आदर्श इंटर्नशिप कवर पत्र कैसे लिखें उदाहरणों सहित

कवर पत्र कुछ पैराग्राफ से मिलकर सिर्फ एक दस्तावेज हो सकते हैं, लेकिन वे एक बहुत महत्वपूर्ण दस्तावेज हैं क्योंकि वे नौकरी पाने में पहला कदम वे भी आपके संभावित मालिकों को परिचय कर रहे हैं विशेष रूप से इंटर्नों के लिए, एक आवरण पत्र लिखना कठिन हो सकता है क्योंकि यहां तक ​​कि आपने इंटर्नशिप पूरी कर ली है, फिर भी आपने काम की दुनिया में बहुत समय नहीं बिताया है और लेखन आपकी प्राथमिकता नहीं हो सकता है।

पहले पैराग्राफ से शुरू होने वाले एक कवर पत्र का प्रारूप तैयार करने के तीन मुख्य घटक हैं, जिसमें बताया गया है कि आप क्यों लिख रहे हैं, दूसरे और तीसरे पैराग्राफ हैं, जो बताता है कि आपको क्या करना है, और आखिरी अनुच्छेद , जिसमें बताया गया है कि आप किस प्रकार का अनुसरण करेंगे। चलो इसे कदम-दर-चरण लेते हैं।

पहला पैराग्राफ

एक आवरण पत्र भेजते समय नियोक्ता को यह जानना महत्वपूर्ण है कि आप अपने पत्र की शुरुआत में किस प्रकार आवेदन कर रहे हैं

प्रथम पैराग्राफ का उदाहरण

मॉन्स्टरट्रैक पर तैनात गर्मियों के विश्लेषक की स्थिति के लिए कृपया अपना आवेदन स्वीकार करें।

हमेशा अपने संचार में स्पष्ट, संक्षिप्त और विशिष्ट रहें यह नियोक्ता को अपने पत्र को उचित व्यक्ति या विभाग को निर्देशित करने के लिए आवश्यक सटीक जानकारी प्रदान करता है। यदि आपके पास एक पारस्परिक संपर्क है जो आपको संदर्भित करता है, तो आपको उस प्रथम पैराग्राफ में रखना चाहिए।

उदाहरण यदि आपको कंपनी से संदर्भित किया जा रहा है

सुश्री मेरिल लिंच में एक ब्रांडईस एलुम्ना और कारपोरेट मामलों के उपराष्ट्रपति मैरी स्मिथ ने सिफारिश की थी कि मैरिल लिंच ग्रीष्म विश्लेषक की स्थिति के लिए आवेदन करते समय मैंने अपना नाम बता दिया था हाल ही में MonsterTRAK पर तैनात

सह-पाठ्यचर्या वाली गतिविधियों (और स्मिथ बार्नी के साथ मेरी पिछली इंटर्नशिप) में मेरी भागीदारी के अलावा मेरी मजबूत शैक्षणिक प्रतिबद्धता ने मुझे इस स्थिति के लिए एक उत्कृष्ट उम्मीदवार बना दिया है।

दूसरे और तीसरे पैराग्राफ जब तक आप कार्यबल के सदस्य नहीं हैं, आपके पास अपने कॉलेज पाठ्यक्रम, सह-पाठ्यचर्या और स्वयंसेवी गतिविधियों में ज्ञान और कौशल हासिल किए गए हैं।

अपने पिछले इंटर्नशिप और नौकरियों का उल्लेख नहीं करने के लिए आप या तो प्रासंगिक अनुच्छेद और सह-पाठयक्रम गतिविधियों के लिए एक अनुच्छेद और प्रासंगिक कार्य और इंटर्नशिप अनुभवों के लिए एक अन्य अनुच्छेद या एक ही पैराग्राफ में दोनों शामिल कर सकते हैं।

उदाहरण अगर आपके पास स्कूल अनुभव है

ब्रेंडेस विश्वविद्यालय में मेरे पहले दो वर्षों के दौरान, मैंने अपने सभी व्यवसाय पाठ्यक्रमों, विशेष रूप से वित्त और अर्थशास्त्र में उत्कृष्टता हासिल की मैंने उन चुनौतियों का आनंद लिया है जो इन पाठ्यक्रमों को प्रदान करते हैं और खुद को पूरी तरह से समग्र प्रबंधन और व्यवसाय पाठ्यक्रम में डूबे हुए हैं जो एक प्रमुख परियोजना और कई कारपोरेट अधिकारियों के लिए किए गए प्रस्तुति में समापन हुआ। इस प्रोजेक्ट को प्रस्तुति को सफल बनाने के लिए संगठनात्मक और टीम वर्क का एक बड़ा सौदा आवश्यक है।परिणाम अच्छी तरह से प्राप्त हुआ था और कॉर्पोरेट स्तर पर मेरी कई सिफारिशों को लागू करने के लिए अधिकारियों के हिस्से पर एक राय शामिल थी। इसके अतिरिक्त, मैंने दो सेमेस्टर के लिए मेरे द्वैध वर्ग के कोषाध्यक्ष के रूप में सेवा की और चार छोटे महीनों में दान के लिए दो बड़े फंडरिसर्स की मदद की।

इंटर्नशिप अनुभव का उदाहरण

स्मिथ बार्नी के साथ मेरी इंटर्नशिप ने मुझे अपने विश्लेषणात्मक कौशल का उपयोग करने और कॉलेज में हासिल मात्रात्मक तर्क कौशल का उपयोग करने की अनुमति दी।

छह सप्ताह के बाद, मेरे पर्यवेक्षक ने सिफारिश की कि मैं वरिष्ठ विश्लेषकों से जुड़े एक प्रोजेक्ट में भाग लेता हूं और मैं निदेशक मंडल के पास अंतिम प्रस्तुति के साथ सहायता करता हूं। इस अनुभव ने मुझे सिखाया है कि मेरे पैरों पर कैसे सोचें और स्वयं के आत्मविश्वास का स्तर बढ़ाया।

अंतिम पैराग्राफ

आखिरी पैराग्राफ को आपकी योग्यताओं को बताने का अवसर है और आप का अनुवर्तीकरण कैसे करना है जब तक नौकरी पोस्टिंग नहीं बताती है कि आप नियोक्ता से संपर्क नहीं करते हैं, यह वह जगह है जहां आप अपनी सामग्री की प्राप्ति सुनिश्चित करने और साक्षात्कार का अनुरोध करने के लिए अनुवर्ती कार्रवाई की व्याख्या करते हैं। अप का पालन करके, आप न केवल सुनिश्चित करें कि आपके दस्तावेज़ प्राप्त हुए; आप नियोक्ता को अपनी योग्यताओं पर एक दूसरा नज़र लेने का अवसर दे सकते हैं यह नियोक्ता को बताता है कि आप अभी भी स्थिति में रुचि रखते हैं।

आखिरी पैराग्राफ का उदाहरण

मेरे पुनरारंभ और कवर पत्र की समीक्षा करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद।

पिछली गर्मियों के इंटर्नशिप कार्यक्रमों के दौरान अन्य ब्रोकरेज फर्मों के साथ मेरे व्यापक अनुभव को देखते हुए, मैं स्मिथ बार्नी इंटर्नशिप स्थिति के लिए अच्छी तरह से अनुकूल हूं। मुझे उम्मीद है कि स्मिथ बार्नी के साथ इंटर्नशिप करने का मौका मिलेगा और जल्द ही यह बताने के लिए कहेंगे कि क्या हम एक साक्षात्कार की व्यवस्था कर सकते हैं।