प्रबंधक मॉनिटर और कंट्रोल वर्कर व्यवहार

प्रबंधकों को उनकी टीम की गतिविधियों और बाहरी ताकतों की निगरानी करना है। उस निगरानी के बिना, आप नहीं जान लेंगे कि आपकी योजना काम कर रही है या अगर इसे समायोजित करने की आवश्यकता है या नहीं। फिर, प्रबंधकों को उन तत्वों को नियंत्रित करना चाहिए, जो कि वे कर सकते हैं लक्ष्य को आगे बढ़ने के लिए हर किसी को नियंत्रित करने के लिए।

नियंत्रण कार्य में, आप किए गए कार्य की निगरानी करते हैं, आप वास्तविक प्रगति की योजना से तुलना करते हैं और आप यह सत्यापित करते हैं कि संगठन आपके द्वारा इसे डिज़ाइन किए जाने के साथ काम कर रहा है।

अगर सबकुछ अच्छी तरह से चल रहा है, तो आपको मॉनीटर पर कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं होगी। हालांकि, यह शायद ही कभी होता है कोई बीमार हो जाता है; प्रत्येक डाटाबेस प्रकार की पुनरावृत्ति प्रक्षेपित से अधिक समय लेता है; एक महत्वपूर्ण प्रतिद्वंद्वी अपनी कीमतें गिरता है; एक आग अगले दरवाजे के निर्माण को नष्ट कर देती है और आपको कई दिनों तक खाली करना पड़ता है, या कुछ अन्य कारक आपकी योजना को प्रभावित करता है नियंत्रण कदम अब तय करता है कि आपको प्रभाव को कम करने के लिए कार्रवाई करना होगा और जितनी जल्दी हो सके वांछित लक्ष्य को वापस लाया जाएगा।

इसका मतलब है कि योजना के चरण में वापस जाने और योजनाओं का समायोजन करना। इस संगठन में बदलाव की आवश्यकता हो सकती है और टीम के सदस्यों को नए लक्ष्यों की ओर फिर से निर्देशित कर सकते हैं। फिर, नई योजना को नियंत्रित करें और यदि आवश्यक हो तो समायोजित करें। जब तक आप कार्य पूरा नहीं करते तब तक यह चक्र जारी रहता है।

मॉनिटर और नियंत्रण के कुछ अतिरिक्त पहलू

रखते हुए स्कोर जीतना नहीं है
अगर आप सूचना के आधार पर कार्रवाई नहीं करते तो निगरानी में कोई बात नहीं है।

बस ट्रैक न रखें सुनिश्चित करें कि आप सही चीजों को माप रहे हैं और फिर जो भी समस्याएं मापें बताती हैं उसे ठीक करने के लिए उचित कार्रवाई करें

आप जो कुछ भी मापन नहीं करते उसे प्रबंधित नहीं कर सकता
जब तक आप कुछ उपाय न करें, आपको नहीं पता कि क्या यह बेहतर या बुरा हो रहा है आप सुधार के लिए प्रबंधन नहीं कर सकते हैं यदि आप यह देखने के लिए उपाय नहीं करते हैं कि क्या बेहतर हो रहा है और इससे क्या बुरा हो रहा है।

यह आलेख आपको यह जानने में मदद करता है कि कैसे और क्या मापना है।

परिणाम के रास्ते में प्रक्रिया को न दें
हालांकि यह आलेख विशेष रूप से ओवरप्लेनिंग के मुद्दे को संबोधित करता है, यह निगरानी कार्य पर भी लागू होता है निगरानी कार्य पर इतना ध्यान न दें कि आप नियंत्रण नहीं लेते और आवश्यकतानुसार बदलाव करते हैं।

कर्मचारी कोचिंग: जब चरण में
एक अच्छा प्रबंधक हमेशा अपने कर्मचारियों की निगरानी कर रहा है, लेकिन विशिष्ट परिस्थितियों को छोड़कर अपने कर्मचारियों को कोच करने में हस्तक्षेप नहीं करेगा। किसी कर्मचारी को गलती करने के बारे में जानने के बाद वे सीख सकते हैं और जब आपको आगे बढ़ने की जरूरत होती है और उन्हें कोच करना एक संतुलित कार्य है आप को अपने स्वयं के, उनकी टीम और कंपनी के लिए जो नुकसान पहुंचा सकते हैं, उनके बारे में सीखने और बढ़ने के लिए आपको उनके अवसरों को संतुलित करना होगा।

नकारात्मक प्रतिक्रिया देना
जब एक प्रबंधक को टीम या किसी व्यक्ति की गतिविधि को नियंत्रित करने और नियंत्रित करने की आवश्यकता होती है तो नकारात्मक प्रतिक्रिया देने के लिए अक्सर यह आवश्यक होता है।इसे ठीक से बताएंगे जैसा कि यहाँ उल्लिखित है।

आपकी टीम की प्रगति की निगरानी करें
कई लोगों के लिए, परियोजना प्रबंधन उनकी पहली प्रबंधन भूमिका है सफल परियोजना प्रबंधन के चरणों में, हम टीम की निगरानी करने का कार्य भी देखते हैं।

आपका बॉस आपको देख रहा है
लागू कानूनों और नीतियों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए अपने कर्मचारियों की गतिविधियों पर नजर रखने के लिए प्रबंधकों को उनकी कंपनी के लिए एक दायित्व है।

आप अपने व्यवहार की निगरानी करते हैं, उनका ड्रेस कोड के पालन, जिस तरह से वे ग्राहकों को नमस्कार करते हैं उनकी इलेक्ट्रॉनिक गतिविधियों पर नजर रखने की आवश्यकता समान रूप से महान है और कारण समान हैं। कर्मचारियों को यह बताना सुनिश्चित करें कि उनकी निगरानी की जा रही है। उन्हें पता है कि क्या निगरानी की जा रही है और क्यों उन्हें पता है कि क्या स्वीकार्य है और क्या नहीं है।