एक शीत कॉल ट्रैकिंग शीट कैसे बनाएं और उसका उपयोग करें

शीत कॉलिंग काफी कठिन हो सकती है, लेकिन उन फ़ोन कॉलों का सही ढंग से नज़र रखने में भी सिरदर्द भी हो सकता है फिर भी एक विक्रेता के रूप में आपकी सफलता इस पर निर्भर करती है।

क्यों परेशान?

ट्रैकिंग शीट के पीछे का विचार है कि आप आसानी से अपने ठंड बुलाई के प्रबंधन का तरीका दे सकते हैं। पूर्वेक्षण बिक्री प्रक्रिया में पहला चरण है, इसलिए यदि आप पर्याप्त ठंड बुलाई नहीं करते हैं या यदि आपका ठंड कॉल प्रभावी नहीं है, तो आपकी पूरी पाइपलाइन को प्रभावित होगा

हर दिन अपनी ठंड कॉल ट्रैकिंग शीट की प्रतिलिपि मुद्रित करें और शीट के शीर्ष पर दिनांक लिखें।

इसका उदाहरण है कि आपको क्या करना चाहिए।

दिनांक: _____________ प्रारंभ समय: _____________ समाप्ति समय: _____________

डायल

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20 > ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 30
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 50
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 60
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 70
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100

कुल डायल __________

निर्णय निर्माताओं

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 30
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 50
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 60
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 70
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100
कुल निर्णय निर्माताओं __________

नियुक्तियाँ

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 30
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 50
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 60
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 70
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100
कुल नियुक्ति __________

नियुक्तियों की कुल संख्या से विभाजित निर्णय निर्माता संपर्कों की कुल संख्या: __________%

शीट का प्रबंधन कैसे करें

दिन के रूप में चला जाता है और आप प्रत्येक को पूरा करते हैं ठंड कॉल, पहले खंड में अगले खुले चेकबॉक्स में एक चेक या एक्स डाल दें। हर बार जब आप किसी निर्णय निर्माता के साथ बोलते हैं तो दूसरे भाग में एक बॉक्स को चिह्नित करें

हर बार जब आप एक नियुक्ति सेट करते हैं, तो तीसरे भाग में एक बॉक्स बंद करेंप्रत्येक पंक्ति के अंत में संख्या यह याद दिलाती है कि आपने अभी तक कुल में कितना हासिल किया है।

दिन के अंत में प्रत्येक अनुभाग के लिए संख्याएं जोड़ें और उस अनुभाग के निचले भाग में उन्हें लिखें। इससे आपको कॉल के प्रतिशत का ट्रैक रखने में मदद मिलेगी, जो आप अपॉइंटमेंट्स में बदलाव करने में सक्षम हैं। यदि प्रतिशत बहुत कम है, तो शायद आपको अपनी फोन कॉल स्कीम को संशोधित करके या एक नया सलामी बल्लेबाज लिखकर, अपनी ठंड बुलाई रणनीति पर काम करना पड़ सकता है यदि प्रतिशत अधिक है लेकिन आप अभी भी पर्याप्त बिक्री नहीं प्राप्त कर रहे हैं, तो बस आपके द्वारा किए गए ठंड कॉल की संख्या को बढ़ाकर समस्या को हल कर सकता है।

भावी संदर्भ के लिए एक बाइंडर या फ़ोल्डर में अपने ट्रैकिंग शीट की प्रतियां रखें। यदि आप ठंड बुला रही स्क्रिप्ट को बदलते हैं या अन्यथा आपके दृष्टिकोण में एक बड़ा बदलाव करते हैं, तो पत्र पर उस प्रभाव के लिए एक नोट लिखिए, या सूचना का सारांश देने वाली चिपचिपा नोट संलग्न करें यह आपको परिवर्तन करने से पहले और बाद में अपने परिणामों की तुलना करने में मदद करेगा ताकि आप देख सकें कि क्या वे वास्तव में आपकी मदद कर रहे हैं।

आपको उन्हें कितना समय तक रखना चाहिए?

कम से कम, आप अपने ट्रैकिंग शीट्स पर कम से कम जब तक कोटा अवधि समाप्त नहीं हो जाते, लटका चाहते हैं। लेकिन यह उन्हें और भी लंबे समय तक रखने के लिए एक अच्छा विचार हो सकता है

उदाहरण के लिए, पिछले साल से इस वर्ष आपके परिणामों की तुलना करने के लिए आपको यह दिलचस्प लग सकता है। क्या बदल गया? आपने अलग तरीके से क्या किया? उन नोटों और चिपचिपा नोट्स जो आपको संलग्न हैं, आपको याद रखने में मदद करनी चाहिए, और याद रखना चाहिए कि आपकी ठंड बुलाई तकनीक को और भी परिष्कृत करना चाहिए।