कर्मचारियों के साथ मिस कम्युनिकेशंस से बचने के 5 तरीके

हालांकि कई कारक हैं जो व्यवसाय की सफलता या असफलता में योगदान दे सकते हैं, अगर व्यवसाय सफल होने जा रहा है तो एक छोटे से व्यवसाय में प्रभावी संचार आवश्यक है अच्छे संचार में स्पष्ट मौखिक संचार, उत्कृष्ट सुनन कौशल, और प्रभावी व्यावसायिक लेखन शामिल हैं। इन तत्वों के बिना, यह बहुत संभावना है कि संचार में टूट जाएगा।

गलत कारोबार से होने वाले संघर्षों से बड़े और छोटे व्यवसायों पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है।

हालांकि, छोटे व्यवसाय के मालिकों का एक फायदा यहां है, क्योंकि वे संभावित संचार समस्याओं को देखने के लिए बेहतर स्थिति में हैं और व्यापार में होने वाले नुकसान से पहले उन्हें संबोधित करते हैं। नीचे दी गई युक्तियां आपको कर्मचारियों के साथ अपनी संचार प्रक्रिया में सुधार करने में मदद करेगी ताकि आप गलत संचार से ग्रस्त समस्याओं से बच सकें।

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1। सुनिश्चित करें कि हर बैठक में एक एजेंडा है

बैठक से अधिक भार हर व्यवसाय के लिए बुरी है, लेकिन बिना किसी स्पष्ट उद्देश्य से अधिभार मिलने से भी बदतर है और यह गलत संचार के लिए एक ट्रिगर हो सकता है। समय-निर्धारण की बैठकों के बजाय और उम्मीद की जा रही चीजों को उस समय के दौरान पूरा किया जाएगा, शुरुआत से बैठकों के बारे में जानकार रहें। आपके द्वारा निर्धारित समय-समय पर प्रत्येक बैठक के लिए सेट एजेंडा बनाएं, और चर्चा के लिए मंच सेट करने के लिए बैठक से पहले अपने कर्मचारियों के साथ साझा करें यह भी एक अच्छा विचार है कि अपने कर्मचारियों को उन एजेंडा वस्तुओं को जोड़ने के लिए आमंत्रित करें जिन्हें वे बैठक से पहले चर्चा करना चाहते हैं।

2। सभी प्रस्तुतियों / दस्तावेज साझा करें

सभी बैठकों के दौरान सभी नोट्स को अच्छी तरह से नहीं लेते हैं, और मीटिंग के समाप्त होने पर चर्चा नहीं की जाएगी। यही कारण है कि यह सुनिश्चित करने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है कि सभी प्रतिभागियों को प्रस्तुति फाइलों की एक प्रति या बैठक के दौरान चर्चा की गई कोई भी दस्तावेज़ प्राप्त हो। यह बेहतर है कि आप इन फ़ाइलों को मीटिंग से पहले साझा कर सकें ताकि आपके कर्मचारी नोट ले सकें और वास्तविक समय में जानकारी की समीक्षा कर सकें।

3। अपने ईमेल संदेशों को सुव्यवस्थित करें

क्या आपने कभी भी एक व्यावसायिक ईमेल प्राप्त किया है जो इतने लंबे समय तक था और इतने सारे अलग-अलग विषयों पर छूए गए थे जब आप इसे पढ़ते समय पूरी तरह से उलझन में थे? ई-मेल उस बातचीत में से एक है जो उत्पादकता के लिए उत्कृष्ट है, लेकिन इससे भ्रम और गलत संचार भी हो सकता है। प्रत्येक ईमेल संदेश को एक विषय रखने की तरह सरल आदतें, अपने संदेश को उपशीर्षक और / या बुलेट बिंदुओं में तोड़ते हैं, और एक विषय रेखा का मसौदा तैयार करते समय स्पष्टता और भ्रम में अंतर हो सकता है।

4। ध्यान से सुनो और गैर-मौखिक संकेतों के लिए देखो

सभी संचार - और गलत संचार - मौखिक रूप से होता है हम ईमेल संचार सर्वोत्तम तरीकों से ऊपर छूए हैं, और ये अन्य प्रकार के लिखित संचार के रूप में भी हैं।लेकिन शरीर की भाषा के बारे में क्या? यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने कर्मचारियों के अनुरूप हैं और गैर-मौखिक संकेतों को लेने में सक्षम हैं। इससे आपको सक्रिय रूप से ऐसे मुद्दों का सामना करने में सहायता मिल सकती है, जो किसी कर्मचारी को सीधे आपके साथ लाने में 100% आराम से न हो। याद रखें कि गैर-मौखिक संचार के साथ, यह महत्वपूर्ण है कि प्रबंधक के रूप में आप केवल अपने कर्मचारियों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद न करें, लेकिन आप प्रभावी रूप से भी सुनो

5। सुलभ हो

एक खुली द्वार नीति सभी प्रकार के व्यवसायों के लिए लाभ हो सकती है। अपने कर्मचारियों से सुलभ होने के नाते यह कहता है कि आप उनकी चिंताओं के बारे में चिंतित हैं और उनकी प्रतिक्रिया सुनना चाहते हैं। एक खुले दरवाजा अपने कर्मचारियों को व्यापार में होने वाली चीजों के बारे में आपसे बात करने के लिए सशक्त बनाता है जो आपके लिए आसानी से दिखाई नहीं दे सकते हैं। इस प्रकार की पहुंच आपके छोटे व्यवसाय में गलत संचार की संभावना कम हो सकती है।

व्यापारिक माहौल में बहुत कम आसानी से हो सकता है, लेकिन आप अपने कर्मचारियों के साथ संवाद करने के तरीके के बारे में सक्रिय हैं - और उन्हें आपके साथ खुले तौर पर संवाद करने के लिए सशक्त बनाते हैं - आप अक्सर उन समस्याओं से बचने में मदद कर सकते हैं जो अक्सर गलत संचार से जुड़ी हुई हैं। जब इन व्यावसायिक संचार युक्तियों के साथ मिलकर इस्तेमाल किया जाता है, तो आप एक ऐसे व्यवसाय के लिए नींव रख रहे हैं जो कि खराब संचार के कारण आगे बढ़ने की क्षमता रखता है।