लघु व्यवसायों में सामान्य लेखा गलतियां

आपके छोटे व्यवसाय में लेखांकन केवल किताबों को कर उद्देश्यों के लिए रखने में शामिल नहीं है, लेकिन यह पैसे बचाने और अपशिष्ट, धोखाधड़ी और चोरी की पहचान करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है। यही कारण है कि व्यापार मालिकों के लिए यह महत्वपूर्ण है कि पुस्तकों को स्वयं बनाने या काम से वंचित स्टाफ सदस्यों (i। ई।, एक प्रशासनिक सहायक एक प्रशिक्षित बहीखाता नहीं) के लिए काम करने की कोशिश करने के बजाय पेशेवर एकाउंटेंट किराए पर ले लें।

अकाउंटिंग गलतियों की वजह से सफल कंपनियां आसानी से तोड़ सकती हैं, जिनके परिणामस्वरूप अवैतनिक कर, धोखाधड़ी, चोरी या गड़बड़ी का परिणाम होता है।

अधिकांश सामान्य लेखा गलतियां

लेखा गलतियों में बुनियादी गणित की त्रुटियां शामिल करना, डेटा गलत तरीके से दर्ज करना और खर्च और आय को दर्ज करने में असफलता शामिल है निम्न लेखा गलतियां छोटे व्यवसायों के लिए सबसे सामान्य हैं:

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1। संगठन

लेखा में, संगठन महत्वपूर्ण है इसका मतलब है कि सभी व्यय के लिए प्राप्तियां रखने, व्यय के लिए व्यवसायिक क्रेडिट या डेबिट कार्ड का उपयोग करना, किताबों को अद्यतित रखने के लिए, उस दिन जिस पर वे व्यय किए गए हैं, व्यक्तिगत और व्यावसायिक वित्तों को मिलाते हुए सही तरह से नकद व्यय का ध्यान रखते हुए एक व्यस्त व्यवसाय के स्वामी के रूप में, अपनी व्यक्तिगत खरीदारी और काम करते समय आपूर्ति लेने में आसान है हालांकि, अलग-अलग प्राप्तियां प्राप्त करना महत्वपूर्ण है और किसी भी आपूर्ति के लिए अपने राज्य पुनर्विक्रय आईडी नंबर का उपयोग करना चाहिए जो फिर से तैयार किया जाएगा।

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हालांकि $ 75 के तहत व्यय को आम तौर पर रसीद की आवश्यकता नहीं होती है, यह हमेशा एक अच्छा विचार है जब आप अपने सभी खर्चों के लिए प्राप्तियां दिखा सकते हैं, तो ऑडिटर उन्हें चुनौती देने की संभावना कम हैं।

2। कागजी काम पर पीछे ले जा रहा है

कई व्यापारिक मालिकों को कई टोपी पहने हुए काम करते हैं, अक्सर सप्ताह के अंत या महीने के अंत तक पुस्तकों को बंद कर देते हैं - या बाद में

यह एक जोखिम भरा रणनीति है क्योंकि वित्तीय विवरणों पर पीछे हटना आसान है, रिपोर्ट जो दायर की जानी चाहिए, बिक्री कर भुगतान, बिल का भुगतान और यहां तक ​​कि बिलिंग ग्राहकों को भी पैसे देने के लिए भुगतान करना चाहिए। विलम्बित बिलिंग के परिणामस्वरूप चेक में वृद्धि हो सकती है, जो कि बढ़े हुए ऋणों का भुगतान नहीं किया जा सकता है और चालानों में गलतियों को बाद की तारीख में साबित करना मुश्किल होगा। आप देर से रिपोर्ट दाखिल करने के लिए दंड और ब्याज के लिए उत्तरदायी हो सकते हैं या बड़े वित्तीय अवसरों पर हार सकते हैं क्योंकि किताबें वर्तमान नहीं हैं अगर आपको अपनी पुस्तकों को पकड़ने के लिए संघर्ष करना पड़ता है, तो महंगा गलतियां करना आसान होता है

3। गणित की त्रुटियां

आईआरएस अक्सर गणित की त्रुटियां खोजती हैं और उन्हें आपके लिए ठीक करती हैं। हालांकि, आप अपनी गणित त्रुटियों को पकड़ने वाली किसी भी एजेंसी पर भरोसा नहीं कर सकते। अन्य प्रकार की गणित त्रुटियां भी हैं जो एजेंसियों की पहचान नहीं हो सकती और इन्हें आपके वित्तीय पर एक महत्वपूर्ण संचयी प्रभाव हो सकता है। इन प्रकार की त्रुटियों में गलत जगह में आंकड़े दर्ज करना शामिल है, जो आंकड़ों को ठीक से भरने में नाकाम रहे हैं या ऐसी त्रुटियां बना रही हैं जो आपके पक्ष में नहीं हैं।

4। गलत कार्यालय कर्मचारी को भर्ती करना

यदि आपकी पुस्तकों को करने के लिए कोई व्यक्ति नहीं जानता है कि वह क्या कर रहा है, तो आप वह व्यक्ति हैं जो किसी भी त्रुटि के लिए भुगतान करता है कोई भी कर्मचारी, रिश्तेदार या आकस्मिक परिचित आपकी पुस्तकों के बारे में चिंता नहीं करेगा जितना आप या एक पेशेवर लेखा कंपनी

अगर ऐसा व्यक्ति एक गलती करता है, तो उसे व्यवसायिक जिम्मेदारी के साथ अकाउंटेंट की तरह निवेश नहीं किया जाता है या व्यवसाय में वित्तीय हित के साथ एक व्यक्ति का निवेश नहीं किया जाता है। जो पेशेवर नहीं है, उसे भर्ती करने का दूसरा जोखिम यह है कि वह व्यक्ति आसानी से आपराधिक गतिविधियों में गबन या चोरी की तरह जुड़ा हो सकता है।

5।

प्रतिनिधिमंडल का अपमान करना> लघु व्यवसाय मालिक अक्सर अनुभवी लेखांकन पेशेवरों को बहीखाता पद्धति देने के लिए तैयार नहीं होते हैं, फिर भी व्यावसायिक विकास अन्य पेशेवरों को आपके व्यावसायिक मूल दक्षताओं के बाहर कुछ भी काम करने की महत्वपूर्ण क्षमता पर निर्भर करता है। बस, जब आप अपना काम करते हैं तो आप अन्य लोगों को अपनी नौकरी करने के लिए तैयार रहना चाहिए। कुछ व्यापार मालिकाना लेखांकन, कर रणनीतियों, व्यावसायिक संपत्तियों के प्रबंधन और व्यापारिक संस्थाओं को स्थापित करने के लिए कुछ व्यवसाय संरचनाओं के लाभों को भुनाने के लिए योग्य हैं।

आय को अधिकतम करने और कर को कम करने के लिए आपको विशेषज्ञ सलाह और एक अनुभवी लेखाकार की आवश्यकता है

6। गरीब संचार

आपके और आपके मुख्यालय के बीच खराब संचार के परिणामस्वरूप आपके रिकॉर्ड, गलतियों को रिपोर्ट करने और ग़लत महत्वपूर्ण वित्तीय आंकड़ों के लिए बयान करने के लिए असंभव से लेकर हर चीज में गंभीर गलतियाँ हो सकती हैं। यह भूलना आसान है कि आपने किसी को नकदी में कोई बोनस चुकाया है या नकद छूट दे दी है जब तक कि आप सूचना नीचे नहीं लिखते और इसे आपके बुकिपर में भी व्यक्त करते हैं

"गड़बड़ी में, कचरा उड़ाएं" व्यवसायिक कथनों के कारण प्रौद्योगिकी गलतियों को नहीं रोकती है जो व्यक्ति सॉफ्टवेयर और प्रौद्योगिकी अनुप्रयोगों में लेखांकन संख्याओं में प्रवेश करता है, उन्हें सही ढंग से स्थानांतरित करने और उन्हें सही समय पर सही जगह पर दर्ज करने की आवश्यकता होती है। बुकिपर को यह जानना आवश्यक है कि कागजी कार्रवाई कैसे करें और परिसंपत्तियां, करों और अन्य मामलों के बारे में तथ्यों की व्याख्या कैसे करें यदि आप अपनी बिक्री और व्यय से अधिक लाभ प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको अपनी पुस्तकों को त्रुटियों से बचने, करों पर बचत प्राप्त करने और अपने वित्तीय आधार पर अन्य व्यावसायिक अवसरों को उजागर करने में मदद करने के लिए अपनी पुस्तकों को सही तरीके से संभालने के लिए एक अनुभवी अकाउंटेंट या बहीखाता सेवा का उपयोग करना होगा। चित्र। बहुत कम से कम, संचार खुली और उत्पादक रखने के लिए उचित प्रक्रिया और प्रक्रियाएं सुनिश्चित करें।