प्रतिनिधिमंडल कौशल सूची

जब आप किसी प्रबंधन की स्थिति या किसी अन्य नौकरी के लिए साक्षात्कार कर रहे हों, जहां आपकी पर्यवेक्षी भूमिका होगी, तो साक्षात्कारकर्ता को दिखाने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है कि आपके पास प्रभावी प्रतिनिधिमंडल कौशल हैं

यह प्रतिनिधिमंडल कौशल की एक सूची है जो नियोक्ताओं को शुरू, कवर पत्र, नौकरी के लिए आवेदन और साक्षात्कार में तलाश कर रहे हैं। शामिल पांच सबसे महत्वपूर्ण प्रतिनिधिमंडल कौशल की एक विस्तृत सूची है, साथ ही साथ अधिक प्रतिनिधिमंडल कौशल की लंबी सूची भी शामिल है।

प्रतिनिधिमंडल क्या है?

कार्य सेटिंग में प्रतिनिधिमंडल का मतलब आमतौर पर एक प्रबंधक से एक अधीनस्थ तक कार्य के लिए जिम्मेदारी हस्तांतरण का मतलब है। प्रतिनिधि को निर्णय आमतौर पर प्रबंधक द्वारा किया जाता है हालांकि, कभी-कभी कर्मचारी स्वयंसेवकों को विस्तारित भूमिका निभाने के लिए।

जब प्रतिनिधि अधिकार की कम औपचारिक पंक्ति होती है, तब भी प्रतिनिधिमंडल हो सकता है उदाहरण के लिए, एक सहकर्मी समूह का एक सदस्य जिसे एक टीम के नेता के रूप में नामित किया गया हो, उसके समूह में उसके साथियों को कार्य सौंप सकता है।

कर्तव्यों का प्रतिनिधिमंडल ज़रूरी नहीं है कि ज़िम्मेदारी के हस्तांतरण का मतलब। एक प्रबंधक एक अधीनस्थ से किसी प्रशासनिक सहायक को काम पर रखने के लिए जिम्मेदारी ले सकता है, लेकिन वह कार्य की समीक्षा करने और उसके स्टाफ के सदस्य को मार्गदर्शन प्रदान करने की स्थिति में रह सकता है।

पर्यवेक्षक या प्रबंधक के लिए प्रतिनिधि को सक्षम होने के लिए महत्वपूर्ण है वह अपने कर्मचारियों को जिम्मेदारियों के साथ भरोसा करने में सक्षम होने की जरूरत है, जबकि अभी भी यह सुनिश्चित करने की कि काम ठीक से किया जाता है।

कौशल सूची का उपयोग कैसे करें

आप अपनी नौकरी खोज प्रक्रिया में इन कौशल सूचियों का उपयोग कर सकते हैं। सबसे पहले, आप अपने पुनरारंभ में इन कौशल शब्द का उपयोग कर सकते हैं आपके कार्य इतिहास के विवरण में, आप इनमें से कुछ प्रमुख शब्दों का उपयोग करना चाह सकते हैं

दूसरे, आप अपने कवर पत्र में इन का उपयोग कर सकते हैं आपके पत्र के शरीर में, आप इनमें से एक या दो कौशल का उल्लेख कर सकते हैं, और उस समय का एक विशिष्ट उदाहरण दे सकते हैं जब आप काम में उन कौशल का प्रदर्शन करते हैं।

अंत में, आप एक साक्षात्कार में इन कौशल शब्द का उपयोग कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके पास कम से कम एक उदाहरण है जब आपने यहां सूचीबद्ध शीर्ष 5 कौशलों में से प्रत्येक का प्रदर्शन किया था।

बेशक, प्रत्येक कार्य में विभिन्न कौशल और अनुभवों की आवश्यकता होगी, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप नौकरी विवरण को ध्यानपूर्वक पढ़ें और नियोक्ता द्वारा सूचीबद्ध कौशल पर ध्यान दें।

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शीर्ष पांच प्रतिनिधिमंडल कौशल

सौंपने वाले व्यक्ति के लिए आवश्यक पांच कौशल आवश्यक हैं। ये ऐसे कौशल हैं जो नियोक्ता अक्सर एक प्रबंधक या सुपरवाइजर में देखते हैं

संचार
जब प्रतिनिधिमंडल को नियुक्त करने के लिए प्रबंधकों को अपने कर्मचारियों के साथ स्पष्ट रूप से संवाद करने में सक्षम होना चाहिए। उन्हें यह बताना होगा कि एक कर्मचारी को एक कार्य क्यों सौंपा गया है, काम क्या है, और क्या उम्मीदें हैंइन सभी को स्पष्ट, प्रभावी मौखिक और लिखित संचार कौशल की आवश्यकता है।

जब प्रतिनिधिमंडल का प्रतिनिधित्व करते हैं तो सुनना एक महत्वपूर्ण संचार कौशल है आपको अपने कर्मचारी के किसी भी प्रश्न या चिंताओं को सुनने की जरूरत है, और सुनिश्चित करें कि वह आपकी उम्मीदों को समझता है

फ़ीडबैक देना
प्रतिनिधि को किसी दूसरे को असाइनमेंट देने का अर्थ है, इसका यह अर्थ नहीं है कि आप जिम्मेदार नहीं हैं। आपको कर्मचारी के साथ चेक करना होगा, खासकर कार्य के अंत में, यह सुनिश्चित करने के लिए कि लक्ष्य पूरा हो गया है।

उन्होंने अच्छी तरह से क्या किया, क्या वे संघर्ष किया, और क्यों इससे कर्मचारियों को अगली बार कार्यों को बेहतर बनाने में मदद मिलेगी।

समय प्रबंधन
हां, कोई अन्य कार्य कर रहा है, लेकिन प्रबंधक के रूप में, आपको समय के प्रबंधन में भी प्रभावी होना चाहिए। आपको कर्मचारी को स्पष्ट समयसीमा और चेकपॉइंट देना होगा, और उस कर्मचारी को जवाबदेह रखना चाहिए। इसके लिए यह भी जरूरी है कि आप पहले से ही अच्छी तरह से प्रतिनिधि को किसके साथ सौंपें। इसके लिए संगठन और समय प्रबंधन की आवश्यकता है।

प्रशिक्षण
अक्सर जब प्रतिनिधिमंडल को काम करना है, तो आपको यह सुनिश्चित करना पड़ेगा कि आपके कर्मचारी या साथी के पास कार्य करने के लिए आवश्यक कौशल और क्षमताएं हैं। प्रतिनिधिमंडल के लिए इससे पहले कुछ प्रशिक्षण की आवश्यकता हो सकती है। एक अच्छा प्रबंधक जानता है कि किसी नए कार्य या कौशल में अपने कर्मचारियों को कुशलता से कैसे प्रशिक्षित किया जाए।

ट्रस्ट
अक्सर, प्रबंधकों का प्रतिनिधि नहीं होता क्योंकि वे अपने कर्मचारियों पर भरोसा नहीं करते क्योंकि उन्हें नौकरी का अच्छा काम करना होता है।

एक अच्छा प्रबंधक अपने कर्मचारियों के कौशल पर भरोसा करता है वह स्पष्ट अपेक्षाओं को बताती है, और प्रतिक्रिया देती है, लेकिन वह कर्मचारी को कार्य पर काम करने के दौरान सूक्ष्म प्रबंध नहीं करता है। विश्वास प्रभावी प्रतिनिधिमंडल की कुंजी है

प्रतिनिधिमंडल कौशल के उदाहरण

ए - ई

• एक परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्यों का विश्लेषण करना
• नए उपकरणों के लिए विकल्पों की खोज और अनुशंसा करने के लिए एक अधीनस्थ से पूछना
• कर्मचारियों की ताकत और कमजोरियों का मूल्यांकन करना < निर्दिष्ट कार्यों को पूरा करने के लिए समय की मात्रा की गणना करना
• संचार
• प्रोत्साहनों को ध्यान में रखते हुए या नई जिम्मेदारियों के प्राप्तकर्ता के लिए अतिरिक्त मुआवजे की गारंटी है
• परिणामों के लिए अपेक्षाओं को परिभाषित करना और संचार करना
• डिजाइन करना कार्य करने के लिए आवश्यक संसाधन
• हस्तांतरण करने के लिए निर्णय लेने की शक्ति का स्तर निर्धारित करना
• जिम्मेदारी के हस्तांतरण के बाद प्रतिनिधि के प्रदर्शन का मूल्यांकन करना
• स्थायी रूप से नौकरी विवरणों को परिवर्तित करना है या नहीं
• कार्य समझाते हुए
• एफ - जेड

फीडबैक देना

• एक खोज फ़र्म को एक खोलने के लिए उम्मीदवारों को तैयार करने के लिए
• एक प्रबंधक की भूमिका के तत्वों की पहचान करना जो बेकार हो सकता है
• I आउटसोर्सिंग पेरोल
• प्रबंधक की अपनी भूमिका के भीतर प्राथमिकता कार्य को स्वीकार करना
• कर्मचारी का चयन करना जिनके कौशल को कार्य की आवश्यकताओं के अनुरूप सबसे अच्छा मिलना
• एक बिक्री के लिए विभागीय सचिव का मूल्यांकन करने की जिम्मेदारी को बदलना टीम के नेता
• समय प्रबंधन
• नए कार्यों को पूरा करने के लिए एक व्यक्ति को प्रशिक्षित करना
• विश्वास करो एक मालिक को खाली करने के लिए अधिक जिम्मेदारी लेने में स्वयं से सम्मिलित हों
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