके पास परियोजना के लिए काम करने की क्षमता है।

नीचे की रेखा: यह उन लोगों का एक समूह है जो परियोजना की देखरेख में सहायता करने और इसे सही दिशा में आगे बढ़ने में सहायता करने के लिए मिलते हैं।

परियोजना बोर्ड परियोजना की जीवन चक्र की शुरुआत में स्थापित किए गए हैं और जब तक इसे बंद नहीं किया जाता है तब तक पूरे प्रोजेक्ट में काम करते हैं। आइए एक परियोजना बोर्ड की 4 प्रमुख भूमिकाओं पर एक नज़र डालें।

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1। परियोजना बोर्ड प्रशासन प्रदान करता है

सबसे पहले, परियोजना बोर्ड महत्वपूर्ण प्रशासन प्रदान करता है वे सुनिश्चित करते हैं कि नीतियों का पालन कॉर्पोरेट स्तर और पोर्टफोलियो या प्रोग्राम स्तर पर किया जाता है। वे प्रोजेक्ट टीम के कामकाज के बारे में निरीक्षण करते हैं। वे, परियोजना प्रायोजक के साथ, परियोजना के सफल वितरण के लिए जवाबदेह हैं और इस शासन भूमिका से यह सुनिश्चित होता है कि परियोजना टीम उन तरीकों से अभिनय कर रही है जो नैतिक हैं और कंपनी के लिए स्वीकार्य सीमाओं के भीतर।

वे यह परियोजना प्रबंधक से पूछताछ करके और सहायता और सहायता प्रदान करते हैं।

2। परियोजना बोर्ड निर्देश प्रदान करता है

अक्सर एक परियोजना पर निर्णय लेने के लिए निर्णय लेते हैं, और उनमें से कुछ परियोजना प्रबंधक के प्रेषण के बाहर गिरेंगे। जब प्रोजेक्ट मैनेजर निर्णय लेने में असमर्थ है, और ऐसा कुछ है जिसे प्रायोजक के मुकाबले अधिक हितधारकों के साथ चर्चा की जानी चाहिए, यह परियोजना बोर्ड में जाएगा

टीम के लिए उचित दिशा प्रदान करके परियोजना को अवश्य रखने के लिए उनकी भूमिका है। वे परियोजना की शुरूआत में दृष्टि स्थापित करने में योगदान करते हैं और परियोजना को पूरे ट्रैक पर रखते हैं।

3। परियोजना बोर्ड निर्णय करता है

परियोजना बोर्ड प्राथमिक रूप से एक निर्णय लेने वाला शरीर है। उनकी भूमिका उन निर्णयों को करना है, जो परियोजनाओं को समस्याओं को अनवरोधित करके आगे बढ़ने और परियोजना प्रबंधक को सफल समापन के लिए एक स्पष्ट रास्ता देखने में मदद करते हैं।

परियोजना प्रबंधक परियोजना बोर्ड को सिफारिशें देगा। इसमें पता करने के लिए सिफारिशों को शामिल किया जा सकता है:

• जोखिम, जैसे कि चुनौती संभावित चुनौतियों का समाधान करने की योजना है
• मुद्दे
• सही टीम के सदस्य उपलब्ध न होने की समस्याएं पुन: प्रस्तुत करना, अनुसूची में देरी
• बजट अधिप्रमाणन
• प्रोजेक्ट बोर्ड को प्रोजेक्ट मैनेजर की सिफारिश पर कार्रवाई करना जरूरी नहीं है। एक समूह के रूप में, वे आगे के तरीकों के लिए अन्य सुझावों के साथ आ सकते हैं, और अक्सर वे करते हैं ऐसा अक्सर क्योंकि उनके पास एक बड़ी तस्वीर है, प्रोजेक्ट मैनेजर की तुलना में परियोजना के पर्यावरण का कॉर्पोरेट दृष्टिकोण है, इसलिए वे वैकल्पिक मार्ग देखने में सक्षम होते हैं और उस समय सबसे अच्छा विकल्प चुन सकते हैं।

4। परियोजना बोर्ड खर्च को मंजूरी देता है

अंत में, परियोजना मंडल ने समग्र बजट को मंजूरी दी

प्रत्येक खरीद ऑर्डर या बजट आइटम को सामान्यतः प्रोजेक्ट मैनेजर द्वारा प्रबंधित किया जाता है: भुगतान के लिए प्रत्येक इनवॉइस को बंद करने के लिए आपको अपने प्रोजेक्ट बोर्ड पर जाने की ज़रूरत नहीं है

हालांकि, परियोजना के स्तर पर कुल मिलाकर, परियोजना बोर्ड के पास पहले से यह अनुमोदन करने में भूमिका निभानी है कि आप पैसे (अपने बजट की योजना) कैसे खर्च करने जा रहे हैं और फिर चल रहे खर्च की निगरानी में यह सुनिश्चित करने के लिए कि परियोजना को ट्रैक करना है।

आपको प्रोजेक्ट बोर्ड पर भी आकर्षित करना होगा जब ऐसा लगता है कि आप आकस्मिक धन या प्रबंधन के भंडार को खर्च करने की आवश्यकता है वे overspends अधिकृत कर सकते हैं और परियोजना टीमों अतिरिक्त धन का उपयोग जहां यह उचित हो सकता है का उपयोग कर सकते हैं।

कुल मिलाकर, प्रोजेक्ट बोर्ड प्रोजेक्ट टीम के लिए आवश्यक प्रशासन और स्टीयरिंग फ़ंक्शन प्रदान करता है। उनकी दिशा और सलाह परियोजना प्रबंधक को सही दिशा में परियोजना को मार्गदर्शन करने में मदद करते हैं, और ये पूरी तरह से कदम उठाने के लिए तैयार हैं और यदि कुछ गलत होने लगती है