कर्मचारियों की खोज और रोकने के लिए एम्पाज़लमेंट चोरी, एम्बज़लेमेंट

व्यापार मालिकों को लगातार चोरी के प्रति सतर्क रहना चाहिए, और सबसे सामान्य प्रकार की चोरी कर्मचारियों और विश्वसनीय वित्तीय सलाहकारों द्वारा है इस अनुच्छेद में, कुछ चिंताओं को जानें जो एक कर्मचारी आशंका कर रहा है और कर्मचारी चोरी और गबन से आपके व्यवसाय की सुरक्षा के लिए कुछ सुझाव हैं।

अपमान क्या है?

कर्मचारियों की भर्त्सना या व्यवसायिक रूप से भरोसेमंद दूसरों के द्वारा धोखा (बुरा कार्य)

अधिकांश गड़बड़ी में कर्मचारी को कंपनी के धन की चोरी या मोड़ शामिल है

कर्मचारी धोखाधड़ी एक महत्वपूर्ण व्यापारिक धन निकासी

एसोसिएशन ऑफ सर्टिफाइड फ्रॉड परीक्षक (एसीएफई) से 2012 की एक रिपोर्ट के मुताबिक, "ठेठ अमेरिका के कारोबार में कर्मचारियों की धोखाधड़ी के लिए अपनी वार्षिक आय का 7% नुकसान हुआ" और छोटे व्यवसाय ज्यादातर मामलों और उच्चतम नुकसान

कर्मचारी धोखाधड़ी और गबन का पता लगाना

एसीएफई कहते हैं कि ज्यादातर कर्मचारी धोखाधड़ी या गड़बड़ कर रहे हैं, उनके माध्यम से रहना, वित्तीय कठिनाइयों, विक्रेताओं के साथ असामान्य रूप से करीबी रिश्ते रखने, और अत्यधिक नियंत्रण के मुद्दों वाले यदि आप सतर्क और सतर्क हैं, तो आप इन व्यवसायिक घाटे का पता लगाने और रोकने में सक्षम हो सकते हैं। यह दो-भाग समाधान है:

सतर्क रहें: ये चेतावनी के संकेत देखें

कर्मचारी धोखाधड़ी या गड़बड़ी की चेतावनी के संकेतों के लिए अपनी आँखें खोलें:

• एक कर्मचारी जो छुट्टी लेने से इनकार करता है (डर है कि चोरी हो जाएगी प्रतिस्थापन से पता लगाया गया)
• एक कर्मचारी जो लगातार समयोपरि काम करता है
• एक कर्मचारी जो काम के घर ले जाना चाहता है
• एक कर्मचारी द्वारा अत्यधिक निजी खर्च (नई कार, यात्राएं) जिनकी आय इन व्यर्थता का समर्थन नहीं कर सकती है कर्मचारी फिर से बेचने वाले आइटम या आपके व्यय पर "अच्छा जीवन" का आनंद ले सकता है
• बहुत जल्दी नकद गायब हो गया है
• कर्मचारी यात्रा के लिए असाधारण व्यय
• कर्मचारियों, जिनके विक्रेताओं के साथ करीबी रिश्ते हैं उन कर्मचारियों के लिए नज़र रखें जो अक्सर विक्रेताओं के साथ दोपहर का भोजन करते हैं या जो आपके व्यवसाय के लिए काम करने वाले स्वतंत्र ठेकेदारों से संबंधित हैं।
• तेजी से गायब होने वाली कार्यालय की आपूर्ति अगर ऐसा लगता है कि आप कार्यालय वस्तुओं पर अधिक से अधिक खर्च कर रहे हैं, तो वे कर्मचारियों के साथ घर जा रहे हैं

संकेतों के बारे में जागरूक होने से आपको यह पता करने में मदद मिल सकती है कि आपकी जांच कहां पर केंद्रित होगी।

कर्मचारियों की चोरी और गबन को रोकना

कर्मचारियों के नुकसान के लक्षण जानने के लिए पर्याप्त नहीं है आप विशेष रूप से पता कर पाएंगे कि क्या कर्मचारी काम कर रहे हैं। यहां कुछ आंतरिक नियंत्रण (लेखा प्रबंधन तकनीकों) हैं जो आप यह जान सकते हैं कि क्या हो रहा है:

• दैनिक जमा करें और मासिक पर सामंजस्य करें नकदी के आसपास बैठे रहने से कुछ कर्मचारियों के लिए भी आकर्षक हो रहा है, और हर महीने बैंक के स्टेटमेंट का मिलान करने से आपको बाद की बजाय जल्दी अनियमितताओं को पकड़ने में मदद मिलती है
• कर्मचारियों के अलग-अलग वित्तीय कर्तव्यों उदाहरण के लिए, जो कर्मचारी चेक लिखता है वह कर्मचारी नहीं होना चाहिए, जो बैंक स्टेटमेंट का मिलान करता है
• छोटी सी नकदी का ट्रैक रखें नकद दराज में पैसा कुछ कर्मचारियों के लिए भी आकर्षक साबित हो सकता है। आवश्यकता है कि सभी लघु नकदी लेनदेन के लिए एक छोटी सी नकदी पर्ची या लॉग इन करने के लिए लॉग इन करें, और छोटे नकदी फिर से भरना जांच पर दो हस्ताक्षर की आवश्यकता है।
• एमबीडब्ल्यूए (चारों ओर चलना द्वारा प्रबंधित करें) कर्मचारियों को यह बताएं कि आप कंपनी के चारों ओर चीजों पर नजर रख रहे हैं। कर्मचारियों के लॉकर या डेस्क या व्यक्तिगत सामान में मत पाना, बस बदलाव या असामान्य गतिविधि के लिए सतर्क रहें। यह आश्चर्य की बात है कि लोग कैसे लाइन को पैर की अंगुली करेंगे, जब उन्हें पता चल जाएगा कि किसी को परवाह है।
• यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि यात्रा व्यय उचित कागजी कार्रवाई द्वारा समर्थित हैं और ये कि वे लाइन में हैं उदाहरण के लिए, होटल बिलों की जांच करें कि आप फिल्मों या मसाज के लिए भुगतान नहीं कर रहे हैं।

कर्मचारी के बारे में आपका संदेश ईमानदारी के बारे में बताएं

काम के पहले दिन से, कर्मचारियों को यह जानना चाहिए कि आप उन्हें ईमानदार होना चाहिए। एक नया कर्मचारी आसानी से आप जो उन्हें बताता है उसे आसानी से भूल सकता है, लेकिन अगर उन्हें एक कर्मचारी पुस्तिका या नीतियों और प्रक्रिया पुस्तिका पढ़ना और हस्ताक्षर करना होगा, तो उनके पास यह जानने का बहाना नहीं है कि इसके लिए क्या आवश्यक है।

अपने कर्मचारी पुस्तिका को अद्यतन रखें और अपनी उम्मीदों पर जानकारी शामिल करें और क्या होगा यदि वे ईमानदार नहीं हैं

अभियोग तुरंत

कानून प्रवर्तन प्रकार आपको बताएंगे कि अपराध के लिए सबसे बड़ा निवारक पकड़े जाने और मुकदमा चलाने की संभावना है। कर्मचारियों को चुरा रहा या पकड़ना पर्याप्त नहीं है; आपको मुकदमा चलाने के लिए तैयार होना चाहिए कमजोर होने के कारण एक कर्मचारी "केवल ऐसा करता है क्योंकि उसे पैसे की ज़रूरत होती है" उसे या दूसरों को अपने व्यवसाय से चोरी करने से नहीं रोकना है।

एक रोजगार अटार्नी से संपर्क करें

कुछ होने से पहले, रोजगार के वकील से बात करने में कुछ समय व्यतीत करें, जो कि रोजगार कानून से परिचित है और कर्मचारी के मुद्दों से निपटने के तरीके नियोक्ता के रूप में अपने अधिकारों का पता लगाएं, संदिग्ध चोरी या गड़बड़ी से कैसे निपटें, प्रेस और अन्य कर्मचारियों के साथ इस मुद्दे के बारे में कैसे संवाद करें, और किसी कर्मचारी के खिलाफ मुकदमा चलाने के लिए

यदि आपको संदेह है कि किसी कर्मचारी ने आप से चोरी कर ली है या आपस में चोट लगी है, तो आपका पहला कॉल एक वकील के पास होना चाहिए, लेकिन अगर आपके पास किसी के साथ संबंध है और आप कर्मचारी चोरी और गड़बड़ी से निपटने की सामान्य रूपरेखा जानते हैं तो यह बहुत बेहतर है।

अस्वीकरण इस लेख में और इस गाइड साइट पर जानकारी सामान्य जानकारी उद्देश्यों के लिए है और यह कानूनी या कर सलाह के लिए नहीं है हर स्थिति अलग है; किसी कर्मचारी के खिलाफ कोई कार्रवाई करने से पहले, एक वकील से परामर्श करें