कैसे अपने व्यवसाय के लिए एक Google साइट बनाने के लिए (Google Business Apps)

कृपया ध्यान दें कि यह आलेख मानता है कि आपने पहले से ही Google Business Apps के बुनियादी सेटअप को पूरा कर लिया है और Google साइट्स जैसे विभिन्न अनुप्रयोगों की स्थापना शुरू करने के लिए तैयार हैं।

यदि नहीं, तो मेरे लेख देखें:

• व्यवसाय के लिए Google Apps के साथ आरंभ करना: Google पंजीकरण और
• Google व्यवसाय ऐप्स कैसे सेट करें

Google साइटें

Google साइटें आपको एचटीएमएल (इंट्रानेट्स और एक्स्ट्रानेट्स, दूसरे शब्दों में) को जानने के बिना पूरी तरह से वेब के लिए अपने संगठन या बाहरी वेबसाइट्स के लिए आंतरिक वेबसाइट्स बनाने की सुविधा देता है।

जब आप पहली बार अपनी Google साइट बना रहे हैं, तो आपसे पूछा जाएगा कि आप किस प्रकार की वेबसाइट बनाना चाहते हैं; कंपनी इंट्रानेट, कक्षा, क्लब, खुदरा दुकान, चिकित्सक या दंत चिकित्सक के कार्यालय और रेस्तरां, कुछ ऐसे टेम्पलेट हैं जिन्हें आप चुनते हैं, जब आप एक वेबसाइट या व्यावसायिक वेबसाइट चुनने का मूल निर्णय लेते हैं।

यह Google साइट्स के बारे में सबसे अच्छी बात है; अनुमतियों को सेट करना और विभिन्न ऑडियंस के लिए वेबसाइट बनाना कितना आसान है असल में, सिर्फ एक रेडियो बटन का चयन करके आप केवल कुछ व्यक्तियों को आपके द्वारा बनाई गई साइटों तक पहुंच सकते हैं, उन्हें आपकी कंपनी के सभी लोगों, उन लोगों को एक्सेस कर सकते हैं, जिन्हें आप चुनते हैं, या उन्हें सार्वजनिक और सभी के लिए सुलभ बना सकते हैं।

आपको याद रखना होगा कि Google साइट्स एक सरल वेबसाइट बनाने के लिए एक उपकरण है। यदि आप एक पूर्ण विशेषीकृत ई-कॉमर्स साइट या डेटाबेस के साथ एकीकृत वेबसाइट बनाना चाहते हैं, तो यह वेबसाइट निर्माण ऐप आपके लिए नहीं है।

एक Google साइट कैसे करें

1) एक बार जब आप Google में लॉग इन हो जाते हैं, तो सभी अलग-अलग ऐप उपलब्ध कराने के लिए अपने पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर स्थित Google Apps आइकन पर क्लिक करें आपको और फिर नीले साइट्स आइकन पर क्लिक करें।

आप दो बटन, एक लाल 'बनाएँ' बटन और एक 'रद्द करें' बटन के साथ साइट्स शीर्षक वाले पृष्ठ देखेंगे।

दो बटन के नीचे, आप बड़ी बॉक्स आइकन की एक जोड़ी देखेंगे; आप 'रिक्त टेम्पलेट' या 'अधिक के लिए गैलरी ब्राउज़' का उपयोग करने के लिए चुन सकते हैं 'अधिक ब्राउज़ करने के लिए गैलरी' पर क्लिक करने से आपको एक साइट का चयन करें पृष्ठ पर ले जाएगा जहां आप विभिन्न टेम्प्लेट देखने के लिए श्रेणियों की सूची में से चुन सकते हैं या विषय के आधार पर खोज कर सकते हैं।

Google साइट टेम्पलेट श्रेणियों द्वारा देखे जा सकते हैं, जैसे व्यवसाय सहयोग, गतिविधियां और घटनाएं, व्यक्तिगत और परिवार, सरकार और गैर-लाभ। व्यावसायिक सहयोग श्रेणी में पेशेवर साइट, प्रशिक्षण साइट, इंट्रानेट साइट, प्रोजेक्ट ट्रैकिंग आदि जैसे टेम्पलेट प्रदान करता है।

आप एक चुनने से पहले टेम्पलेट का पूर्वावलोकन कर सकते हैं; जब आप अपना विकल्प बनाते हैं तो 'टेम्पलेट का उपयोग करें' पर क्लिक करें साइट थीम का एक चयन भी उपलब्ध है।

एक को चुनें और फिर 'अपनी साइट नाम' बॉक्स में अपनी नई वेबसाइट के लिए नाम भरें।

उस बॉक्स के अंतर्गत, आप एक 'साइट स्थान' बॉक्स देखेंगे जहां आप अपनी नई साइट के यूआरएल (वेब ​​एड्रेस) को देखेंगे और उसके तहत, अन्य मेनू विकल्प, 'एक थीम चुनें' और 'अधिक विकल्प' को देखेंगे।

यदि आप मूल रूप से रिक्त टेम्पलेट के साथ जाने का विकल्प चुना है, तो आप केवल 'थीम का चयन करें' विकल्प का उपयोग करना चाहते हैं।

यदि आप एक विशिष्ट टेम्प्लेट चुनते हैं, तो मेनू खोलने के लिए 'अधिक विकल्प' पर क्लिक करें और अपनी साइट के लिए 'साइट श्रेणियां' और 'साइट विवरण' भरें।

2) एक Google साइट बनाने के लिए 'बनाएं' पर क्लिक करें।

पृष्ठ के शीर्ष पर वापस जाएं और बड़ा लाल 'बनाएँ' बटन और वॉयला मारा! आपकी नई साइट है, जो आपको अनुकूलित करने के लिए तैयार है।

मैंने इंट्रानेट Google साइट के टेम्पलेट को चुना।

3) अपनी साइट को वांछित के रूप में संपादित करें

जो भी टेम्पलेट आप लोड करने के लिए चुना है, उसके ऊपर दाईं ओर, आपको चार बॉक्सिंग आइकन, एक पेंसिल, एक पृष्ठ, एक दांत और एक शेयर आइकन दिखाई देगा।

अपने पृष्ठ को संपादन योग्य बनाने के लिए पहले एक पर क्लिक करें, पेंसिल। फिर जिस पृष्ठ पर आप काम करना चाहते हैं, उस तत्व पर क्लिक करने से आपको परिवर्तन करने होंगे।

अपनी वेबसाइट पर पृष्ठों को जोड़ने के लिए पेज आइकन पर क्लिक करें।

(बेसिक टिप: हल्का पृष्ठभूमि बेहतर है यदि आप काले पाठ का उपयोग करना चाहते हैं - और आप संभवत: ऐसा करते हैं क्योंकि काले पाठ को पढ़ने में आसान है, खासकर 'उम्र बढ़ने' वाले किसी के लिए।)

4) असाइन करें अनुमतियाँ।

एक बार जब आप अपनी साइट को जिस तरीके से देखना चाहते हैं, तो उसे देखते हुए, अपनी स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर स्थित शेयर बटन पर क्लिक करें।

पृष्ठ ऊपर आने पर, आपको बॉक्स में अपनी साइट के यूआरएल के साथ 'साझा करने के लिए लिंक' दिखाई देगा, और उसके बाद उस शीर्षक के साथ 'कौन कौन सी ऐक्सेस' करेगा? पहली सूची में इसके पास नीले रंग में 'चेंज' शब्द होगा।

अनुमतियों के स्तर को बदलने के लिए 'परिवर्तन' शब्द पर क्लिक करें आप इस पृष्ठ को इस पर साझा कर सकते हैं:

वेब पर सार्वजनिक: जिस व्यक्ति के पास यूआरएल या वेबसाइट का पता है, वह आपकी साइट को ढूंढ और देख सकता है। कोई साइन-इन आवश्यक नहीं है

लिंक वाला कोई भी व्यक्ति: लिंक वाला कोई भी व्यक्ति एक्सेस कर सकता है कोई साइन-इन आवश्यक नहीं है

निजी रूप से साझा किया गया: केवल स्पष्ट रूप से अनुमति प्रदान किए गए लोग पहुंच सकते हैं साइन इन आवश्यक।

आप अपनी साइट को उन विशिष्ट लोगों के साथ साझा कर सकते हैं जिन्हें आप नाम देते हैं।

जब आप कर लेंगे तो 'सहेजें' पर क्लिक करें

Google Site Templates / Sites का उपयोग करने पर टिप्पणी या टिप्स

इंट्रानेट Google साइट टेम्पलेट के विभिन्न पृष्ठों / अनुभागों को संपादित करने के लिए यह सबसे लंबा समय लगा। होम टेम्प्लेट पृष्ठ में वेबसाइट के विभिन्न पृष्ठों, जैसे कि कैलेंडर, घोषणाओं आदि के लिए हाइपरलिंक्स हैं।

जब मैं इन लिंकों का पालन करता हूं, तो मैं बस प्लेसहोल्डर टेक्स्ट को क्लिक करने और बदलने की इच्छा रखता था - और कुछ नहीं हुआ। और टेम्पलेट पन्नों पर कहीं भी उनका कोई निर्देश नहीं था जैसा कि उनका उपयोग कैसे किया जाए। (प्रिय Google - कचरा पाठ से भरा पृष्ठों के ऊपर स्थित बड़े प्लेसहोल्डर बक्से कुछ निर्देशों में फेंकने के लिए एक बेहतरीन स्थान होगा।)

सामान्यतः, Google साइट्स टेम्पलेट का उपयोग करना बहुत सहज नहीं है इंट्रानेट Google साइट टेम्पलेट के एक पृष्ठ कैलेंडर है। मैं एक कैलेंडर को एम्बेड करना चाहता था जो मेरे सभी छोटे व्यवसाय के कर्मचारी पहुंच और अपडेट कर सकते थे।

लेकिन मुझे पता चला था कि इसके बाद भी मुझे पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर 'पृष्ठ संपादित करें' आइकन पर क्लिक करना था और मैं कुछ भी कर सकने से पहले पेज को संपादन मोड में ले जाना था, यह एक निष्पक्ष बुलबुला परीक्षण और त्रुटि यह पता लगाने के लिए कि मैं कहाँ चाहता था कैलेंडर कैसे प्राप्त करना चाहते हैं

Google कैलेंडर प्लेसहोल्डर पर बायाँ-क्लिक करने से कुछ नहीं मिला राइट-क्लिक करने से कुछ नहीं हुआ

इसके बजाय, मुझे पता चला कि मुझे वेबपेज के ऊपर बाईं तरफ 'सम्मिलन' मेनू का उपयोग करना पड़ा (एक मेनू जो केवल संपादन मोड में होता है जब दिखाता है) और उसके परिणामस्वरूप ड्रॉप- डाउन मेनू, जिसने मुझे उस कैलेंडर को चुनने की अनुमति दी थी जिसे मैं सम्मिलित करना चाहता था।

कैलेंडर सम्मिलन एक जादू की तरह काम करता है और सप्ताह, महीना या एजेंडे और प्रिंट करने योग्य - द्वारा देखा जा सकता है, लेकिन वेबपृष्ठ दिखाने पर सीधे कोई इंटरैक्टिव फीचर्स उपलब्ध नहीं होता है। मैं उम्मीद कर रहा था कि मैं और दूसरे कर्मचारी कैलेंडर संशोधनों को संशोधित करने, विवरण देखने या उपस्थिति को इंगित करने के लिए क्लिक करेंगे, लेकिन एक बार फिर, कैलेंडर प्रविष्टि पर क्लिक करने से कुछ भी नहीं लगता है शायद कोई विशेष Google ऐप या फीचर है जो मेरे पास ऐसा नहीं है जो मुझे इसके बारे में नहीं पता है।

एक Google साइट्स टेम्पलेट सुविधा जो मुझे वास्तव में आसान मिलती है वह आसानी से खोजने और पिछले संस्करणों को वापस करने की क्षमता है। एक बिंदु पर जब मैं निर्देशिका को अनुकूलित करने का प्रयास कर रहा था, तो मैं किसी भी तरह प्लेसहोल्डर को हटाने और इसके भीतर के पाठ को प्रबंधित करने में कामयाब रहा। स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर 'अधिक' बटन के तहत, मैंने 'संशोधन इतिहास' का चयन किया, संशोधनों की एक सूची को ऊपर लाया और इससे पहले कि मैं इसे गड़बड़ कर चुका था, उससे एक को चुनना आसान बना दिया।

Google Apps के हर पहलू की तरह मैंने अभी तक अनुभव किया है, Google साइटें लगातार छोटे असफलताओं से ग्रस्त हैं उदाहरण के लिए, इंट्रानेट टेम्पलेट के संपर्क पृष्ठ को अनुकूलित करने की कोशिश करते समय, जिसमें एक शीर्षक, टेक्स्ट प्लेसहोल्डर और स्प्रेडशीट फ़ॉर्म होते हैं, मैं स्प्रैडशीट फ़ॉर्म को ठीक से काम करने में सक्षम नहीं था। दृश्य संपादित करें में, "साइट टेम्प्लेट से प्रतिलिपि को विफल करने में त्रुटि संदेश: पुनः प्रतिलिपि प्रयास करें"

मुझे कभी-कभार गड़बड़ नहीं है, लेकिन इस प्रकार की बार-बार विफलता वास्तव में परेशान है। Google को वास्तव में इन ऐप्स को साफ करने में कुछ समय बिताने की जरूरत है; आखिरकार, ये ऐप्स व्यवसाय के उपयोग के लिए डिज़ाइन किए गए एप्लिकेशन के सूट का हिस्सा हैं जो लोग भुगतान कर रहे हैं।

Google साइट्स के लिए मेरा ग्रेड - बी। साइटों को अनुकूलित करने के लिए Google साइट्स का प्रयोग करना निश्चित रूप से सहज नहीं है और आपको याद रखना चाहिए कि यह मूल वेबसाइट बनाने का एक उपकरण है, लेकिन साइट्स बनाना आसान है और अनुमतियों को सेट करने की सादगी है प्रभावशाली है Google Business Apps पर इस श्रृंखला में अधिक लेख पढ़ें

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