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प्रत्येक सरकारी संगठन में नौकरी आवेदनों की जांच करने के लिए थोड़ा अलग प्रक्रिया हो सकती है, लेकिन मूल बातें एक समान रहती हैं। प्रबंधकों या मानव संसाधन कर्मचारियों को किराए पर लेना, उन सभी आवेदनों की समीक्षा करता है जो नौकरी पोस्टिंग में उल्लिखित न्यूनतम आवश्यकताओं को पूरा करने वाले आवेदकों की तलाश में हैं। स्क्रीनिंग का लक्ष्य उन अनुप्रयोगों की संख्या को कम करना है जो संपूर्ण समीक्षा प्राप्त करते हैं।
क्यों स्क्रीनिंग?
काम पर रखने की प्रक्रिया में निष्पक्षता बनाए रखने के दौरान समय-निर्धारण प्रबंधकों को स्क्रीनिंग में कटौती से आवेदनों की समीक्षा करना चाहिए।
काम पर रखने वाले प्रबंधकों को स्क्रीनिंग में नंगे न्यूनतम देखने के बाद, वे सरसरी समीक्षा के साथ सहज हैं। आशाजनक दिखने वाले एप्लिकेशन की समीक्षा बाद में पूरी तरह से की जाती है।
सटीक रूप से जब स्क्रीनिंग शुरू होती है, जो कोई भी स्क्रीनिंग कर रहा है कुछ काम पर रखने वाले प्रबंधकों और मानव संसाधन कर्मचारियों को स्क्रीन अनुप्रयोगों की तरह वे अंदर आना पसंद करते हैं। दूसरों के लिए इंतजार करना पसंद करता है जब तक कि पोस्टिंग बंद न हो और सभी आवेदन प्राप्त हो गए। किसी भी तरह से, प्रक्रिया निष्पक्ष रहता है। क्योंकि स्क्रीनिंग प्रक्रिया में आवेदकों के बीच कोई तुलना नहीं है। बल्कि, प्रत्येक आवेदन की नौकरी पोस्टिंग से न्यूनतम आवश्यकताओं की तुलना में है। जिन आवेदकों को मापना नहीं है उन्हें स्क्रीनिंग की जाती है। न्यूनतम आवश्यकताओं को पूरा करने वाले लोग नौकरी के लिए संघर्ष में रहते हैं।
न्यूनतम आवश्यकताएं और स्क्रीनिंग
पोस्टिंग में सूचीबद्ध न्यूनतम आवश्यकताओं को आमतौर पर आवेदन पर हाजिर करना आसान होता है। उदाहरण के लिए, एक आवश्यकता एक स्नातक की डिग्री हो सकती है
स्क्रैयर आवेदन पर स्पॉट कर सकते हैं जहां आवेदकों ने अपनी डिग्री सूचीबद्ध की है। इस आवश्यकता के लिए जांच प्रत्येक आवेदन के लिए कुछ सेकंड लेता है।
एक और न्यूनतम आवश्यकता प्रासंगिक अनुभव के एक विशेष वर्ष हो सकती है जबकि शिक्षा के रूप में पहचानना आसान नहीं है, यह आवश्यकता अभी भी एक आवेदन पर हाजिर करने के लिए आसान है।
पिछले नौकरी के खिताब के आधार पर, तिथियों की शुरूआत, समाप्ति तिथियां और नौकरी के कर्तव्य की शुरूआत, एक स्केनर निर्धारित कर सकता है कि यह आवश्यकता करीब आधा मिनट में मिलती है या नहीं।
हालांकि स्क्रीनर्स प्रत्येक आवेदन पर यथासंभव कम समय बिताते हैं, यह कार्य अभी भी कठिन है और समय लेने वाली है। मान लीजिए कि हर एप्लिकेशन को स्क्रीन पर स्क्रीन पर 3 मिनट का एक स्क्रैयर लेता है। यदि नौकरी के लिए 50 आवेदक हैं, तो यह दो से ढाई घंटे तक सभी आवेदनों को प्रक्रिया में ले जाएगा।
रेड फ्लैग न्यूनतम आवश्यकताओं के लिए आवेदनों की तुलना करने के अलावा, स्क्रीनर्स उन अनुप्रयोगों की खोज करते हैं जो खराब रूप से लिखे गए हैं, निर्देशों का पालन नहीं करते हैं या बिना समझाए गए विसंगतियों प्रबंधकों को किराए पर लेना जानते हैं कि वे ऐसे लोगों को नहीं भर्ती करेंगे जो इन समस्याओं के साथ आवेदन जमा करते हैं, इसलिए जैसे ही उन समस्याओं की पहचान की जाती है, जैसे ही अवरुद्ध आवेदन को भर्ती प्रक्रिया से हटा दिया जाता है
एक आवेदन से पता चलता है कि आवेदक के पास अपनी मौजूदा नौकरी और नौकरी के बीच नौ महीने का अंतर है। आवेदक लिखता है कि उन्होंने अगले नौकरी लेने के लिए उस नौकरी छोड़ दी थी। यह कारण नौ महीने की अंतराल के साथ जीवा नहीं करता है वास्तव में, इसका कारण झूठ की तरह दिखता है असली कहानी क्या है आवेदक को पूछने के बजाय, कई स्क्रीनर केवल आवेदन को प्रदर्शित करेंगे।
आवेदक ने एक प्रशंसनीय कहानी दी - भले ही वह आवेदक को एक नकारात्मक प्रकाश में दिखाया गया हो - आवेदक को भर्ती प्रक्रिया में रहने की अधिक संभावना होती।
अंतिम विचार
स्क्रीनिंग समाप्त होने के बाद सभी आवेदनों को सरसरी समीक्षा दिया गया है। रहने वाले आवेदन एक दूसरे की तुलना में हैं, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन सा आवेदक इस प्रक्रिया में अगले चरण में आगे बढ़ेंगे, जो अक्सर एक साक्षात्कार होता है अधिकांश भाग के लिए, स्क्रीनिंग सिर्फ उन आवेदकों से छुटकारा पाती है जिनके पास कोई स्थान नहीं था, जो पहली जगह में स्थिति के लिए आवेदन कर रहा था। योग्य उम्मीदवारों को एक साक्षात्कार नहीं मिल सकता है, लेकिन उन्हें स्क्रीनिंग के दौरान प्रक्रिया से हटाया नहीं गया है। उन उम्मीदवारों को निकाल दिया जाता है, जब भर्ती प्रबंधक उन अनुप्रयोगों की तुलना करता है जो इसे स्क्रीनिंग के माध्यम से बनाया था।
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