कार्यस्थल में आवश्यक प्रबंधक भूमिकाएं

प्रबंधक क्या करता है? शायद एक बेहतर सवाल होगा, प्रबंधक को क्या करना चाहिए? प्रबंधक की विशिष्ट आवश्यक भूमिकाएं क्या हैं?

पीटर ड्रकर की 1 9 54 में प्रैक्टिस ऑफ मैनेजमेंट एक पेशे के रूप में प्रबंधन के बारे में लिखी गई पहली पुस्तक थी और यह संगठनों में एक अनोखी भूमिका के रूप में है। ड्रकर की किताब छात्रों, महत्वाकांक्षी प्रबंधकों, नए प्रबंधकों, और अनुभवी अधिकारियों के लिए एक आवश्यक पुस्तक बनी हुई है।

ड्राकर के 5 फ़ंक्शन

अपनी पुस्तक में, ड्राकर ने प्रबंधक के प्राथमिक लक्ष्य को "लोगों को उत्पादक बनाने" के रूप में वर्णित किया

ऐसा करने के लिए, ड्राकर के अनुसार, उन्हें पांच कार्य करने की आवश्यकता होती है:

1. उद्देश्यों को सेट करें और उन लक्ष्यों को स्थापित करें जिनसे कर्मचारियों को पहुंचने की जरूरत है
2. कार्यों को व्यवस्थित करें, उसके आवंटन का समन्वय करें, और सही लोगों के लिए सही भूमिकाओं का प्रबंध करें। कर्मचारियों को ढांचा बनाने के लिए सहकारी टीमों में ढालना और संगठन को लगातार ऊपर, नीचे और आसपास की जानकारी देने के लिए
3. प्रेरित और संचार करें। लक्ष्यों और मापदंडों की स्थापना करें
4. यह परिणाम सुनिश्चित करने और परिणामों को स्पष्ट करने के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए कि फर्म सही दिशा में आगे बढ़ रहा है लोगों को विकसित करना
5. कर्मचारियों के प्रशिक्षण, प्रशिक्षण और पोषण के माध्यम से, एक फर्म की प्राथमिक संसाधन

प्रबंधन पर ड्राकर की क्लासिक किताब के बाद से, प्रबंधन और नेतृत्व के बारे में लिखी जाने वाली पुस्तकों की संख्या सैकड़ों हो गई है, फिर भी, किसी भी तरह, 50 साल बाद, नए और अनुभवी प्रबंधकों को अभी भी स्पष्ट समझ की कमी है उनकी भूमिकाओं और आवश्यक कार्यों का

सभी अक्सर, वे अपनी नौकरी की तरह अभिनय करते हैं केवल एक गौरवशाली सुपर व्यक्तिगत योगदानकर्ता हैं ("मुझे सिर्फ पदोन्नत कर दिया गया था क्योंकि मैं सबसे अच्छा हूं"), या इससे भी बदतर, कोई व्यक्ति जो माइक्रोमैनेजेज और काम करता है नीचे दो स्तरों से वह क्या कर रहा है।

10 भूमिकाएं

श्री ड्रकर के लिए सभी सम्मान के साथ, यहां एक अद्यतन और विस्तृत सूची है जो मैं देखता हूं एक प्रबंधक की दस आवश्यक भूमिकाएं हैं:

1। महान लोगों को किराया

यह सब यहाँ शुरू होता है - महान प्रतिभा के साथ, बाकी आसान है कुछ कारणों से, प्रबंधकों को अक्सर सोर्सिंग, स्क्रीनिंग और चयन की बात आती है, या वे अपने एचआर या नियोक्ताओं पर निर्भर करते हैं, चयन की बजाय उनकी नौकरी के महत्वपूर्ण भाग के रूप में देखते हुए कम-कटौती करते हैं।

2। प्रदर्शन प्रबंधन

"प्रदर्शन प्रबंधन" एक व्यापक श्रेणी है, और प्रबंधक के काम के लोगों के प्रबंधन के पहलू को शामिल करता है इसमें स्पष्टता और सेटिंग, कर्मचारियों की कार्यप्रणाली, कोचिंग, मापने और निगरानी करना, प्रदर्शन समस्याओं को संबोधित करना, फीडबैक और मान्यता प्रदान करना, प्रशिक्षण देना, विकास करना, प्रशिक्षण देना और प्रदर्शन की समीक्षा करना शामिल है। प्रबंधक की सीधी रिपोर्ट की संख्या के आधार पर, यह प्रबंधक के सप्ताह के अधिकांश भाग ले सकता है

3। टीम के विकास

व्यक्तिगत कर्मचारी प्रबंधन और विकास के अतिरिक्त, एक प्रबंधक उच्च प्रदर्शन टीम के विकास के लिए जिम्मेदार है। स्वतंत्र रूप से काम करने वाले व्यक्तियों के समूह की तुलना में एक अन्योन्याश्रित टीम आमतौर पर अधिक उत्पादक होती है

4। संपूर्ण दिशा निर्देश सेट करना

एक प्रबंधक टीम या संगठन की लंबी और छोटी अवधि की दिशा निर्धारित करता है इसमें दृष्टि, मिशन, लक्ष्य और उद्देश्य शामिल हैं - दूसरे शब्दों में, रणनीति

सामरिक प्रबंधकों को मिशन और दिशा के बारे में सोचने में बहुत समय लगता है; हमेशा प्राथमिकताओं को बदलने या पुनर्मूल्यांकन की आवश्यकता के लिए आउट-आउट पर। बेशक, वे अपनी टीम के सदस्यों सहित दूसरों को शामिल करते हैं, लेकिन वे अंतिम निर्णयों के लिए अंतिम जिम्मेदारियां लेते हैं

5। एक महत्वपूर्ण और सहायक टीम सदस्य होने के नाते

पेटीक लेनकिओनी, एक बेस्टसेलिंग पुस्तक "द पाँच डिशफंक्शन ऑफ ए टीम" के लेखक का कहना है कि "टीम का नंबर एक" आपके प्रबंधक की टीम होना चाहिए, न कि आपकी खुद की। वे कहते हैं, "हम सभी जानते हैं कि यदि कार्यकारी दल के सदस्यों के बीच कोई दिन का दिन है, तो अंततः अपरिहार्य लड़ाइयों में इसका नतीजा निकलता है, जो संगठन में कम हैं, वे लड़ने के लिए बचे हैं। "

6। अनूठा काम करना कोई और नहीं हो सकता है या नहीं

बस प्रत्येक प्रबंधक के बारे में, चाहे जो भी स्तर हो, व्यक्तिगत योगदानकर्ता जिम्मेदारियों का अपना सेट हो।

स्तर जितना ऊंचा है, उतना ही कम है, लेकिन सीईओ को ऐसे कुछ भी करना पड़ता है जो अभी भी नहीं किया जा सकता है। हालांकि, प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करने के लिए बहुत सावधान रहना चाहिए कि वे वाकई ऐसा काम कर रहे हैं जो केवल वे कर सकते हैं, काम नहीं कर सकते हैं, वे अच्छा कर रहे हैं, या उनकी टीम को करने के लिए भरोसा नहीं करते हैं।

7। संसाधनों को प्रबंधित करें

प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करना होगा कि टीम में जिन संसाधनों की उन्हें ज़रूरत है, वे काम करते हैं, जबकि एक ही समय यह सुनिश्चित करने के लिए कि एक टीम संसाधनों का अधिक खर्च नहीं करता या बर्बाद नहीं करता है।

8। प्रक्रियाओं और गुणवत्ता में सुधार

हालांकि व्यक्ति को अपने काम की गुणवत्ता के लिए ज़िम्मेदारी लेनी चाहिए, प्रबंधकों को आम तौर पर समग्र कार्यप्रवाह (भागों का योग) देखने और समायोजन और सुधार करने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में हैं।

9। स्व-विकास

प्रबंधक अपने कर्मचारियों और टीमों के विकास के लिए ज़िम्मेदार नहीं हैं - वे प्रबंधक के रूप में भी अपने स्वयं के विकास के लिए जिम्मेदार हैं। इसमें खंड, विकास कार्यों, प्रबंधन प्रशिक्षण में भाग लेना, सलाहकारों की तलाश करना, फीडबैक के लिए पूछना और प्रबंधन और नेतृत्व के बारे में पढ़ना शामिल है। ऐसा करने से, वे रोलिंग मॉडलिंग में सतत सुधार कर रहे हैं।

10। सूचना संचार करें

वे सुनिश्चित करते हैं कि जानकारी ऊपर, बग़ल में, और ऊपर की ओर बह रही है। वे सूचना राजमार्ग में बाधा नहीं हैं

अंत में, अगर आप सोच रहे हैं कि "नेतृत्व" एक प्रबंधक की भूमिका में कैसे फिट होता है, यह इन दस आवश्यक भूमिकाओं में बुना जाता है, प्रत्येक को प्रभावी ढंग से प्रभावी होने के लिए नेतृत्व की आवश्यकता होती है नेतृत्व एक अलग "करना" नहीं है - यह होने का एक तरीका है!