लेखा में क्या मतलब सुलझता है?

खाता सुलह आपके बैंक खाते, क्रेडिट कार्ड या अन्य वित्तीय संस्थान से वित्तीय विवरण के लिए आपके द्वारा दर्ज किए गए लेनदेन की तुलना करने की प्रक्रिया है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके खाते के रिकॉर्ड समान हैं।

अगर आप व्यक्तिगत वित्त सॉफ्टवेयर का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आपके लेन-देन का रिकॉर्ड एक पेपर रजिस्टर में होगा जो कि आप अपडेट करते रहते हैं, जैसे चेक रजिस्टर

यदि आप व्यक्तिगत वित्त सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, तो आपका लेनदेन रिकॉर्ड आपके खाते के रजिस्टरों के रूप में है।

आप खातों को क्यों रिक्त करना चाहिए?

लेन-देन की तुलना करने के लिए समय लेना और संतुलन सार्थक है क्योंकि यह नकद खातों पर ओवरड्राफ्ट से बचने या क्रेडिट कार्ड पर आपकी सीमा से अधिक होने में मदद करेगा। यह आपको कुछ बहुत अधिक उच्च-सीमा और ओवरड्राफ्ट फीस का भुगतान करने से बचाएगा।

खातों को सुलझाने और लेन-देन की तुलना करने से आपको लेन-देन, डुप्लिकेट शुल्क और धोखाधड़ी गतिविधि में त्रुटियों का पता लगाने में मदद मिलती है। क्रेडिट कार्ड कंपनियां आपको धोखाधड़ी के आरोपों के लिए ज़िम्मेदार नहीं रखेंगे, परन्तु जो लोग प्रत्येक खाते के स्टेटमेंट को देखने या कम से कम देख रहे हैं, वे समय के साथ बहुत अधिक धनराशि खो सकते हैं जब अपराधियों द्वारा छोटे अनधिकृत आरोप अक्सर किए जाते हैं।

अधिकांश बैंक आपके खाते पर ली गई राशि को माफ़ कर देंगे अगर कोई व्यक्ति आपके चेक को चुरा लेता है और आप जल्दी से गतिविधि की रिपोर्ट करते हैं, लेकिन यह हमेशा एटीएम कार्ड्स के साथ नहीं होता है

इन खर्चों से बचने का सबसे अच्छा तरीका हर महीने आपके खातों को ठीक करना है

आपके खाते को कैसे पुनर्निर्मित करें

जब आप खाते के साथ मेल करने के लिए व्यक्तिगत वित्त सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, सॉफ्टवेयर आपके लिए सभी काम करता है, आपको बहुत समय बचाता है अधिकांश ऑनलाइन व्यक्तिगत वित्त सॉफ्टवेयर खाते को फिर से संगठित करता है

सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए खातों को सुलझाने की सिफारिश की जाती है, इस प्रक्रिया को समझना एक अच्छा विचार है:

1. अपने खाते की तुलना आपके बैंक या किसी अन्य वित्तीय विवरण में करें और प्रत्येक भुगतान को चेक करें और अपने रजिस्टर पर जमा करें जब यह विवरण से मेल खाता हो । यदि आप वित्तीय सॉफ़्टवेयर में सुलह सुविधा का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने माउस का उपयोग केवल उन वस्तुओं को चेक करने के लिए कर सकते हैं जो स्पष्ट हैं।
2. चेक, एटीएम लेनदेन और आरोपों को पहचानें जो आपके पास रिकॉर्ड पर हैं लेकिन चेकिंग या क्रेडिट कार्ड अकाउंट स्टेटमेंट में सूचीबद्ध नहीं हैं। इन वस्तुओं को बयान की शेष राशि से घटाएं (वित्तीय सॉफ्टवेयर आपके लिए यह कदम है) देखने के लिए शुल्क में शामिल हैं चेक प्रिंटिंग, एटीएम सेवा शुल्क, साथ ही अपर्याप्त निधि (एनएसएफ़), ओवरड्राफ्ट या ओवर-द-लिमिट फीस के लिए।
3. ऐसे जमा और खाता क्रेडिट्स की खोज करें जिन्हें अभी तक वित्तीय संस्थान द्वारा दर्ज नहीं किया गया है और ये कथन में शेष राशि (वित्तीय सॉफ्टवेयर आपके लिए यह कदम संभालते हैं) में जोड़ें। यदि आपके पास एक ब्याज वाला खाता है और आप वक्तव्य की तारीख के कुछ हफ्तों के साथ मेलबलि कर रहे हैं, तो आपको रूचि में भी जोड़ना पड़ सकता है।
4. आपको बार-बार बैंक की त्रुटियां नहीं मिलनी चाहिए, लेकिन अगर कोई त्रुटि हुई, तो राशि को आपके शेष राशि से जोड़ या घटाया जाना चाहिए। किसी भी त्रुटि रिपोर्ट करने के लिए तुरंत बैंक से संपर्क करें
5. नया स्टेटमेंट शेष अब आपके रिकॉर्ड में शेष राशि के बराबर होना चाहिए अगर ऐसा नहीं होता है, तो रिकॉर्ड को लेन-देन को संतुलन में लाने के लिए समायोजन करने की आवश्यकता को निर्धारित करने के लिए आपको लेनदेन के माध्यम से कंघी करना होगा।

अधिक जानने के लिए, हमारे लघु ट्यूटोरियल देखें: एक कदम दर कदम गाइड टू बैलेंसिंग चेकिंग अकाउंट्स।